Если договор с образовательным учреждением заключил работник, а фирма только компенсирует ему оплату обучения, признать расходы для налога на прибыль нельзя. Учесть расходы можно только если договор на учебу работника заключила сама организация (письмо Минфина от 09.12.2016 № 03-03-РЗ/73562). 

О других условиях признания расходов на обучение читайте здесь.

См. также «Оплатили обучение потенциального работника, но трудовой договор не заключили. Когда расходы можно не восстанавливать?».