Журнал кассира-операциониста — образец заполнения (2015-2016)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Журнал кассира-операциониста - образец заполнения доступен на нашем сайте. Документ оформляется для каждого контрольно-кассового аппарата. Такой журнал надлежит вести постоянно, в хронологическом порядке, избегая исправлений.

 

Зачем нужен журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)?

Когда и как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

Пример заполнения журнала кассира-операциониста

Образец заполнения журнала кассира-операциониста

 

Зачем нужен журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)?

Журнал кассира-операциониста утвержден постановлением Госкомитета статистики от 25.12.1998 № 132, его также называют унифицированной формой КМ-4. Он ведется работающим за кассой сотрудником, который обслуживает клиентов (принимает от них деньги в качестве оплаты за товар или услуги) при помощи контрольно-кассовой машины (далее — ККМ).

Форму журнала КМ-4 вы можете скачать на нашем сайте:

Форма журнала КМ-4

Скачать форму журнала КМ-4

В данном регистре кассир ежедневно делает записи, снятые с ККМ. Также этот журнал служит для контроля соответствия остатка в кассе с тем, что числится в машине. ККМ обязательно применяется не только при проведении расчетов наличными, но и при использовании покупателями платежных банковских карт (письмо УФНС по Москве от 20.01.2011 № 17-15/4707).

О порядке регистрации кассовых машин можно узнать из нашей статьи «Порядок регистрации ККТ в налоговой (нюансы)».

Обязанность ведения журнала вместе с применением ККМ закреплена в типовых правилах, принятых путем издания письма Минфина от 30.08.1993 № 104. И хотя эти правила несколько утратили актуальность в связи с принятием нового закона об использовании ККМ, они не потеряли своей значимости — об этом, в частности, говорится в письме ФНС от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941@.

Всю информацию о данном унифицированном бланке вы сможете найти в нашей статье «Унифицированная форма № КM-4 — бланк и образец».

Когда и как правильно заполнять журнал кассира-операциониста?

Когда и как заполнить журнал кассира-операциониста образца 2015–2016 годов? Отвечая на этот вопрос, следует обратиться к указанному выше постановлению № 132. Здесь в описании к регистру КМ-4 говорится, что журнал заполняется ежедневно ответственным работником — кассиром.

Журнал заполняется шариковой/чернильной ручкой синего цвета без помарок. Если имеет место исправление, то надпись о нём, сделанная кассиром, должна быть заверена директором и главным бухгалтером.

Сам журнал перед началом его ведения должен пройти регистрацию в местной ИФНС. Перед этим все его листы пронумеровывают и прошнуровывают.

Журнал заполняется кассиром сразу же после снятия Z-отчета с кассовой машины. Финальный отчет должен сниматься кассиром по окончании работы на ККМ. Если же за время его работы по ошибке было снято несколько таких итоговых отчетов, то запись в регистре делается по каждому из них.

В случае если отчет был утерян или уничтожен до отражения его показателей в журнале, то восстановить данные можно путем снятия отчетности из фискальной памяти аппарата либо по ЭКЛЗ.

Пример заполнения журнала кассира-операциониста

Давайте пошагово разберем, как заполнять журнал кассира-операциониста. Итак, сдавший смену кассир обычно снимает Z-отчет. Данные из этого документа используются при заполнении графы 4 (порядковый номер отчета), графы 5 (здесь дублируется предыдущая запись), графы 6 (показатель счетчика) и графы 10 (дневная выручка). В графе 9 отображаются данные из снятого в конце смены Z-отчета.

В графах 1–3 указываются: дата, номер отдела, Ф.И.О. кассира. В графах 7–8, 16–18 проставляются подписи кассира, администратора и старшего кассира, если это 3 разных человека, а при совмещении должностей достаточно 1 подписи.

В графе 11 отображается сумма наличных, в графе 12 — число безналичных платежей, в графе 13 — безналичная сумма, в графе 14 — сумма за вычетом возвратов, в графе 15 — суммарное значение возвратов средств из кассы покупателям.

Проверить правильность занесенных данных очень легко — для этого следует сравнить показания из Z-отчета (графа 10 регистра = графа 14) и суммарные значения из граф 11–12 за вычетом графы 15.

Еще ряд проверочных формул:

  • графа 11 = графа 10 – графа 13 – (графа 15);
  • графа 14 = графа 11 + графа 13;
  • графа 10 = графа 9 – графа 6.

Образец заполнения журнала кассира-операциониста

Заполнение журнала кассира-операциониста — ответственное дело, ведь вся кассовая документация находится под строгим контролем проверяющих. Все графы в журнале должны быть заполнены правильно, а показания не должны расходиться с теми, которые отобразил кассовый аппарат и которые зафиксированы в учете по кассе предприятия.

Больше информации об ответственности за подобные нарушения вы найдете в нашей статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Поэтому, чтобы не допустить ошибки и разобраться с тем, в каких графах необходимо отображать ту или иную информацию, следует ознакомиться с примером заполнения данного документа.

Образец заполненного журнала кассира-операциониста можно скачать на нашем сайте:

Образец заполненного журнала кассира-операциониста

Скачать образец заполненного журнала кассира-операциониста

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения