Приходный кассовый ордер - бланк и образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту
Комментариев (1)

Приходный кассовый ордер - бланк, который должен иметь структуру, соответствующую ряду законодательных требований. Как получить в распоряжение актуальную форму бланка приходного кассового ордера, а также как правильно заполнить ее, расскажем в данной статье.

 

Где можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера?

Каким требованиям должен соответствовать бланк приходно-кассового ордера?

Как заполнять бланк ПКО?

Заполнение бланка ПКО: нюансы

 

Где можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера?

Скачать бланк приходно-кассового ордера вы можете на нашем сайте:

Скачать бланк приходно-кассового ордера

Мы предлагаем вам бесплатно скачать бланк ПКО в 2 наиболее распространенных файловых форматах — Word и Excel. При этом в  Excel представлен уже заполненный бланк, расположенный ниже.

Однако скачать приходный кассовый ордер — это еще не всё, следует удостовериться в том, что на файле нет атрибута «только для чтения», иначе отредактировать его не удастся. Есть вероятность появления данного атрибута при скачивании формы через браузер (альтернативным решением может быть задействование специальных программ для загрузки файлов из интернета на жесткий диск).

Файл, с помощью которого можно скачать бланк ПКО на нашем сайте, будет содержать документ, соответствующий всем законодательным требованиям. Рассмотрим их.

Каким требованиям должен соответствовать бланк приходно-кассового ордера?

На нашем сайте вы можете скачать бланк ПКО по форме КО-1 (соответствующей номеру 0310001 по ОКУД), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Использовать только эту форму российским организациям предписывают положения указаний Банка России от 11.03.2011 № 3210-У.

Подробнее о том, каким стандартам должны соответствовать первичные документы, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Как заполнять бланк ПКО?

Скачать бланк приходного кассового ордера — это первый этап задачи, а следующим шагом будет корректное заполнение данного документа. Заполненный образец ПКО может выглядеть так:

 

Скачать заполненный образец ПКО

Есть 3 способа оформления ПКО:

  • вручную;
  • на компьютере с последующей распечаткой;
  • с помощью автоматизированных средств.

Заполненный образец приходного кассового ордера, рассмотренный нами выше, может быть применим как руководящий источник при задействовании любого из отмеченных методов оформления ПКО.

Заполнение бланка ПКО: нюансы

Существует ряд нюансов, характеризующих процедуру заполнения бланка приходного кассового ордера. Рассмотрим их.

Графу «Структурное подразделение» следует заполнять, только если наличные средства принимаются от сотрудника организации. Если их передает другое юрлицо или физлицо, то в соответствующем пункте формы следует ставить прочерк.

Пункты «Дебет», «Кредит» не должны заполнять фирмы, работающие по УСН, а графу «Код целевого назначения» — организации, которые задействуют соответствующую систему кодирования.

Графа «Сумма руб., коп» формы КО-1 заполняется только цифрами, рубли и копейки разделяются запятой (например, «200,75»). В графе «Сумма прописью» прописью указываются рубли, цифрами — копейки. Следует также поставить прочерк (если документ заполняется на компьютере, то непрерывную последовательность идущих друг за другом тире) в свободных местах соответствующей графы.

Если фирма не работает с НДС, то в графе «В том числе» следует вписать «Без НДС».

Подробнее о специфике исчисления НДС в бухучете читайте в статье «Порядок отражения НДС по авансовым отчетам в бухгалтерском учете».

В пункте «Приложение» следует зафиксировать первичные документы, являющиеся основанием для внесения цифр в ПКО (например, отчет кассира).

Не считая основной части формы КО-1, потребуется также заполнить квитанцию, которая входит в структуру ПКО. Квитанция будет присутствовать в документе на одной странице с основной частью формы. Что касается проставления печати, то исходя из обычаев делового оборота, печать часто проставляется так, чтобы часть ее была на квитанции, а другая часть на ПКО. Заметим, что в этом случае возможны претензии со стороны налоговых органов. Однако их можно попытаться оспорить (см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2010 N 07АП-1517/10). Кроме того, на сегодняшний день подобные споры представляются нам малоактуальными, так как в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ печать для организаций перестала быть обязательным реквизитом.

См. также материал "Печать не является обязательным атрибутом первички"

Ордер должен подписать кассир или иное уполномоченное лицо. Если документ заполняет ИП и не нанимает кассира, то соответствующие полномочия возлагаются на него. Квитанция выдается лицу, которое внесло денежные средства в кассу.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Комментарии (1)

Комментарий к статье:  Приходный кассовый ордер - бланк и образец
26.01.2016 09:46:00

С печатью, Вы, простите, не правы. Дело в том, что если ставить печать посредине, потом отрывать корешок ПКО на нём не будет целого оттиска печати - знаю о существовании проблем с налоговой в отношении таких корешков ПКО. Их требования правомерны - целой печати с ИНН там нет.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Александр
26.01.2016 15:19:12

Спасибо за внимательное отношение к нашим материалам! По поводу проставления печати на ПКО. Согласны, что такие претензии налоговых органов возможны. Однако их можно оспорить (см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2010 N 07АП-1517/10). Правда, есть судебные решения в поддержку налоговых органов. В тоже время заметим, что на сегодняшний день споры о способе проставления печати представляются нам малоактуальными. Дело в том, что в связи с вступлением в силу Федерального закона от 06.0.15 № 82-ФЗ печать для организаций перестала быть обязательным реквизитом.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Марина
26.01.2016 15:30:00

Соответствующие уточнения разместили также в самой статье.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения