Внимание! С 01.07.2017 ведение книги кассира-операциониста не является обязательным, поэтому вопрос о ее замене и регистрации в налоговой инспекции больше неактуален.

Замена журнала кассира-операциониста в налоговой может быть вызвана 2 причинами: либо журнал закончился, либо был потерян. 

 

Замена журнала кассира-операциониста при его завершении

Замена журнала кассира-операциониста при его утере

Итоги

 

Замена журнала кассира-операциониста при его завершении

В ситуации, когда у налогоплательщика – владельца ККТ нет больше места в журнале кассира-операциониста для осуществления записей по кассовым операциям, необходимо завести новый документ, а старый, сделав в нем отметку в налоговом органе о его завершении, оставить у себя на хранение на срок до 5 лет. При этом кассир должен отразить после всех записей последней страницы журнала итоговую сумму выручки, которая нарастающим итогом прошла по всему журналу с самого начала его использования до финальной операции, отраженной в нем. Указанные сведения заверяются подписями кассира, руководителя и главного бухгалтера, после чего проставляется печать (при ее наличии). В таком виде журнал отправляется в налоговую инспекцию.

Новый журнал регистрируется в налоговом органе одновременно с закрытием старого журнала.

Для осуществления указанных процедур налогоплательщику следует представить:

  1. Заявление о замене журнала кассира-операциониста.
  2. Сам закончившийся журнал.
  3. Z-отчет, запись по которому была финальной в использованном журнале.
  4. Новый журнал.
  5. Документ, подтверждающий регистрацию ККТ.
  6. Доверенность на лицо, которое осуществляет подачу данных документов (если это не руководитель или не главный бухгалтер).

О порядке ведения кассовых операций см. в материале «Приходные и расходные кассовые операции (особенности)».

Замена журнала кассира-операциониста при его утере

Если же налогоплательщик по каким-то причинам потерял журнал, для его замены помимо вышеперечисленных документов (с тем отличием, что сам потерянный журнал невозможно будет представить) потребуется объяснительная записка, в которой будут отражены причины, повлекшие его утерю. Кроме того, налоговый орган может провести дополнительные контрольные мероприятия, в ходе которых могут быть запрошены прочие документы и пояснения, а также может потребоваться представление самой ККТ.

ВАЖНО! За утрату журнала кассира-операциониста предусмотрена ответственность за нарушение налогового законодательства по ст. 120 НК РФ – штраф в 10 000–30 000 руб. Кроме того, возможно административное взыскание по ст. 15.1 КоАП РФ: с должностных лиц – 4 000–5 000 руб., с организации – 40 000–50 000 руб.

О нюансах применении ст. 120 НК РФ см. в материале «Ст. 120 НК РФ (2015): вопросы и ответы».

Итоги

Организации и ИП, деятельность которых сопряжена с работой с денежной наличностью, должны очень бдительно подходить к вопросу ведения кассовых документов. Ведь в случае их утери придется не только объясняться с налоговой, но и возможно быть привлеченным к ответственности.