Особенности заполнения книги кассира-операциониста

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Книга кассира-операциониста обязательна к заполнению всеми хозяйствующими субъектами, применяющими ККТ при расчетах наличностью. Порядок ее ведения и оформления регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

 

Что представляет собой книга кассира-операциониста?

Кто должен заполнять книгу кассира-операциониста?

Порядок оформления журнала

 

Что представляет собой книга кассира-операциониста?

Осуществление операций с кассовой техникой предполагает заполнение унифицированных кассовых форм.

Фиксирование данных при совершении наличных расчетов происходит при помощи специальной документации. Унифицированная форма КМ-4 является книгой (журналом) кассира-операциониста.

Подробнее об учете кассовых операций см. материал «Порядок бухгалтерского учета кассовых операций (нюансы)».

Кто должен заполнять книгу кассира-операциониста?

Прием наличных денег чаще всего предполагает использование специальной кассовой техники, предварительно зарегистрированной должным образом в налоговых органах. Постановка на учет кассовых аппаратов должна произойти до момента совершения первых приходных операций, иначе предпринимателям будет грозить административный штраф (ст. 14.5 КоАП РФ).

В некоторых случаях поступление наличности от покупателей может не фиксироваться при помощи ККТ.

Подробнее см. материал «Нюансы применения ККТ при ЕНВД».

Все предприниматели и организации, имеющие ККТ для работы с приемом наличных денег, обязаны вести журнал кассира-операциониста. На каждый кассовый аппарат предусмотрено оформление отдельной книги (журнала). В ней отражаются не только размер ежедневной поступившей выручки, но и показания счетчиков ККТ.

Порядок оформления журнала

При наличии нескольких аппаратов ККТ книгу (журнал) кассира-операциониста необходимо заполнять по каждому из них. В унифицированную форму КМ-4 заносятся сведения только по одной конкретной модели техники.

Согласно постановлению № 132 книгу необходимо пронумеровать и прошнуровать, скрепив ее печатью (при наличии) и подписями ответственных лиц предприятия и представителя ИНФС. При заверении документа в налоговых органах предварительно заполняют заявление на регистрацию, предоставляя карточку регистрации ККТ. Также нужно предъявить экземпляр предыдущего журнала (если он имелся).

Операции с наличностью фиксируются в книге периодически, по мере их совершения. Исправления допускаются, но они в обязательном порядке должны быть заверены кассиром-операционистом, руководителем и главбухом хозяйственного субъекта.

Вы можете на нашем сайте скачать бланк формы КМ-4, а также ее заполненный образец – см. материал «Унифицированная форма № КM-4 - бланк и образец».

Показания счетчиков в результате снятия Z-отчетов отражаются на начало и конец рабочего дня (графы 6 и 9). Разница между этими данными равна выручке за день (графа 10), она совпадает с суммой, указанной в отчете кассира.

Расчеты населения с привлечением платежных карт приравниваются к кассовым операциям и также подлежат регистрации в книге кассира-операциониста (графы 12 и 13). Общая сумма выручки отражается в графе 14.

Периодически случаются возвраты денег покупателям на основании акта по форме КМ-3. Данные на конец дня должны быть отражены в графе 15 журнала.

Скачать бланк и образец формы КМ-3 можно на нашем сайте – см. материал «Унифицированная форма № КM-3 - бланк и образец».

В графе 11 фиксируется размер полученной выручки за минусом осуществленных возвратов наличности и расчетов по платежным картам.

Вся информация, содержащаяся в книге кассира-операциониста, должна носить достоверный характер. Сам документ хранится в течение 5 лет после окончания отчетного периода, которое приходится на дату внесения последней записи.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения