У пользователей онлайн-касс может появляться необходимость пробивать по кассе возвраты не в день покупки.
Если вам надо пробить «возврат прихода», а в кассе на этот момент недостаточно денег, сумму можно увеличить операцией «внесение наличных».
Сначала пробиваете «внесение наличных» (например, из головной кассы), а затем «возврат прихода».
Операция «внесение наличных» не влияет на сумму фискальной выручки, но при этом увеличивает сумму в кассе до возможности произвести возврат.
ВАЖНО! В интернете можно встретить совет об отключении функции контроля остатка наличных в онлайн-кассе. Мы этого делать не рекомендуем, т. к. отключение данной функции может привести к некорректному формированию отчетов по онлайн-ККМ.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о бухгалтерском учете возврата поставщиком денежных средств в кассу. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Есть еще варианты возврата денежных средств покупателю в ситуации, когда в кассе недостаточно наличных:
- Предложить покупателю вернуть деньги на банковскую карту.
В этом случае формируется кассовый чек на сумму возврата с признаком расчета «возврат прихода».
- «Занять» наличные денежные средства у учредителя и поместить их в кассу — без использования ККТ (а потом вернуть их после того, как в кассу поступит выручка в достаточном объеме).
При расчетах в рамках займа между учредителем и организацией онлайн-кассы не применяются (письмо Минфина России от 16.11.2018 № 03-01-15/82896).
Еще много практических вопросов о возвратах по онлайн-кассам — здесь.