В чем преимущества современных кассовых аппаратов
Федеральный закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ с 2017 года обязал всех (за небольшим исключением), кто работает с наличными денежными средствами, применять кассовую технику со специальными функциями и задачами.
Контрольно-кассовая техника предназначена для решения следующих основных задач:
- фиксации данных по наличной выручке, а также той, что получена по безналичным формам оплаты — по карте, через СБП;
- формирования кассовых чеков, подлежащих передаче покупателям;
- хранения фискальной информации.
Современные кассы благодаря наличию специальных функций позволяют (помимо перечисленных действий) :
- передавать фискальную информацию в режиме реального времени контролирующим органам;
- формировать чеки не только в бумажной, но и в электронной форме;
- передавать данные о платежах в сторонние информационные системы (ЕГАИС, маркировка);
- реализовывать иные возложенные на них функции (по шифрованию фискальной информации, защите введенных фискальных документов от исправлений и др.).
Основное преимущество современных касс — возможность применять уникальные технические опции, позволяющие:
- Государству — повысить прозрачность бизнеса и уровень легальности использования наличных денег.
- Контролирующим органам (налоговикам) — усилить эффективность взимания налогов, получая онлайн-данные о наличных денежных расчетах в аналитике по каждому пользователю кассы.
- Потребителям:
- получать от продавца на свой электронный адрес документ (кассовый чек), подтверждающий факт покупки товара (работы, услуги);
- снизить риски:
- недостоверности отраженной в чеке информации;
- утраты бумажного варианта чека (невозможности предъявления претензий продавцу).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о предприятиях, обязанных применять ККТ, как и о тех, кто освобожден от использования онлайн-касс. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Что приобретает или теряет сам пользователь кассовой техники в результате перехода на онлайн-кассы — узнайте из следующего раздела.
Онлайн-кассы: расход или экономия
Рассматривая плюсы и минусы онлайн-кассы, важно отметить, что применение современной кассовой техники — обязанность, установленная законом № 54, которую нельзя игнорировать.
Серьезный «материальный» минус онлайн-касс — сэкономить на стоимости самого кассового аппарата не получится. Потратиться придется в любом случае:
- на приобретение новой кассы или модернизацию используемого оборудования;
- оплату услуг оператора фискальных данных;
- подключение к интернету;
- иные расходы (на регулярную замену фискального накопителя, обслуживание программного обеспечения).
Ознакомьтесь с условиями и порядком замены фискального накопителя онлайн-кассы в тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Расходы по замене фискального накопителя при этом могут производиться с разной периодичностью, поскольку срок службы ФН может составлять 13, 15 или 36 месяцев.
Актуальную информацию о новых моделях касс и накопителей расскажут размещенные на нашем сайте сообщения и материалы:
- «ФНС внесла в реестр фискальный накопитель для торгующих маркировкой»;
- «Какие онлайн-кассы входят в реестр ФНС».
Закон не предписывает специальное обслуживание кассовых аппаратов в центрах технического обслуживания. Однако рекомендуется соответствующее обслуживание все же производить, так как если касса выйдет из строя, то вести расчеты с покупателями будет нельзя.
Можно отметить, что применение онлайн-касс избавляет пользователей кассовой техники от оформления отдельных видов кассовой отчетности. Какой именно, расскажем далее.
Как онлайн-кассы помогают облегчить жизнь бизнесу
Применение онлайн-касс избавляет фирмы и ИП от оформления целого комплекта кассовой отчетности (но не от кассовой первички).
Пользователям кассовой техники необходимо учесть, что:
- Закон № 54-ФЗ не предусматривает обязательного применения унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (дополнительно см. разъяснения в письмах Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821, ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@, позиция ведомств пока не изменилась).
- К кассовым утвержденным унифицированным документам в данном случае относятся:
- журналы (КМ-4, КМ-5, КМ-8);
- акты (КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-9);
- справки и сведения (КМ-6, КМ-7).
Читайте о применении журнала по форме КМ-4 в тематической публикации.
- В прежнем порядке необходимо оформлять кассовую книгу, приходные и расходные ордера.
Почему нельзя отказаться от кассовой книги, см. в сообщении «Нужна ли кассовая книга для онлайн-кассы?».
Онлайн-кассы: сложности применения
Применение онлайн-касс — в определенной степени многоступенчатый процесс, трудности воплощения которого связаны:
- с охватом большого числа связанных с наличными расчетами хозяйствующих субъектов;
- регулярным вовлечением в систему работы с онлайн-кассами ранее не применявших кассовую технику фирм и ИП (например, освобожденных от установки ККМ в силу применения НПД, но затем расширивших бизнес);
- организационными особенностями многостороннего информационного обмена (необходимостью получения операторами фискальных данных (ОФД) специальных лицензий, формированием реестров ОФД и кассовой техники, заключением договоров пользователями с ОФД);
- техническими сложностями (нестабильностью или отсутствием интернета в отдельных торговых точках, нехваткой современных кассовых аппаратов на первоначальном этапе их ввода);
- дополнительными материальными издержками пользователей кассовой аппаратуры (необходимостью осуществления затрат на приобретение или переоснащение касс, их наладку и подключение);
- организационными нюансами (формированием новых реестров кассовых аппаратов и фискальных накопителей);
- нормативными особенностями, связанными с корректностью и своевременностью составления перечней отдаленных от сетей связи и труднодоступных населенных пунктов, где применение касс возможно в особом порядке;
- наличием отдельных неясностей в законодательстве.
Тем не менее всё больше современных предприятий приобретают необходимый опыт во внедрении ККТ, как и необходимые компетенции в преодолении трудностей, приведенных выше. В большинстве случаев установка онлайн-касс не является существенной проблемой для владельца бизнеса, даже если это небольшое предприятие. Тем более что контролирующие органы часто идут навстречу пользователям.
Как налоговики способствуют облегчению процесса применения онлайн-касс
Налоговой службой предпринимаются определенные шаги, способные хотя бы частично нивелировать сложности применения онлайн-касс. Например, налоговики:
- Предоставляют возможность фирмам и ИП воспользоваться упрощенной процедурой регистрации и перерегистрации кассового оборудования.
- Расписывают алгоритмы переходных процедур.
См.: «Регистрация онлайн-кассы в налоговой - пошаговая инструкция с видео».
- Разъясняют технические нюансы применения онлайн-касс в различных случаях.
См.: «ФНС разъяснила, как выбить чек коррекции на маркированный товар».
ВАЖНО! Наряду с реализуемыми мерами поддержки пользователей ККТ налоговики не забывают о проверках на предмет соблюдения законодательства о применении онлайн-касс. С 2023 года отменяется мораторий на проведение соответствующих контрольно-надзорных мероприятий.
У нас для облегчения информационного обмена по практике перехода на онлайн-кассы открыта новая ветка на форуме — «Онлайн-кассы».
Итоги
Основной минус онлайн-кассы — дополнительные издержки: материальные (на покупку касс, подключение к интернету) и организационные (необходимость заключения договора со спецоператором).
Среди преимуществ новых кассовых аппаратов можно отметить: прозрачность работы бизнеса, сокращение нелегального денежного оборота, снижение числа «кассовых» налоговых проверок и др.