Каков порядок нумерации авансовых отчетов?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Нумерация авансовых отчетов может быть любой – какая удобна фирме. Строгих законодательных критериев по вопросу нумерации авансовых отчетов нет. Этот и некоторые другие вопросы, касающиеся авансовых отчетов, будут рассмотрены в данной статье.

 

Для чего нужен авансовый отчет

Как ведут нумерацию авансовых отчетов

 

Для чего нужен авансовый отчет

Авансовый отчет предназначен для учета и фиксации выданных в подотчет денежных сумм. Он используется при отчете работников фирмы, которые получили средства в счет совершения:

  • покупки товаров и услуг, необходимых для предприятия;
  • поездок в служебную командировку.

О некоторых проблемах, связанных с командировками, читайте в статье «Чем подтвердить срок командировки в отсутствие командировочного удостоверения».

Авансовый отчет составляют в течение 3 дней после завершения командировки или израсходования подотчетных денег на нужды фирмы. Он может быть заполнен от руки или на компьютере. К нему подотчетник прилагает документы, подтверждающие его расходы. Отчет содержит лицевую и оборотную стороны.

На лицевой стороне работник указывает должность и Ф. И. О., назначение полученного аванса. На обратной стороне — перечень отчетных документов и истраченные суммы. После проверки отчета свою подпись ставят бухгалтер и главный бухгалтер или руководитель фирмы. Остаток полученных средств вносится в кассу, а перерасход возмещается подотчетному лицу.

Подробнее о первичке читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Форма отчета (АО-1) приведена в постановлении Госкомстата от 01.08.01 № 55. Согласно п. 4 ст. 9 закона от 06.12.11 № 402-ФЗ она перестала быть обязательной. Ее можно использовать без внесения изменений. Также руководитель фирмы может утвердить своим приказом другую форму этого отчетного документа, но с непременным соблюдением требований закона (п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Подробнее о форме авансового отчета см. материал «Унифицированная форма № АО-1 — Авансовый отчет (скачать)».

Как ведут нумерацию авансовых отчетов

Регистрация авансовых отчетов проводится фирмами с использованием требований делопроизводства.

Порядок нумерации авансовых отчетов законодательно не оговорен. Указания об их заполнении этот вопрос также не рассматривают. Поэтому правила простановки номеров авансовых отчетов могут быть такими, какие примет само предприятие. Таким образом, оно самостоятельно устанавливает порядок нумерации авансовых отчетов. Конкретный порядок оговаривается в приказе, учетной политике или в других локальных документах фирмы. Основным принципом при этом является сквозная нумерация в течение всего года с привязкой к последовательности событий.

Нумерация бывает цифровой, буквенной или комбинированной (например, 12-АО) и может зависеть от объемов оборота подобных документов, количества работающих в фирме и других факторов. Законодателем также не прописана ответственность за нумерацию с пропусками отдельных номеров.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения