Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту
Комментариев (1)

Книга учета бланков строгой отчетности обязательна для использования юрлицами и физлицами-предпринимателями, которые осуществляют расчеты с покупателями/заказчиками в рознице без применения кассового аппарата. В эту книгу вносятся сведения о приходе/возврате/списании БСО (бланков строгой отчетности).

 

Может ли использоваться форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

Что еще взять за пример журнала учета бланков строгой отчетности

Где скачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Пример заполнения книги учета БСО (форма бланка и рекомендации)

 

Может ли использоваться форма 0504045 книги учета бланков строгой отчетности

Книга по учету бланков строгой отчетности по форме 0504045, утвержденной приказом Министерства финансов России от 30.03.2015 № 52-н, предназначена для ведения учета в государственных/муниципальных организациях и учреждениях. При этом для предпринимателей нет утвержденной формы документа.

Советуем вам ознакомиться со статьей о кассовой дисциплине «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2014–2015 годах?».

За основу можно взять форму 0504045, в которую вносятся изменения. Удобнее всего эту книгу распечатать на бумажном носителе и сшить в виде брошюры.

Срок хранения этой книги не может быть меньше срока хранения корешков бланков или испорченных БСО. Это значит, что книгу учета бланков строгой отчетности надлежит сохранять в течение 5 лет после произведения последней записи в ней.

Что еще взять за пример журнала учета бланков строгой отчетности

Любая организация может разработать собственный журнал учета бланков строгой отчетности, придерживаясь настоятельных рекомендаций о наличии всех указанных ниже реквизитов. В связи с тем, что в данном документе накапливаются и систематизируются сведения о кассовой первичке, книгу учета бланков строгой отчетности можно отнести к регистрам бухучета.

Ознакомьтесь с требованиями к заполнению первички, прочитав нашу статью «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Обязательные реквизиты таких регистров перечислены в п. 4 ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Среди них:

  • наименование регистра и предприятия;
  • даты начала и окончания ведения регистра;
  • единицы измерения и величина объектов учета;
  • хронологическая запись сгруппированных объектов учета;
  • Ф.И.О. и должность лиц, заполняющих регистр, с подписями.

Где скачать образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности, в частности, актуальную форму и рекомендации по заполнению регистра, вы сможете найти ниже. Даже у рядового предпринимателя не возникнет сложностей с заполнением книги, поскольку главным является соблюдение хронологического порядка ведения записей и отражения информации о каждом бланке строгой отчетности, который был принят на учет и использован.

Образец заполнения книги учета бланков строгой отчетности

Скачать образец заполнения книги учета БСО

Также следует соблюсти условие, указанное в п. 13 положения, закрепленного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Речь идет о том, что все страницы должны быть пронумерованы, сшиты, пропечатаны, подписаны директором и главным бухгалтером.

Пример заполнения книги учета БСО (форма бланка и рекомендации)

Составленную в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами книгу по учету пронумерованных бланков можно скачать на нашем сайте:

Скачать книгу по учету БСО

В предложенном нами варианте бухгалтерского регистра содержатся все обязательные реквизиты, к тому же книга унифицирована и может применяться каждым предпринимателем.

В шапке бухгалтерского регистра либо на отдельной странице, которая будет служить титульной, необходимо указать название документа и период, охватывающий все сделанные в нём записи. Под названием регистра указывается название предприятия (или Ф.И.О. предпринимателя), код по ОКПО, также потребуется указать отдел, ведущий данный хронологический список (чаще это бухгалтерия) и наименование формы строгой отчетности.

В табличной части документа указываются:

  • полная дата;
  • название получателя или поставщика бланков;
  • документ-основание, который свидетельствует о факте приема-передачи каждого регистрируемого бланка;
  • данные о поступлении, использовании и остатке бланков с указанием серии и номера бланка, а также количества бланков, если фиксируется прием/передача пачки документов (например, приход из типографии — в этом случае указываются серийные номера с первого по последний бланков из пачки, сложенных по порядку);
  • итоговое количество бланков, пришедших/выданных/оставшихся в конце периода, на который была заведена книга.

Все сведения о том, как заполнять книгу учета бланков строгой отчетности, должны быть указаны в локальном акте, издаваемом руководителем предприятия. В этом же приказе (или в отдельно изданном) должно быть названо лицо, ответственное за сохранность и обращение с БСО. Кроме того, с этим сотрудником должно быть заключено соглашение о матответственности. Именно это уполномоченное лицо и будет делать записи в книге учета БСО.

Книга бланков строгой отчетности должна содержать записи о приходе, выдаче, возврате и списании бланковых первичных документов. К регистру прикладываются корешки выданных БСО, а также неправильно заполненные формы и те, которые уже не будут выданы по какой-либо причине.

Вам также могут понадобиться бланки следующих документов:

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Комментарии (1)

Комментарий к статье:  Как заполняется книга учета бланков строгой отчетности?
18.11.2016 12:35:00

Добрый день! Считается ли нарушением в ведении книги учета БСО, если нет подписи лица, получившего БСО, но есть накладная с его подписью? Спасибо.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Ольга
21.11.2016 09:58:04

В связи с тем, что в книге учета БСО накапливаются и систематизируются сведения о движении первичных документов, то ее можно отнести к регистрам бухучета. В соответствии с п. 3 ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ к обязательным реквизитам регистров бухгалтерского учета относятся: наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра, а также подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Обязательств подписи бухгалтерского регистра закон не содержит. В связи с этим полагаем, что отсутствие подписи лица, получившего БСО, нарушением ведения книги учета БСО считаться не будет. Однако, если подписи лиц, получивших БСО, не проставляются в книге учета, то рекомендуем разработать и утвердить эту книгу учета БСО без столбца «подпись лиц, получивших бланк».

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения