Как рассчитать лимит остатка кассы?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Лимит остатка кассы определяется всеми организациями и ИП, правда, для последних с 2015 года это перестало быть обязанностью. Способы расчета лимита остатка кассы будут рассмотрены в данной статье.

 

Кто определяет лимит остатка наличных денег в кассе?

Лимит кассы для малых предприятий в 2015 году

Как устанавливается лимит при наличии обособленных подразделений?

Расчет лимита остатка кассы по объему выручки

Как рассчитать лимит остатка кассы по количеству выдач наличных денег банком?

Итоги

 

Кто определяет лимит остатка наличных денег в кассе?

В соответствии с п. 2 указаний ЦБ № 3210-У от 11.03.2014 «О порядке ведения кассовых операций» компании и ИП формируют лимит остатка кассы. Указанный остаток фиксируется на основании распоряжения руководителя.

Лимит нет необходимости определять ежегодно, если:

  • прежний остаток устраивает компанию или ИП;
  • период действия старого лимита еще не истек;
  • кардинально не поменялись финансовые показатели деятельности.

Если компания не установит лимит, считается, что в учете определены нулевые остатки кассы.

Существуют ситуации, при которых допускается превышение лимита остатка кассы:

  • выдача зарплаты работникам;
  • выдача стипендий;
  • оплата платежей в статистику, страховые и социальные платежи.

Лимит кассы для малых предприятий в 2015 году

Следует отметить, что за ИП не закреплена обязанность по осуществлению расчета лимита остатка кассы. Лимит кассы для малых предприятий в 2015 году также может не устанавливаться. Такая льгота для ИП и малых предприятий отражена в п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Если ранее малое предприятие или ИП устанавливали такой лимит, а с выходом Указания № 3210-У решили от него отказаться, то такое решение целесообразно оформить приказом об отмене лимита кассы.

Подробнее об этом см. в материале «Малые предприятия вправе хранить в кассе любую сумму наличных».

Как устанавливается лимит при наличии обособленных подразделений?

При наличии у компании обособленных подразделений возможны 2 варианта действий:

  1. Если филиал направляет деньги на расчетный счет в банк, то расчет лимита остатка кассы определяется им самостоятельно, независимо от основной компании.
  2. Если филиал передает деньги в головную кассу, то в этом случае сумма лимита остатка кассы должна соответствовать той, что установлена головной компанией, и доводиться до подразделения приказом.

Расчет лимита остатка кассы по объему выручки

Формула расчета в этом случае будет такой:

Лимит остатка кассы = сумма наличных за реализованную продукцию (работы, услуги) / количество дней, в течение которых осуществлялись продажи (рабочие дни) × количество дней, прошедших между очередной сдачей наличности.

При этом количество дней продаж ≤ 92, а количество дней между сдачей наличности ≤ 7 (при отсутствии счета в банке — ≤ 14).

Пример: ООО «Солнце» требуется определить лимит на 2015 год. В качестве расчетного периода будет использоваться 4-й квартал 2014 года, в котором было 64 рабочих дня (ООО работает только в будни). Выручка за этот период составила 250 000 руб. Наличные ООО сдает раз в 5 дней.

Лимит = 250 000 / 64 × 5 = 19 531 руб.

Как рассчитать лимит остатка кассы по количеству выдач наличных денег банком?

Здесь формула будет несколько иной:

Лимит остатка кассы = объем выдачи наличных / дни, за которые были осуществлены выдачи (рабочие дни) × число дней, прошедших между очередным получением наличности.

При этом количество дней, в которые осуществлялись указанные выдачи ≤ 92, а количество дней между днями получения наличности ≤ 7 (при отсутствии банка — ≤ 14).

Пример: ИП Маслову необходимо установить лимит на 2015 год. Для расчета используем ноябрь-декабрь 2014 года, в котором было 52 рабочих дня (у ИП выходной в воскресенье, в праздники работает). Выручка за этот период составила 120 000 руб. Наличные ИП получает в банке раз в 6 дней.

Лимит = 120 000 / 52 × 6 = 13 846 руб.

О необходимости соблюдения кассовой дисциплины см. в материале «А ваша кассовая дисциплина в порядке?».

Итоги

Законодательство выделяет 2 способа расчета лимита остатка кассы, при этом выбор оптимального происходит на усмотрение компании или ИП. Также компания может и вовсе не рассчитывать лимит остатка, что лишит ее возможности хранить какие-либо наличные средства.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения