Как используются проводки для авансового отчета?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Авансовый отчет проводки может содержать самые разные. В основном это зависит от того, на какие расходы сотрудником брались подотчетные суммы. Важно также то, за счет какого вида деятельности предприятие получает основной доход. О том, как правильно отразить проводки в учете по авансовым отчетам, вы узнаете из данной статьи.

 

Как выдаются деньги под отчет

Авансовый отчет: проводки в бухгалтерском учете

 

Как выдаются деньги под отчет

В ходе осуществления деятельности предприятие несет расходы, которые оплачиваются как безналичным, так и наличным способом. В случае выдачи средств сотрудникам в качестве отчета по израсходованным суммам они обязаны сдать в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с приложенными к нему первичными документами, подтверждающими расходы.

Для отражения в учете расходов по подотчетным лицам используется счет 71 «Расчет с подотчетными лицами». Подотчетными лицами являются сотрудники предприятия, получившие деньги на расходы и отчитывающиеся за них в дальнейшем с представлением авансового отчета в бухгалтерию.

Для того чтобы получить деньги под отчет, сотруднику необходимо оформить заявление с указанием целей получения денег. Данное заявление подписывается руководителем предприятия, в нем должны быть указаны сумма выплаты и срок, в течение которого сотрудник должен за нее отчитаться. Прежде чем получить под отчет новую сумму, следует отчитаться по прежней. Передавать полученную подотчетную сумму другому сотруднику запрещено. Деньги под отчет можно выдавать в любой сумме, подотчетные суммы не лимитируются.

О том, как завизировать авансовый отчет, читайте в статье «Авансовый отчет можно подписать электронной подписью».

Авансовый отчет: проводки в бухгалтерском учете

В зависимости от того, каким способом происходит выдача подотчетных сумм, в бухучете для авансового отчета проводки предусмотрены следующие:

  • Деньги, полученные подотчетником в кассе:

Дт 71 Кт 50 «Касса предприятия».

Подотчетные суммы в кассе фирмы получают по расходному кассовому ордеру, обязательно завизированному подписью руководителя предприятия.

  • Деньги, полученные безналичным способом:

Дт 71 Кт 51 «Расчетный счет предприятия».

После того как утвержден авансовый отчет, проводки, формируемые бухгалтером, могут различаться в зависимости от направления расхода подотчетных сумм:

  • Суммы, полученные на командировки, в зависимости от подразделения, в котором работает сотрудник:

Дт 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Коммерческие расходы»Кт 71.

Отчитаться за данные суммы нужно в течение 3 дней со дня возращения из командировки.

О том, как подтвердить расходы на транспорт во время командировки, читайте в статье «Работник едет в командировку на личном транспорте. Как подтвердить расходы?».

  • Суммы, полученные на приобретение товарно-материальных ценностей:

Дт 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары» Кт 71.

Если сотрудник организации погашает задолженность перед поставщиком, то представленный им авансовый отчет проводки будет содержать следующие:

Дт 60 Кт 71

Излишне выданные под отчет суммы должны быть возвращены в кассу фирмы. При возврате перерасхода по авансовому отчету проводка делается следующая:

Дт 50 Кт 71.

Суммы, не возвращенные сотрудником своевременно, отражаются следующей проводкой:

Дт 70 «Зарплата» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Но сначала эта сумма на основании авансового отчета проводкой в дебет счета 94 списывается с кредита счета 71.

Подотчетную сумму, не возвращенную в срок, можно расценивать как заем, выданный сотруднику. С нее нужно начислить упущенную выгоду, т.к. фактически сотрудник использовал деньги определенное время, а предприятию их не хватало. С выгоды также необходимо рассчитать НДФЛ по ставке 35%, причем по доходу в виде выгоды вычеты по налогу применять нельзя.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения