Что делать, если закончился журнал кассира-операциониста?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Закончился журнал кассира-операциониста - что делать? Таким вопросом может задаться кассир, ответственный за ведение этого журнала. О том, как быть в этой ситуации, куда обращаться и какие документы при себе иметь, рассмотрим в настоящей статье.

 

Журнал кассира-операциониста закончился — как быть дальше?

Какие документы необходимы для регистрации нового журнала?

Итоги

 

Журнал кассира-операциониста закончился — как быть дальше?

В форме № КM-4, которая и является журналом кассира-операциониста, последовательно заполняются все страницы до тех пор, пока она не закончится.

Важно!Законодательно период использования одного журнала не установлен, поэтому, если организации или ИП удобнее каждый год начинать новый журнал, можно это делать, соблюдая при этом все правила закрытия старого документа и открытия нового.

О порядке заполнения формы КМ-4 см. в материале «Унифицированная форма № КM-4 — бланк и образец».

При завершении журнала в нём следует сделать запись о том, какая общая сумма выручки была отражена с момента его регистрации в ИФНС до указанной записи, и заверить эту информацию подписями ответственного за ведение журнала, главного бухгалтера и руководителя. Закончившийся журнал следует закрыть, предоставив его вместе с последним Z-отчетом в ИФНС, которая, в свою очередь, должна проставить отметку о завершении. Хранение такого журнала осуществляется в течение 5 лет (федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Какие документы необходимы для регистрации нового журнала?

Перечень документов для регистрации нового журнала:

  • заявление на продление журнала;
  • старый журнал;
  • новый журнал;
  • доверенность на лицо, ответственное за ведение журнала;
  • карточка регистрации ККТ.

Первую запись в новой форме следует делать с учетом последней суммы старого журнала.

Об особенностях регистрации ККТ обособленными подразделениями см. в материале «Регистрируйте ККТ по месту ее фактического использования».

Итоги

Любые кассовые документы требуют четкости в заполнении, поэтому окончание журнала кассира-операциониста сопровождаются строгими действиями как со стороны владельца ККТ, так и со стороны ИФНС. Кроме того, после завершения журнала необходимо соблюсти правила его хранения.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения