Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)

Налог-налог
06 февраля 2018
66022

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека имеют право выдавать организации и ИП, отвечающие ряду условий, предусмотренных законодательством (мы их рассмотрим в этом материале). До 01.07.2019 для таких налогоплательщиков действует старый порядок работы с БСО. Раскроем действительные для настоящего времени особенности применения БСО.

 

 

Кто может применять БСО вместо ККМ

Кто освобождается от применения ККТ

Проводки в организациях, использующих при расчетах БСО

Вместо БСО — POS-терминал

Итоги

 

Кто может применять БСО вместо ККМ

В каких ситуациях можно применять бланк строгой отчетности вместо кассового чека и до какой даты это можно делать по старым правилам?

Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ до внесения изменений в него). По обновленным требованиям БСО, как и кассовые чеки, должны формироваться автоматизированным способом с применением онлайн-устройств.

Однако для лиц, не применявших ранее ККТ (а к их числу относятся те, кто оформляет расчеты через БСО), закон № 290-ФЗ, содержащий правила перехода к применению обновленного закона № 54-ФЗ, установил дату начала обязательного использования кассовых аппаратов более поздней, чем общая (01.07.2017) – с 01.07.2018 (п. 9 ст. 7). При этом юрлицам и ИП, выдающим заказчикам БСО, в законе № 290-ФЗ был отведен отдельный пункт (п. 8 ст. 7), и в нем тоже присутствовала дата 01.07.2018.

Однако закон № 290-ФЗ подвергся корректировке (закон «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 337-ФЗ), результатом которой стало изменение текста п. 8 ст. 7. В нем дату 01.07.2018 заменила дата 01.07.2019, а в тексте появилось уточнение, что выполняемые с оформлением БСО услуги не должны иметь отношения к услугам общепита, оказываемым как юрлицами, так и ИП, имеющими наемных работников.  

Таким образом, БСО по услугам для населения можно применять по старым правилам (действовавшим до обновления закона № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ) до 01.07.2019.

После указанного срока предприниматели и организации, которые вместо чеков ККТ могут выдавать БСО, обязаны формировать бланки строгой отчетности с использованием автоматизированных систем расчетов.

О том, какие еще новшества повлекли за собой изменения в законодательстве о кассах, читайте в статье «Актуальные поправки к закону об онлайн-кассах».

Кто освобождается от применения ККТ

Перечень случаев, когда можно работать без ККТ, имеет исчерпывающий характер и указан в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Это ситуации:

  • выдачи (приема) наличности с использованием автоматических устройств для расчетов в кредитных организациях (включая электронные средства платежа);
  • продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не менее половины товарооборота, а сопутствующие товары соответствуют утвержденному субъектом РФ ассортиментному перечню;
  • продажи ценных бумаг;
  • продажи билетов, талонов, проездных документов, дающих право на проезд в общественном транспорте, в салонах транспортных средств;
  • реализации питания в образовательных учреждениях;
  • торговли на ярмарках, розничных базарах, выставках, на специально отведенных площадках, исключая торговлю в обустроенных и обеспечивающих демонстрацию и сохранность товаров торговых местах;
  • ярмарочной торговли непродовольственными товарами, перечень которых установлен Правительством РФ;
  • разносной торговли (кроме продажи технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и реализации) в вагонах пассажирских поездов, с лотков и ручных тележек, других средств малой механизации;
  • продажи мороженого, разливных безалкогольных напитков в киосках;
  • продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы и других безакцизных разливных товаров с автоцистерн, продажи сезонных овощей и фруктов вразвал;
  • приемки утильсырья от населения, исключая металлолом, лом драгоценных металлов и драгоценных камней;
  • оказания услуг по ремонту и окраске обуви;
  • оказания услуг металлоремонта — изготовления ключей и мелкой металлической галантереи;
  • оказания услуг няни и сиделки;
  • продажи изделий народного промысла, если реализация производится самим изготовителем;
  • оказания услуг по вспашке огородов и распилке дров;
  • оказания услуг носильщиков на вокзалах, в портах, в аэропортах;
  • сдачи от ИП в аренду недвижимого имущества (жилья);
  • работы в удаленных населенных пунктах, перечень которых утвержден специальным постановлением Правительства РФ;
  • продажи лекарств и медизделий медицинскими организациями, расположенными в сельской местности, где отсутствуют аптечные пункты, или аптечными пунктами ФАП, расположенных в деревнях и селениях;
  • реализации товаров, услуг и изделий религиозно-обрядового назначения культовыми организациями, имеющими соответствующую лицензию, в местах осуществления ими деятельности.

О том, за счет каких действий изменен состав вышеперечисленных лиц, читайте в материале «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».

Проводки в организациях, использующих при расчетах БСО

Если организация применяет бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то такой бланк необходимо хранить и учитывать по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствующем журнале (прошитом и пронумерованном). Для контроля движения таких материальных активов заводится карточка учета.

Типовые проводки при применении БСО в организации выглядят следующим образом:

Дебет

Кредит

Суть операции

10

60

Покупка у типографии БСО, оприходование их в организации

19

60

Выделен НДС с суммы приобретенных бланков

68 (НДС)

19

Принят к вычету налог на добавленную стоимость по приобретенным бланкам

20

10

БСО переданы в соответствующие подразделения или материально ответственным лицам

Кроме того, БСО отражаются за балансом на счете 006. Его применение позволяет вести учет поступления и списания бланков по подразделениям и материально-ответственным лицам (МОЛ). Так, по дебету счета 006 отражается поступление бланков в соответствующее подразделение и к определенному МОЛ. По кредиту счета 006 проводится списание с подразделения или МОЛ бланков строгой отчетности при их выбытии (использовании, порче).

Выявленная недостача оформляется актом, составленным уполномоченной комиссией. Списание БСО при порче также проводится актом.

Хранят БСО в сейфах или несгораемых шкафах, предназначенных для хранения таких документов. Регулярно проводится инвентаризация БСО (не реже одного раза в год).

Подробнее об учете и инвентаризации БСО читайте в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

Вместо БСО — POS-терминал

Операции осуществления платежных операций через POS-терминал подчиняются закону «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами» от 03.06.2009 № 103-ФЗ. Отметим, что к POS-терминалам относятся устройства, которые позволяют использовать при расчете за покупку банковские карты.

Если оплата производится с применением POS-терминала, то бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно не выдавать, если терминал присоединен к ККТ, который формирует чек. Если же используется оборудование, которое формирования кассового чека не производит, то выдается БСО.

Подробнее о проводках при использовании на предприятии POS-терминалов можно узнать из статьи «Проводка дебет 57 кредит 57 (нюансы)».

При использовании POS-терминала налогоплательщиками, указанными в п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ можно, соответственно, до 01.07.2019 не вносить какие-либо изменения в работу (включая изменение реквизитов выдаваемых документов), предоставляя покупателям БСО, формируемый ККТ или автоматической системой расчетов по форме, используемой таким налогоплательщиком до вступления в силу закона № 290-ФЗ (либо бланки типографской формы, утвержденные учетной политикой предприятия или (для некоторых случаев) законодательно).

Итоги

Для организаций и предпринимателей, оказывающих услуги населению и выдающих при расчетах с ним бланки строгой отчетности вместо кассового чека, установлен особый срок для перехода к обязательному применению онлайн-устройств – 01.07.2019. До этой даты они вправе оформлять БСО по старым правилам.

Добавить в закладки
Предыдущая статья Следующая статья
Ваши вопросы
1 июня 2018 12:14
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Я ИП на УСН, Агенство недвижимости, оплата за посреднические услуги, от физ.лиц, производится только на расчетный счет ИП, путем внесения наличных денежных средств через кассу Банка. Подпадаю ли я под Закон ФЗ-54?
Ответить
6 июля 2018 17:52
Постоянная ссылка
Натали Здравствуйте, аналогичный вопрос задавался на нашем форуме. С результатами дискуссии вы можете ознакомиться по ссылке
Ответить
23 мая 2018 10:45
Постоянная ссылка
Оказываю фото услуги и продажа рамок и альбомов, работаю на упрощенке, использую товарные чеки при расчетах. Нужно ли мне ккм?
Ответить
11 июня 2018 02:05
Постоянная ссылка
Здравствуйте, подобный вопрос уже задавали на форуме НН, ознакомьтесь с результатами дискуссии по ссылке
Ответить
16 апреля 2018 11:21
Постоянная ссылка
Хочу открыть ИП зоосалон (стрижка собак и кошек) - можно ли не применять ККМ?
Ответить
28 апреля 2018 21:17
Постоянная ссылка
Владимир, добрый день! К сожалению, льготный список тех, кто может не применять он-лайн кассу ничтожно мал, ваша деятельность там не упомянута. Поэтому кассу вам применять все же придется. Посмотрите, пожалуйста, на форуме была подобная тема
Ответить
13 февраля 2018 15:37
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Наша ИП на УСН занимается межугородними пассажирским перевозками, применяем БСО- билет на проезд, с 01.07.2018года как должны будем дальше работать, применять ККМ или электронный БСО
Ответить
17 февраля 2018 11:04
Постоянная ссылка
Можете использовать что-то из этого по выбору, но при этом помните что электронный БСО не дает вам никакого выигрыша, поскольку по сути, для его выдачи нужен тот же ККТ. Подробнее, вот в этой ветке форума
Ответить
30 ноября 2017 10:53
Постоянная ссылка
Здравствуйте, ИП на УСН с работниками и БСО когда должен перейти на ККМ. (З\п выплачивается наличными)
Ответить
5 декабря 2017 14:26
Постоянная ссылка
Марина, добрый день! То, что вы выплачиваете заработную плату наличными, не оказывает влияние на возможность неприменения ККМ, а вернее теперь уже он-лайн касс. Вы не указали, чем именно занимаетесь. До 01 июля 2017г. могли не применять кассы организации и ИП, которые оказывают услуги с выдачей бланков строгой отчетности. А также еще некоторые категории предпринимателей. Посмотрите, пожалуйста, на форуме был подобный вопрос по поводу того, кто может не применять он-лайн кассу, вот здесь. Вообще на форуме много разных вопросов по кассам, посмотрите, может найдете интересующую вас информацию. А если есть уточнения, задавайте их прямо там.
Ответить
10 сентября 2017 20:48
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Торговля на открытых рынках и ярмарках в деревнях и селах по области. Налогообложение УСН 15%. Какой документ выдавать покупателю, если в этом случае не требуется ККМ? Достаточно ли будет товарного чека с круглой печатью?
Ответить
7 сентября 2017 14:56
Постоянная ссылка
ИП на УСН оказывает услуги по охоте.Если изначально пользовались БСО,потом перешли на ККА, могу ли я сейчас пользоваться БСО вместо ККА и надо ли заказывать новые БСО или можно продолжать пользоваться прежними? Спасибо.
Ответить
13 июля 2017 16:58
Постоянная ссылка
ИП глава КФХ, вид деятельности - разведение птицы, имеет ли право применять БСО при реализации продукции?
Ответить
15 июля 2017 20:08
Постоянная ссылка
Здравствуйте,Юлия!Вопросы по применению и оформлению БСО и чеков более подробно обсуждаются на нашем форуме. Загляните, например, вот сюда
Ответить
8 июля 2017 00:22
Постоянная ссылка
Наша организация осуществляет вывоз бытового мусора из садовых товариществ, работа сезонная с апреля по октябрь. Оформляли БСО.Как быть с 01.07.2017г.
Ответить
10 июля 2017 09:17
Постоянная ссылка
Игорь, не вы один озабочены такой проблемой. Почитайте, что думают по этому поводу эксперты с нашего форума здесь
Ответить
6 июля 2017 15:21
Постоянная ссылка
Дом культуры, предоставляем услуги по проведению дискотек, ОКВЭД был 92.51, с 01.01.2017 ОКВЭД поменялся на 90.04.3 имеем ли мы право работать по БСО или необходимо применять кассовые аппараты? С какого периода?
Ответить
5 июля 2017 10:03
Постоянная ссылка
Мы ООО на ЕНВД. Продаем алкоголь. Касса нужна обязательно он-лайн с 01.07.17 г. Но пока кассы нет, работаем на старой. Что делать если ЭКЛЗ закончилась, а новая касса не пришла по заказу? Какой документ выдавать на руки? БСО?
Ответить
28 июня 2017 09:29
Постоянная ссылка
Оказываем коммунальные услуги населению, используем ККТ, новый электронный ККТ еще не поступил, будет поступление с опозданием. Можно пользоваться старым ККТ до поступления нового электронного?
Ответить
30 июня 2017 14:26
Постоянная ссылка
После 1 июля 2017 года могут применяться только онлайн кассы. Для некоторых категорий налогоплательщиков предусмотрена отсрочка в переходе на них. Так, оказание услуг населению не требует применения ККТ до 1 июля 2018 года, если выдаются бланки строгой отчетности (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Ответить
26 июня 2017 14:49
Постоянная ссылка
Добрый день! ИП работает на УСН. Продаем вторичный щебень. В основном расчеты идут на безнал. Но иногда покупают физ лица за наличку (выдаем товарный чек). Отпускаем от 1 тн и выше. Нужно ли нам применять ККТ?
Ответить
27 июня 2017 13:30
Постоянная ссылка
Да, расчеты с населением наличными или картой требуют применения ККТ (ст. 1.1, п. 1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ, письма Минфина от 02.11.2016 № 03-01-15/64226, ФНС от 01.12.2016 № ЕД-4-20/22910@ ).
Ответить
26 июня 2017 11:04
Постоянная ссылка
А государственные автономные учреждения здравоохранения с 01.07 могут временно на БСО работать?
Ответить
27 июня 2017 13:30
Постоянная ссылка
Если организация оказывает услуги населению, то по таким операциям можно вместо чека ККТ выдавать БСО до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, письмо Минфина от 22.02.2017 № 03-01-15/10470).
Ответить
20 июня 2017 12:13
Постоянная ссылка
ООО работает на УСН вид деятельности - сдача в аренду жилых и нежилых помещений физ.лицам. Может ли ООО применять БСО? (или только ИП? в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона 290-ФЗ сказано только от ИП).
Ответить
23 июня 2017 13:10
Постоянная ссылка
Нет, вам нужно применять ККТ. Оснований применять БСО нет. Сдача в аренду не является услугой, применить отсрочку для оказания услуг населению и применять БСО нельзя (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, ст. 606 ГК РФ). Освобождение от применения ККТ в п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ относится к сдаче жилья ИП. Относится ли местность, где вы рассчитываетесь с арендаторами к отдаленной или труднодоступной, что также позволяет избежать применения кассы, нужно проверить в перечне, утвержденном субъектом РФ. (п. 3 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Если в перечне есть населенный пункт, тогда можно обойтись без кассы.
Ответить
14 июня 2017 11:52
Постоянная ссылка
Некоммерческая организация занимается дошкольным образованием, может не применять ККТ до 01.07.2018 или должна уже 01.07.2017 года?
Ответить
15 июня 2017 10:46
Постоянная ссылка
Именно для Вашего вида деятельности особых условий в применении ККТ нет. Но если Вы оказываете услуги только населению и будете выдавать БСО, то кассу можно не применять до 01.07.2018 (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Ответить
15 июня 2017 10:45
Постоянная ссылка
У нас ООО, основной вид деятельности "предоставление социальных услуг без обеспечения проживания". ККТ не применяли, можем мы перейти на БСО до 01.07.2018 года?
Ответить
14 июня 2017 11:49
Постоянная ссылка
У нас ООО, основной вид деятельности "предоставление социальных услуг без обеспечения проживания". ККТ не применяли, можем мы перейти на БСО до 01.07.2018 года?
Ответить
15 июня 2017 10:47
Постоянная ссылка
Организации, которые оказывают услуги населению, могут работать без ККТ и выдавать БСО до 01.07.2018 (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Ответить
23 мая 2017 00:10
Постоянная ссылка
ИП. Открываем фитнес-клуб. УСН 6% Можно ли применять БСО?
Ответить
25 мая 2017 16:46
Постоянная ссылка
Да, если ваши клиенты – только физические лица, население (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).
Ответить
12 мая 2017 04:54
Постоянная ссылка
Работаем на усн, используем ККТ, оказываем услуги населению. Возможно перейти на БСО до 1.07.2018? спасибо
Ответить
15 мая 2017 16:31
Постоянная ссылка
Да, обязанности применять ККТ у Вас не было, и по новой редакции Закона № 54-ФЗ она появится только с 1 июля 2018 (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015, п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ, письма Минфина от 04.10.2016 № 03-01-12/ВН-44240). До этой даты можно отказаться от ККТ и перейти на БСО.
Ответить
30 апреля 2017 19:00
Постоянная ссылка
В летний период работаем на аттракционе надувной батут. Тоже нужно будет использовать ККТ?
Ответить
3 мая 2017 18:19
Постоянная ссылка
Нет, Вы оказываете услуги населению, по ним применять ККТ обязательно только с 1 июля 2018г. (п. 8 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ). До этого времени нужно выдавать бланки строгой отчетности в порядке, который действовал до внесения изменений в Закон № 54-ФЗ.
Ответить
1 марта 2017 13:49
Постоянная ссылка
Стоматологический кабинет, работает 3 человека (один стоматолог, помощник стоматолога, зубн. техник), пользуемся БСО. Как быть с 1 июля 2018 г. ?,
Ответить
2 марта 2017 20:29
Постоянная ссылка
С 01.07.2018 для осуществления расчетов необходимо будет применять ККТ.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить