Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Как рассчитать среднесписочную численность работников за 2023 - 2024 годы

Среднесписочная численность работников - как рассчитать ее? Такой вопрос возникает в разных ситуациях. В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС, а также поясним, как нужно рассчитать среднесписочную численность за месяц. Сразу заметим, что нормативные акты по расчету в 2022 году и 2023 году - разные.

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок на 2022 год утвержден приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. С 1 января 2023 года вступил в силу новый приказ Росстата от 30.11.2022 № 872. 

Пошаговую инструкцию расчета ССЧ вы можете посмотреть в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему и другим материалам системы.

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (пп. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 832, пп. 77.7 указаний Росстата № 872 ):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12,

где:

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ..., декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

Пример расчета среднесписочной численности за месяц от «КонсультантПлюс»:
На 01.02.2023 в организации 35 работников, из них 2 - с неполным рабочим временем, отработавших в феврале 203 часа. С 17 февраля одна работница ушла в декрет...
Посмотреть пример полностью можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.

О том, кто и в какие сроки представляет сведения о среднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 832, п. 77.10 указаний Росстата № 872).

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

Порядок расчета среднесписочной численности может определяться спецификой режима налогообложения. Так, есть нюансы при применении ПСН.

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 832, в п. 75 указаний Росстата № 872).

Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 832 и в п. 76 указаний Росстата № 872. В частности, это:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 832, п. 77.1 указаний Росстата № 872). С 2020 года работника, уволенного в пятницу, включать в списочную численность за субботу и воскресенье не надо (п. 76 указаний Росстата № 711, п. 74 указаний Росстата № 872).

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 832, п. 77.3 указаний Росстата № 872):

  1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
  • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
  • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
  • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).

Пример расчета показателя «человеко-дни» для определения средней численности работников с неполным рабочим временем от «КонсультантПлюс»:
В ООО «Альфа» два работника — Сидоров А. Д. и Самохин Н. И. — работают на условиях неполного рабочего дня. Один — по 6 часов в день, другой — по 5 часов в день. У обоих работников неполное рабочее время установлено по соглашению сторон.
В отчетном месяце Сидоров А. Д. отработал 23 дня, Самохин Н. И. 22 дня.
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, поэтому продолжительность рабочего дня — 8 часов (40 / 5).
Посмотреть пример полностью можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.

  1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Как рассчитать среднесписочную численность работников?

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

  • четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0 / 8 часов);
  • трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 чел. (3,2 / 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».

Итоги

Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. С 2022 года при подсчете среднесписочной численности сотрудников нужно руководствоваться правилами по приказу от 24.11.2021 № 832. С 2023 года актуален приказ Росстата от 30.11.2022 № 872. 

Добавить в закладки
Ваши вопросы
9 ноября 2023 09:39
Постоянная ссылка
Добрый день!
Помогите, пожалуйста, решить задачу:
В январе текущего года товарооборот торговой организации составил 100 тыс. руб. при среднесписочной численности 20 человек; в феврале - 120 тыс. руб. и 24 человека соответственно; в марте - 140 тыс. руб. и 28 человек. Найти производительность труда в каждом месяце квартала, если известно, что:
а) с 1-го марта цены повысились на 5%;
б) с 1-го февраля цены повысились на 5%, а с 1-го марта – еще на 10%;
в) с 1-го февраля цены повысились на 5%, а с 1-го марта понизились на 10%.

Спасибо!
Ответить
23 мая 2023 21:16
Постоянная ссылка
Помоги решить задачу. Рассчитайте коэффициент приема и выбытия кадров, если среднесписочная численность работников предприятия составила 6610. За этот период было принято на работу 1055 человек, и уволено 951человек.
Ответить
15 февраля 2023 12:03
Постоянная ссылка
Если человек на постоянной основе работает на 0,5 по основной ставке и 0,5 ставки по совместительству, как его считать в среднесписочную, как 0,5 или как 1?
Ответить
15 февраля 2023 13:40
Постоянная ссылка
"77.11. Работники, состоящие в списочном составе организации, привлеченные на общественные работы или работы временного характера на условиях внутреннего совместительства, учитываются в среднесписочной численности один раз по месту основной работы" - вывод совместительство не учитываем.
"77.3. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием." - Инструкция, утв. Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
Вывод, учитываем 1 раз как 0,5.
Ответить
29 января 2022 16:19
Постоянная ссылка
ООО на УСН
вопрос что поставить в РСВ за 4 квартал в среднесписиочную

Всего за год 3 сотрудника

1. Я Директор - на 0,5 ставки - всеь год

2. Есть ДИЗАЙНЕР - 1,0 ставке
с января по ноябрь - он был в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет
вышел с 1 декабря на работу

3. с 5 октября принят ещё один сотрудник на 0,5 ставки

в РСВ за 2021 год в графе среднесписочная - надо указать - 1,7?
Ответить
31 января 2022 14:47
Постоянная ссылка
Вам программа, скорее всего, не даст поставить 1,7. Поставьте 2 человека, хотя по факту у Вас вообще 1 выходит, ведь работницы, находящиеся в отпуске по уходу не включаются в расчет среднесписочной. Об этом читайте здесь
Ответить
15 ноября 2021 20:46
Постоянная ссылка
Помогите решить задачу.Определите среднесписочную численность работников некоторой медицинской организации за неделю, если списочная численность работников в течение указанного периода времени следующая:

· 1 день – 54;

· 2 день – 55;

· 3 день – 55;

· 4 день – 51;

· 5 день – 55;

· 6 день – 4;

· 7 день – 4.
Ответить
21 апреля 2023 12:25
Постоянная ссылка
40
Ответить
27 октября 2022 08:51
Постоянная ссылка
39,7
Ответить
21 января 2022 10:59
Постоянная ссылка
40 человек
Ответить
2 декабря 2021 08:39
Постоянная ссылка
271,1
Ответить
10 января 2020 12:55
Постоянная ссылка
Нужно ли включать иностранцев, работающих по ГПД в ИП на УСН (доходы) в среднесписочную численность ИП.
Ответить
8 января 2020 10:29
Постоянная ссылка
Если среднесписочная численность по расчету составила 0,1 чел, то как с учетом правил округления следует отразить ее в отчете? Если 0, то может ли ИП в этом случае не сдавать расчет ССЧ?
Ответить
7 января 2020 13:02
Постоянная ссылка
среднесписочная численность у ИП составляет 0,25 чел. Что в целых числах ставить в расчет ССЧ? По правилам математики - 0, следовательно отчет не сдается. Правильно ли я рассуждаю?
Ответить
9 декабря 2019 07:50
Постоянная ссылка
Как рассчитать среднесписочную численность за 1 квартал в январе 50 человек феврале-50 человк в марте 60 человек
Ответить
17 февраля 2022 09:36
Постоянная ссылка
53.3
Ответить
23 апреля 2019 14:07
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста как посчитать среднесписочную численность в ООО за 1 квартал, если у нас работает 5 человек (2 человека - основные работники по 8 часов в день, 3 человека - совместители по 4 часа и 2,4 часа).
Ответить
19 апреля 2019 10:36
Постоянная ссылка
В марте открыл ООО, до 20 апреля необходимо подать ССЧ, за какие периоды я должен отчитаться? Первый трудовой договор будет заключен 22.04, или позже.
Ответить
24 марта 2019 11:46
Постоянная ссылка
Помогите пожалуйста разобраться и рассчитать среднесписачную численность работников в организации.
В январе:
основных работников 10 - 10 ставок( из них с 1 по 15 = 10 сотрудников , 16 го -1 уволился( с 16 по 25 =9 сотрудников) 26го приняли 1 и с 26 по 31 работа 10 сотрудников)
2 внутренних совместителя по 0,5 ставки.
3 внешних совместителя 0,5+0,5+0,5=1,5 ставки.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников в январе?
Совсем запутался. Бухгалтер тоже путается.
Ответить
3 марта 2022 16:49
Постоянная ссылка
Складываете списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делите полученную сумму на число календарных дней месяца.
Ответить
26 марта 2019 08:00
Постоянная ссылка
С 1 по 15 = 15 *10 = 150;
С 16 по 25 =10*9=90;
С 26 по 31 = 6 х 10 = 60
Итого: 150+90+60=300
Внешние совместители в составе ССЧ не учитываются, п.78 Приказа Росстата от 22.11.2017 № 772.
Внутренние совместители – не учитываем поскольку считаем их как 1 человека (по основной ставке) согласно п. 79.11 Приказа Росстата от 22.11.2017 № 772.
ССЧ = 300/31 = 9,67 в большинстве отчетов округляем по десятых – 9,7 человек.

Вообще тема среднесписочной довольно часто на форуме фигурирет, например тут
Если остались вопросы, задайте их там, наверняка вам ответят.
Ответить
26 марта 2019 15:00
Постоянная ссылка
Благодарю за подробный и наглядный ответ, Марина!
Ответить
19 февраля 2019 09:20
Постоянная ссылка
Как посчитать среднесписочную численность когда человек полмесяца находится на блисте и еще внешние совместители входят в общий расчет среднесписочной численности и входит ли их начисления при определении фонда оплаты труда. Потому что в 2013 году были разъяснения минтруда россии что в среднесписочную они не входят а вот при определении фонда их начисления учитывают
Ответить
10 января 2019 10:21
Постоянная ссылка
Нужно ли подавать сведения о среднесписочной численности если в ООО единственный учредитель и нет наемных работников. Договор с директором не заключался.
Ответить
11 января 2019 14:30
Постоянная ссылка
Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ организации и индивидуальные предприниматели обязаны направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за истекший календарный год. При этом, организации представляют такие сведения как при наличии у них наемных работников, так и при их отсутствии.
Следовательно, да - нужно, при этом можно указать 0.
Ответить
9 января 2019 21:47
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Я ИП с 19.10.2018г. С 1.11.2018 г. приняла на работу двух продавцов на 0,5 ставки. Подскажите, пожалуйста, сколько составит среднесписочная численность по состоянию на 01.01.2019г.?
Ответить
1 июля 2019 14:10
Постоянная ссылка
ваша среднесписочная численность составит (0,5*2)*2/2=1 чел.
Ответить
16 марта 2018 21:42
Постоянная ссылка
Я ИП на ЕНВД. С 15 сентября 2017 нанял работника. Как рассчитать среднесписочную численность работников?
Ответить
23 марта 2018 19:35
Постоянная ссылка
Алексей, в вашем случае, если работник принят на полную ставку, среднесписочная численность равна 1. Посмотрите, пожалуйста, на форуме была тема
Ответить
15 января 2018 18:36
Постоянная ссылка
Добрый день. У нас ИП с работниками, начало деятельности с мая 2017, на сколько и месяцев нужно делить общее количество работников при расчете? На 12 или 8?
Ответить
1 июля 2019 14:17
Постоянная ссылка
Так как начало деятельности ООО с мая , то делить надо на 8.
Ответить
20 января 2018 10:40
Постоянная ссылка
Вообще на 12, вот здесь на форуме практический пример рассмотрен
Ответить
15 января 2018 11:46
Постоянная ссылка
У меня один наемный работник, который проработал в 2017г. только 1 месяц - декабрь. По формуле приведенной выше, среднесписочная численность равна 0, правильно?
Ответить
20 января 2018 10:37
Постоянная ссылка
Да все правильно 1/12 = 0,08333, округляем до 0.
Ответить
10 января 2018 11:31
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста, если в 1 кв-ле в каждом м-це работало по 4 чел. в м-ц, в середине апреля 2 чел. уволились( 12 апреля), а двое отработали апрель и один уволился 30 апреля. В мае уволился последний-22 мая. Больше не было работников в 2017г. Какую среднеспис. я должна показать? Наталья.
Ответить
16 января 2018 19:58
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Вам нужно посчитать среднесписочную за каждый месяц, сложить результат и поделить на 12. Подробнее тут на форуме
Ответить
9 января 2018 12:23
Постоянная ссылка
У в 2017 году ИП на УСН работало 3 сотрудника 2 месяца: май, июнь по гражданско-правовым договорам по 4 часа в день.Потом все сотрудники были уволены. Нужно ли ИП сдавать отчет о среднесписочной численности работников за 2017 год ?
Ответить
1 января 2018 19:36
Постоянная ссылка
Добрый вечер! Подскажите пожалуйста ИП на ЕНВД имеет сотрудника по договору ГПХ. Нужно ли подавать сведения о среднесписочной численности?
Ответить
13 января 2018 09:41
Постоянная ссылка
Лучше сдать. Ст. 80 НК РФ это хорошо, но правильность толкования ее содержания возможно придется доказывать после выплаты штрафа за несдачу отчетности. Вот здесь на форуме тоже озадачились таким вопросом.
Ответить
20 ноября 2017 13:16
Постоянная ссылка
Здравствуйте! У нас в учреждении ряд сотрудников заняты неполный день (по трудовому договору). Когда кто-то из них уходит в отпуск, на его место принимается человек со стороны. В расчет среднесписочной численности брать обоих?
Ответить
23 ноября 2017 16:11
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Конечно нужно, они ведь все заняты по основному месту работы. Подробнее посмотрите тут на форуме
Ответить
17 января 2017 19:29
Постоянная ссылка
У ИП на УСН работало 4 сотрудника 3 месяца: январь, февраль, март. Потом все сотрудники уволились. В октябре, ноябре, декабре опять работали 4 сотрудника уже на патенте, НДФЛ платили в другую ИФНС по месту деятельности. Как рассчитать в ИФНС по месту регистрации ИП и по месту деятельности среднесписочную численность работников за 2016 год и в какую ИФНС платить страховые взносы за работников на патенте?
Ответить
19 января 2017 13:31
Постоянная ссылка
Порядок расчета среднесписочной численности рассмотрен в настоящей статье. Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ данные сведения представляются в налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя. Представление данных сведений по месту осуществления деятельности НК РФ не предусмотрено. В ст. 431 НК РФ не урегулирован вопрос о том, в какой налоговый орган необходимо уплачивать страховые взносы ИП, если его место жительства и место ведения деятельности не совпадают. По данному вопросу рекомендуем получить письменное разъяснение налоговых органов.
Ответить
12 января 2017 05:07
Постоянная ссылка
Нужно ли мне (ИП) сдавать отчет за 2016 год, если у меня был один наемный работник только в январе 2016 года ?
Ответить
13 января 2017 12:48
Постоянная ссылка
Да, нужно. Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности за предшествующих календарный год сдаются индивидуальными предпринимателями, привлекавшим в указанный период наемных работников.
Ответить
30 марта 2016 19:38
Постоянная ссылка
Я ИП - какую среднесписочную численность указывать, если я одна? и какие сроки сдачи?
Ответить
31 марта 2016 12:43
Постоянная ссылка
Так как у вас нет наемных работников, то вы не должны представлять сведения об их среднесписочной численности. Такой вывод следует из абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить