Как рассчитать среднесписочную численность работников?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту
Комментариев (3)

Среднесписочная численность работников - как рассчитать ее? Такой вопрос возникает в разных ситуациях. В данной статье мы расскажем о расчете годовой среднесписочной численности, сведения о которой в январе каждого года нужно подавать в ИФНС.

 

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Как учитывать работников неполного дня

 

Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок утвержден приказами Росстата:

  • от 28.10.2013 № 428 — для применения за периоды 2015–2016 годов (в т. ч. для составления отчетности по численности для ИФНС за 2016 год);
  • от 26.10.2015 № 498 — для использования с 2017 года.

Однако в самом описании принципов расчета среднесписочной численности различий между этими 2 документами нет. Сохранена даже нумерация пунктов, относящихся к этому описанию. Поэтому номера, приводимые далее по тексту, в равной степени относятся к пунктам текстов обоих приказов (далее — указания Росстата).

Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (п. 81.7 указаний Росстата):

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12,

где:

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;

СрЧ 1, 2 и т.д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ..., декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность

Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы, как можно было бы предположить (п. 81.10 указаний Росстата).

Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:

(60 + 64 + 62 + 59) / 12.

О процедуре подачи сведений о среднесписочной численности в налоговую читайте в статье «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».

Списочная численность работников: что это и как ее посчитать

Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 79 указаний Росстата).

Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 80 Указаний Росстата. В частности, это:

  • внешние совместители;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • собственники, не получающие в организации зарплату и др.

Обратите внимание, работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, а также некоторые учащиеся, включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной численности (п. 81.1 указаний Росстата).

Как учитывать работников неполного дня

Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.

Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 81.3 указаний Росстата):

  1. Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
  • при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
  • при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
  • при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
  1. Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).

В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:

  • четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0: 8 часов);
  • трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 человека (3,2: 8 часов).

Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:

(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.

О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?»

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

Участвуй в обсуждении в нашей группе Вконтакте

 

Комментарии (3)

Комментарий к статье:  Как рассчитать среднесписочную численность работников?
17.01.2017 19:29:00

У ИП на УСН работало 4 сотрудника 3 месяца: январь, февраль, март. Потом все сотрудники уволились. В октябре, ноябре, декабре опять работали 4 сотрудника уже на патенте, НДФЛ платили в другую ИФНС по месту деятельности. Как рассчитать в ИФНС по месту регистрации ИП и по месту деятельности среднесписочную численность работников за 2016 год и в какую ИФНС платить страховые взносы за работников на патенте?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Елена
19.01.2017 13:31:34

Порядок расчета среднесписочной численности рассмотрен в настоящей статье. Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ данные сведения представляются в налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя. Представление данных сведений по месту осуществления деятельности НК РФ не предусмотрено. В ст. 431 НК РФ не урегулирован вопрос о том, в какой налоговый орган необходимо уплачивать страховые взносы ИП, если его место жительства и место ведения деятельности не совпадают. По данному вопросу рекомендуем получить письменное разъяснение налоговых органов.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Как рассчитать среднесписочную численность работников?
12.01.2017 05:07:00

Нужно ли мне (ИП) сдавать отчет за 2016 год, если у меня был один наемный работник только в январе 2016 года ?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Валентина
13.01.2017 12:48:16

Да, нужно. Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численности за предшествующих календарный год сдаются индивидуальными предпринимателями, привлекавшим в указанный период наемных работников.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Как рассчитать среднесписочную численность работников?
30.03.2016 19:38:00

Я ИП - какую среднесписочную численность указывать, если я одна? и какие сроки сдачи?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Наталья
31.03.2016 12:43:00

Так как у вас нет наемных работников, то вы не должны представлять сведения об их среднесписочной численности. Такой вывод следует из абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения