Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Забалансовый счет МЦ 04 - что это и как его использовать?

МЦ 04 забалансовый счет - что это? Разберем, что из себя представляет забалансовый счет МЦ.04, предусмотренный планом счетов программы «1С:Бухгалтерия», и в каких случаях он используется.

Для чего нужны забалансовые счета МЦ (МЦ.01, МЦ.02, МЦ.03, МЦ.04)

В плане счетов программы «1С:Бухгалтерия» присутствует целый ряд дополнительных забалансовых счетов помимо 11 общепринятых. Это сделано для более тщательного и удобного учета.

Счет МЦ.04 является субсчетом счета МЦ «Материальные ценности в эксплуатации» наряду с еще тремя субсчетами:

  • МЦ.01 «Основные средства в эксплуатации»,
  • МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации»,
  • МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации».

МЦ.02— забалансовый счет, используемый для учета спецодежды, выданной сотруднику для выполнения им своих служебных обязанностей. Счет МЦ.03 накапливает информацию по переданному в эксплуатацию специальному инструменту и оборудованию. Счет МЦ.01 часто используется, если основное средство по-разному отражается в налоговом и бухгалтерском учете.

Введение в учет этих счетов обусловлено необходимостью контроля за имуществом, списанным с баланса организации, учтенным в затратах, но используемым в хоздеятельности организации. По их дебету отражаются ценности, подлежащие учету, в разрезе номенклатурных позиций, материально ответственных лиц и мест хранения. По кредиту отражается списание активов. При этом проводки записываются только по дебету или только по кредиту таких счетов — корреспонденция забалансовым счетам не свойственна.

Что и как учитывать на забалансовых счетах, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Ознакомиться с особенностями использования забалансовых счетов в учете можно в статье «Правила ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах».

Записи по дебету счета МЦ.04

Согласно Плану счетов (приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) для оприходования инвентаря и хозпринадлежностей используется балансовый счет 10.09. Для отражения данной хозоперации в программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрен документ «Поступление товаров и услуг».

При принятии к учету инструментов и прочего инвентаря создается новый документ с видом операции «Покупка, комиссия». Документ заполняется с указанием:

  • что приходуется,
  • от кого,
  • в каком количестве,
  • по какой цене.

В качестве дебетового счета учета выбирается счет 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Запись по кредиту счета 10.09 проходит при передаче инвентаря и прочего хозимущества в эксплуатацию. Для этого создается и проводится документ «Передача материалов в эксплуатацию».

При передаче инвентаря заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

  • выбирается по позициям номенклатура передаваемых ценностей,
  • сотрудник, принимающий их в пользование,
  • указывается счет учета 10.09 и способ отражения затрат.

При проведении документа происходит списание ценностей со счета учета 10.09 на счет затрат. Одновременно данные ценности проходят по дебету счета МЦ.04 в разрезе номенклатуры, количества и материально ответственных лиц. Таким образом можно организовать надлежащий контроль за сохранностью имущества организации.

Документ «Передача материалов в эксплуатацию» позволяет распечатать ведомость учета выдачи (форму МБ-7) или требование-накладную (форму М-11). При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом.

Записи по кредиту счета МЦ.04

Запись по кредиту счета МЦ.04 происходит при фактическом выбытии имущества. Для этого создается новый документ «Списание материалов из эксплуатации». В данном документе заполняется закладка «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»:

  • указывается номенклатура и количество выбывающего имущества,
  • документ передачи его в эксплуатацию,
  • лицо, ответственное за его хранение.

Документ позволяет распечатывать Акт на списание (форму МБ-8).

Списать имущество с забалансового учета нужно по окончании срока его нормативного использования. Если оно придет в негодность раньше, то раньше. В этом случае основанием будет задокументированный факт дальнейшей непригодности, либо инвентаризация (смотря что случится раньше).

Инвентаризация счета МЦ.04

Для организаций проведение инвентаризации — обязательная процедура (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). При этом ревизии должны подвергаться как балансовые, так и забалансовые счета.

Образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Подробнее ознакомиться с процедурой инвентаризации забалансовых счетов можно в этом материале.

Забалансовый учет инвентаря и прочего хозяйственного имущества ведется для контроля за его сохранностью. В силу этого инвентаризация подобного имущества — необходимость, позволяющая выявить фактическое наличие числящегося в учете имущества. В программе «1С:Бухгалтерия» предусмотрена дополнительная обработка, используемая в документе «Инвентаризация товаров на складе». Она позволяет инвентаризировать ценности на забалансовом счете МЦ.04.

Итоги

Забалансовый счет МЦ.04 применяется пользователями бухгалтерской программы «1С:Бухгалтерия» для учета переданного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей. Поступление МПЗ проходит по дебету этого счета, а выбытие —по его кредиту. Аналитика ведется в количественном выражении, по номенклатурным позициям и материально ответственным лицам.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
21 апреля 2023 20:39
Постоянная ссылка
Скажите,данная статья написана в рамках соблюдения ФСБУ 5/2019? Если да, то я не поняла каким образом инвентарь и хоз .принадлежности отражаются на счете 10,09, если по ФСБУ (запасы) они должны относиться прямиком на счет 10.21 (малоценка) - это если их срок использования более 1 года. А если их срок использования менее 1 года то мы конечно их оставляем на счете 10,09, но тогда зачем же их дополнительно отражать на счете МЦ 04? Счет МЦ нужен именно для активов с длительным сроком службы, чтобы контроль вести.
Ответить
24 апреля 2023 23:59
Постоянная ссылка
На сколько я понимаю, на счёте 10.21 отражаются объекты основных средств, стоимость которых ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. То есть если организацией установлен лимит признания ОС в 100000 руб., то принтер стоимостью 60000 руб. как раз и попадёт на счёт 10.21. А вот, например, лопаты с граблями за 1000 руб. - это инвентарь и хоз принадлежности, которые будут отражаться на счёте 10.9 и которые в принципе также можно проконтролировать с помощью забалансовых субсчетов, поскольку их балансовая стоимость будет списана в момент передачи в производство или на хознужды. Не согласны?
Ответить
25 апреля 2023 12:34
Постоянная ссылка
Согласна в приницпе, тогда делаем вывод - счет МЦ нужен вообще для всех и любых активов которые мы хотим контролировать (их остатки, движение и реальный срок использования).
Ответить
13 сентября 2022 11:17
Постоянная ссылка
с счета МЦ .04.1 нужно ли делать дооценку по основным средствам ниже лимита 100 тыс??
Ответить
13 сентября 2022 13:09
Постоянная ссылка
Нет, так как они не относятся к категории амортизируемого имущества.
Ответить
16 мая 2022 13:29
Постоянная ссылка
По счету МЦ 04 нужно предоставлять материальные отчеты в бухгалтерию (остатки без движения)?
Ответить
16 мая 2022 18:27
Постоянная ссылка
Это, наверное, будет зависеть от того, как поставлен документооборот у Вас на предприятии.
Ответить
28 апреля 2022 05:22
Постоянная ссылка
основные средства ниже 100 тысяч стоимостью перевели на забалансовый счет МЦ04. Подскажите пожалуйста какой проводкой в 1с сделать списание с забалансового счета мц04 бухгалтерской справкой
Ответить
28 апреля 2022 14:45
Постоянная ссылка
Чтобы списать что-то с дебета забалансового счета, нужно сделать проводку по кредиту этого забалансового счета. Это по бухучету, т.е. нужна проводка кт МЦ04. Как ввести в программе - вручную или через документ - не подскажу. Попробуйте задать свой вопрос на нашем форуме, думаю, наши специалисты смогут Вам помочь.
Ответить
24 июля 2020 14:05
Постоянная ссылка
Вправе ли руководство предприятия отражать переданное в эксплуатацию имущество,которое числится на балансовом счетеМЦ.04, в частности вычислительную технику, на рядовых сотрудниках подразделений?
Ответить
25 марта 2020 15:44
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Подскажите,пожалуйста,можно ли сформировать отчёт,в котором отражалось бы только списанные тмц.Без перемещений.
Ответить
20 февраля 2020 07:52
Постоянная ссылка
Здравствуйте
А как правильно оформить передачу другому подотчетному лицу со счета МЦ04?
Ответить
24 сентября 2019 06:50
Постоянная ссылка
Какими проводками поставить на приходит товар на забаланс 004 счет по дебету и .... счет по кредиту, чтобы проводка была правильной
Ответить
20 марта 2019 14:09
Постоянная ссылка
Добрый день.
В тексте статьи есть такая фраза:
"При необходимости можно сменить материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность хозяйственных ценностей, учтенных за балансом."
Вопрос: каким образом? или какими проводками и документами в 1 с бухгалтерии 8.2?
Ответить
9 июля 2019 12:41
Постоянная ссылка
Добрый день. Бухгалтерской справкой (операция проведенная в ручную), либо программисты дописывают форму, весьма удобная вещь.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить