Выдано в подотчет на хозяйственные нужды - проводка относится к операциям, связанным с наличностью в кассе. При этом механизм осуществления кассовых операций закреплен на законодательном уровне — в указании Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами...» от 11.03.2014 № 3210-У. Узнаем подробнее об основных моментах и нюансах отражения таких операций в бухгалтерском учете.
Основные правила выдачи подотчетных денег
Выдача на хознужды: оформление корреспонденций по счетам
Нюансы отражения подотчетных сумм в бухгалтерском учете
Основные правила выдачи подотчетных денег
Согласно п. 6.3 указания 3210-У выдача денежных средств подотчетному лицу регистрируется расходным кассовым ордером после предварительного составления им письменного заявления на имя руководителя компании о необходимости выдачи подотчетной суммы. В заявлении подотчетный сотрудник аргументирует необходимость выдачи суммы с обязательным указанием ее размера и срока предоставления денег.
По истечении трех дней после указанного в заявлении срока работник обязательно должен представить авансовый отчет с прикреплением первичных документов, доказывающих осуществленные расходы. Остаток неиспользованной суммы приходуется в кассу по приходному кассовому ордеру, а излишне потраченные средства выдаются сотруднику на основании расходного кассового ордера.
Составление нового заявления и выдача денег могут осуществляться только при условии, что подотчетник полностью отчитался по предыдущей сумме, и, соответственно, не имеет какой-либо задолженности перед организацией.
Основные моменты о подотчетных суммах см. в статье «Расчет с подотчетными лицами - нормативные документы».
Выдача на хознужды: оформление корреспонденций по счетам
Выдача под отчет на хозяйственные нужды должна быть зафиксирована бухгалтером при помощи расходного кассового ордера. Весь механизм расчетов предполагает составление следующих проводок:
- Дт 71 Кт 50, 51 ― подотчетные средства выданы из кассы или путем перечисления с расчетного счета на банковскую карту сотрудника;
- Дт 10, 20, 26... Кт 71 ― отражены затраты по предоставленной подотчетной сумме, направленной на приобретение материалов, оплату общепроизводственных, общехозяйственных расходов и т. д.;
- Дт 50, 51 Кт 71 ― остаток неизрасходованной подотчетной суммы возвращен в кассу или на расчетный счет;
- Дт 70 Кт 71 ― остаток неизрасходованной подотчетной суммы удержан из зарплаты сотрудника.
Ознакомиться с аналитическим учетом подотчетных сумм можно в статье «Ведение аналитического учета расчетов с подотчетными лицами».
Нюансы отражения подотчетных денег в бухгалтерском учете
При отражении операций с подотчетными суммами в бухгалтерском учете необходимо помнить о следующих важных моментах:
- В компании должен быть официально утвержденный перечень сотрудников, которые имеют право на получение денежных средств в подотчет.
- В целях корректного оформления расчетов с подотчетными лицами должен быть издан приказ, в котором прописывается лимит подотчетных сумм и порядок их выдачи и возврата.
- Авансовые отчеты, оформленные с ошибками и исправлениями, а также не подкрепленные соответствующими расходными документами, не должны приниматься к учету.
Более подробно об этих и других правилах можно прочитать в статье «Порядок выдачи авансов подотчетным лицам (нюансы)».
Итоги
Правильное оформление авансовых отчетов и кассовых документов на выдачу и прием подотчетных сумм гарантирует грамотное ведение бухгалтерского учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Формирование проводок должно осуществляться в соответствии с действующим в РФ планом счетов, а механизм выдачи и приема подотчетных сумм ― в соответствии с указанием ЦБ РФ № 3210-У.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Оформить подпискуЛюбите соц.сети? Приходите в нашу группу Вконтакте
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Последние статьи
Как кредиторская задолженность отражается на счетах?Прочие оборотные активы в балансе - это…Приказ о списании дебиторской задолженности - образец-2017-2018Какими проводками отражаются транспортные расходы?Способы исправления в бухгалтерском учете и отчетностиПоследние сообщения с форума
-
СНИЛС(2)Вчера в 22:41
-
НДС(4)Вчера в 20:56
-
Вопрос от новичка(1)Вчера в 19:23
-
Декларация по налогу на прибыль строка 210 за 1 кв 2018г(2)Вчера в 18:28