Особенности учета товаров в рознице и опте
С 2021 года порядок учета товаров в торговле осуществляется в соответствии с нормами нового ФСБУ 5/2019 "Запасы", ПБУ 5/01 утратило силу.
С принятием нового стандарта учет МПЗ существенно изменился. Не наделать ошибок вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, получите пробный доступ. Это бесплатно.
Согласно требованиям стандарта товары, приобретенные для продажи, оцениваются по фактической себестоимости. При этом в розничной торговле товары могут оцениваться по продажным ценам, то есть по фактической себестоимости, увеличенной на установленную наценку. Ведется учет поступающих товаров без НДС, поскольку в фактическую себестоимость «входной» НДС, как правило, не включается, за исключением тех случаев, когда налог не является возмещаемым (пункты 9, 12 и 20 ФСБУ 5/2019).
Допускается ли переоценка товаров в бухгалтерском учете по новому ФСБУ 5/2019, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Что касается учета товаров, отпущенных покупателям, то их учет производится одним из трех методов: по себестоимости единицы, по средней себестоимости товаров без НДС, по методу ФИФО (первый по приходу - первый на выбытие). При этом выбранный торговым предприятием метод оценки выбывающих товаров обязательно фиксируется в его учетной политике.
В основном учет как приобретаемых товаров без НДС и с учетом налога, так и выбывших товаров ведется в количественно-денежном варианте. Но если торговое предприятие не в состоянии организовать количественный учет поступления и выбытия всех своих товаров (например, если нет должного уровня автоматизации учета), тогда оно может вести стоимостную схему учета товаров. Стоимостная схема учета товаров предполагает ведение бухгалтерского учета товаров только в денежном выражении, количественный учет при этом ведется обособлено в месте отпуска товаров.
Кроме того, при приеме товаров на учет имеет значение, является ли торговая компания плательщиком налога на добавленную стоимость. Так, если компания выбрала упрощенную форму налогообложения со ставкой 6%, то для нее из суммы поступающих товаров с НДС сумма налога отдельно не выделяется, а учитывается в общей цене товара на счете 41/2. А если компания начисляет и уплачивает НДС или выбрала УСН со ставкой 15% (использует формулу «доходы минус расходы»), то приходуется товар без НДС на счет 41/1, а сам налог «собирается» на счете 19.
Причем важно, чтобы сумма НДС была выделена на приходных первичных документах отдельной строкой. Если этого не было произведено, то сумма налога не выделяется и товар ставится на учет по полной стоимости.
Отражение в учете товаров по покупной стоимости
По цене приобретения учитываются товары без НДС (Дт 41/1 Кт 60), а НДС «собирается» на отдельном счете (Дт 19 Кт 60). Финансовый итог торговой деятельности рассчитывается по окончании налогового периода. При этом делается проводка Дт 62 Кт 90/1 на сумму товаров по продажной цене с учетом НДС. Сумма НДС отражается Дт 90/3 Кт 68, а проводкой Дт 90/2 Кт 41/1 оформляется списание товаров по фактической себестоимости, при этом фактическая себестоимость списания определяется тем методом, который организация выбрала и закрепила в своей учетной политике.
Как и для чего вести учет товаров с использованием счетов 15 и 16, можно узнать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Отражение в учете товаров по продажным ценам
Метод учета товаров по продажной стоимости (т.е. с учетом наценки) используется в розничной торговле чаще всего. При этом продажная цена формируется путем добавления к фактической себестоимости товаров без НДС торговой наценки (в т.ч. НДС, если торговое предприятие является плательщиком налога на добавленную стоимость). НДС может быть учтен в фактической себестоимости только в том случае, если он является невозмещаемым налогом. Например, как при 6% УСН.
При приемке товаров сразу же к их стоимости добавляется торговая наценка, далее они отображаются на счете 41/2 (Дт 41/2 Кт 42). Учет выручки от продаж (списание товаров) ведется по мере передачи товаров покупателям и оформления им расчетных документов (кассового или товарного чека).
Любому торговому предприятию необходимо предусмотреть в своей учетной политике способ формирования продажной цены. Если учет списания товаров ведется по продажной цене, то в ней необходимо закрепить способ формирования торговой наценки, которая добавляется при приемке товара к цене приобретения для формирования цены продажи.
Расчет дохода с учетом торговой наценки
Прибыль от продажи товаров вычисляется как разница величины торговой наценки, относящейся к реализованным товарам, и затрат (издержек обращения, которые относятся именно к продаваемым товарам). При этом торговая наценка, относящаяся к реализованным товарам, при количественно-стоимостной схеме учета определяется по каждой товарной позиции.
Торговая наценка, относящаяся к реализованным товарам, при стоимостной схеме учета товаров может быть определена четырьмя способами, в зависимости от того, какой способ расчета торговой наценки был взят за основу. Выбранный способ отражается в учетной политике предприятия.
Итак, выделяют 4 способа расчета:
- по общему объему выручки (товарооборота) от реализации;
- по ассортименту товарооборота;
- по ассортименту товарных остатков;
- по методу среднего расчетного процента.
Метод расчета по всему объему выручки (товарообороту) используется в случаях, когда на все оприходованные товары без НДС (и с НДС) устанавливается одинаковый процент наценки:
ТНР = Н / (100 + Н)
где
ТНР - расчетная торговая наценка;
Н - торговая наценка в %.
Формула расчета торговой наценки, относящейся к реализованным товарам по этому способу, выглядит так:
В = Р * ТНР / 100
где
Р - это общий расчетный товарооборот (т.е. выручка от реализации товаров, учитываемых по продажным ценам).
В - это реализованная торговая наценка.
Метод расчета наценки по ассортименту товарооборота применяется, когда предприятие продает товары с различной торговой наценкой, но ведет учет выручки по группам товаров с идентичной торговой наценкой:
В = (Р1 * ТНР1 + Р2 * ТНР2 + ... + Рn * ТНРn) / 100,
где
Р1, Р2, ... Рn - это товарооборот (выручка) по разным группам товаров;
ТНР1, ТНР2, ... ТНРn - расчетная торговая наценка каждой группы товаров.
Метод расчета по ассортименту товарных остатков используется торговыми предприятиями при проведении инвентаризации товаров в конце отчетного периода:
В = ТНРн + ТНРп - ТНРв - ТНРк
где
ТНРн - начальное сальдо на сч. 42;
ТНРп - оборот по кредиту по ст. 42;
ТНРв - оборот по дебету по ст. 42;
ТНРк - сальдо на конец отчетного периода на ст. 42.
Этот показатель рассчитывается по данным инвентаризации:
ТНРк = (ОТ * Н) / (100 + Н)
где
ОТ - остаток товаров в продажных ценах на конец отчетного периода;
Н - торговая наценка в процентах.
Метод среднего расчетного процента используется в случаях, когда товары продаются с разными процентами наценки. Этот способ самый распространенный из-за своей простоты. Но его основным недостатком является неточность расчетов.
Сначала подсчитывается средний процент наценки (П), он равен:
П = (Нн + Нп - Нв) / (Р + От) * 100%
Нн - наценка на начало;
Нп - наценка поступления;
Нв - наценка выбытия;
Р - общий расчетный товарооборот (т.е. выручка от реализации товаров, учитываемых по продажным ценам);
От - остаток товаров.
Определяем валовой доход (В):
В = Р * П / 100.
Итоги
В оптовой торговле, а также в розничных точках продаж, где организован автоматизированный учет, товары учитываются в количественно-стоимостном выражении. При невозможности организовать количественно-стоимостную схему учета, в бухгалтерии осуществляется стоимостной учет товаров, а в местах их отпуска - количественный.
Как в оптовой, так и розничной торговле учет приобретаемых для перепродажи товаров осуществляется по фактической себестоимости. В розничной торговле при формировании продажной цены к себестоимости товаров без НДС добавляется торговая наценка.
Выбранный способ оценки приобретаемых товаров должен быть отражен в учетной политике.
При этом учет «входного» НДС и налога, включаемого в продажную стоимость товаров (торговую наценку), будет вестись отдельно налогоплательщиками, за исключением тех, кто находится на УСН (6%).
Торговые предприятия выбирают подходящий им способ учета товаров по выбытию. Кроме того, при осуществлении розничной торговли они могут подобрать способ расчета торговой наценки, если решили вести учет по продажной цене. Все эти моменты предприятие должно указать в своей учетной политике. При этом выбранный способ оценки товаров при выбытии должен применяться на протяжении всего отчетного года.
Прибыль торговых организаций вычисляется как разница между величиной торговой наценки и накладными расходами, которые несет торговая точка при реализации товаров.