Система учета производственных затрат и их классификация

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Система учета производственных затрат и их классификация важны для любой компании. Что учесть при организации такой системы и как группируются производственные расходы, расскажем в нашем материале.

 

Организация системы учета производственных затрат

Процесс документирования в системе учета производственных затрат

Первичные документы для оформления производственных расходов

Классификация производственных затрат: общие подходы

Классификация производственных расходов для управленческих целей

Итоги

 

Организация системы учета производственных затрат

Система учета производственных затрат строится на следующих принципах:

  • счета учета производственных затрат предусматриваются рабочим планом счетов;
  • методология учета производственных затрат и алгоритмы формирования себестоимости продукции (работ, услуг) закрепляются в учетной политике и остаются неизменными в течение отчетного года;
  • все производственные затраты при отражении на счетах бухучета должны быть обоснованы и документально подтверждены;
  • информация в учете о производственных затратах должна быть полной и достоверной;
  • необходимо соблюдение «временного» принципа — правильное отнесение расходов к отчетным периодам;
  • обоснованная группировка затрат в разрезе текущих и капитальных;
  • иные организационные принципы (с учетом специфики работы организации, видов затрат, решаемых задач и пр.).

Правильная организация на предприятии системы учета производственных затрат позволяет:

  • добиться своевременного, достоверного и полного отражения в учете и отчетности производственных расходов;
  • исчислять фактическую себестоимость продукции (работ, услуг) и отдельных ее видов;
  • контролировать рациональное использование ресурсов предприятия;
  • определять обоснованные цены на продукцию (работы, услуги);
  • решать иные учетно-производственные и организационно-управленческие задачи.

Что учесть при организации управленческого учета производственных запасов, узнайте из материала «Управленческий учет производственных запасов (нюансы)».

Процесс документирования в системе учета производственных затрат

В соответствии со ст. 5 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете расходы являются одним из объектов бухгалтерского учета.

Отразить в бухучете производственные расходы можно только на основании первичного учетного документа, содержащего все необходимые реквизиты (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Чтобы оформленный первичный документ приобрел законный статус и соответствующий производственный расход был признан в учете, необходимо, чтобы одновременно выполнялись все нижеуказанные условия (п. 16 ПБУ «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н):

  • подтверждена обоснованность расхода — он осуществлен в соответствии с требованием законодательства, конкретным договором или обычаями делового оборота;
  • сумму расхода можно определить;
  • существует уверенность, что произойдет уменьшение экономических выгод организации в результате конкретной операции.

Документирование производственных расходов производится исходя из следующих принципов:

  • первичный документ может быть оформлен в бумажной форме или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью;

Об одном из видов электронной подписи расскажет материал «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

  • подписать первичный документ вправе ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия (они закрепляются отдельным приказом или в форме приложения к учетной политике);

Как наделить сотрудника правом подписи первички — узнайте из материала «Приказ о праве подписи первичных документов — образец».

  • время оформления первичного документа — в момент совершения расхода (или непосредственно после его осуществления);
  • передача «расходной» первички для регистрации на учетных счетах производится лицом, ответственным за ее оформление в соответствии с графиком документооборота;
  • форма первички утверждается в приложении к учетной политике организации (подробнее о формах первичных документов для оформления производственных расходов — в следующем разделе).

Об обязательных приложениях к учетной политике узнайте из материала

«Приложения к учетной политике в 2016 году — образец».

Первичные документы для оформления производственных расходов

Для оформления производственных расходов могут применяться разнообразные формы первичных документов, которые можно разделить на 3 группы:

  • унифицированные общего назначения — их применение не обязательно, но и не запрещено;
  • отраслевые — они учитывают специфику деятельности организации по отраслевой принадлежности;
  • самостоятельно разработанные — созданные самой компанией исходя из внутренних задач и потребностей с учетом требований п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ.

В качестве наиболее применяемой унифицированной первички можно отметить (формы утв. постановлениями Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, от 05.01.2004 № 1):

  • накладную на отпуск материалов на сторону (ф. М-15);
  • акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. МБ-4);
  • акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (ф. МБ-8);
  • расчетную ведомость (ф. Т-51) и др.

Из группы отраслевой унифицированной «расходной» первички в качестве примера можно назвать: 

  • отчет о расходе основных материалов в строительстве (ф. М-29, утв. приказом ЦСУ СССР от 24.11.82 № 613). 
  • акт расхода семян и посадочного материала (ф. СП-13, утв. постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 № 68);
  • акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка и падёж) (ф. СП-54, утв. постановлением Госкомстата № 68) и др.

Скачивайте формы и образцы первичных документов с нашего сайта:

Классификация производственных затрат: общие подходы

Производственные затраты можно подразделить на классы по следующим признакам:

  • экономическим (роль затрат в процессе производства):
    • основные производственные затраты (связанные непосредственно с выполнением техпроцесса: материалы, оплата труда основных рабочих и др.);
    • накладные издержки (связаны с управлением, организацией и обслуживанием производства: общепроизводственные и общехозяйственные);
  • функциональным (взаимосвязь затрат с этапами производственной деятельности):
    • заготовительные;
    • производственные;
    • коммерческо-сбытовые;
    • управленческие;
  • калькуляционным (по какой схеме затраты включаются в себестоимость продукции):
    • прямые (связанные с конкретным видом продукции и относимые прямо на себестоимость);
    • косвенные (связанные с производством нескольких видов продукции и включаемые в себестоимость с помощью распределительных алгоритмов);
  • структурным (в зависимости от состава):
    • одноэлементные (не делятся на составные компоненты: зарплата, амортизация и др.);
    • комплексные (представляют собой совокупность одноэлементных затрат: цеховые, общезаводские и др.).
  • организационным (по месту возникновения):
    • цеховые;
    • участковые;
    • бригадные и др.

Еще более разнообразной по видам является группировка затрат для целей управленческого учета — об этом расскажем в следующем разделе.

Классификация производственных расходов для управленческих целей

Производственные расходы являются основным объектом управленческого учета.

С объектами управленческого учета вас познакомит материал «Что является объектами управленческого учета (перечень)?».

Данный вид учета производственных затрат позволяет:

  • спланировать издержки;
  • в разрезе детализированной аналитики на регулярной основе собирать и анализировать информацию о затратах;
  • проводить углубленный анализ отклонений реальных затрат от плановых показателей;
  • принимать управленческие решения по уровню, составу, структуре, объему и иным показателям производственных расходов.

Для целей управленческого учета производственные расходы могут классифицироваться, к примеру:

  • по виду решаемых задач:
    • для целей планирования — планируемые и непланируемые;
    • контрольных задач — регулируемые и нерегулируемые;
    • принятия решений — постоянные (условно-постоянные), переменные (условно-переменные);
  • по видам деятельности — связанные:
    • с основным производством;
    • вспомогательным производством;
    • обслуживающим хозяйством;
  • по объекту управления — затраты:
    • в местах их возникновения;
    • в центрах затрат;
    • центрах ответственности;
  • по характеру затрат:
    • производственные;
    • внепроизводственные;
  • по составу:
    • фактические;
    • нормативные;
    • плановые.

Основные принципы и этапы финансового планирования в организации узнайте из материала «Организация финансового планирования и бюджетирования».

Производственные расходы в управленческом учете могут классифицироваться иными способами и по другим принципам в соответствии с потребностями конкретного предприятия.

Итоги

Производственные расходы являются объектом бухгалтерского и управленческого учета, а также формируют себестоимость продукции (работ, услуг).

Без организации четкой и слаженной учетной системы невозможно получить полную и достоверную информацию о расходах, адекватно построить систему ценообразования, контролировать рациональное использование ресурсов и др.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения