Применение забалансового счета 30 в казенных учреждениях

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Забалансовый счет 30 в казенных учреждениях применяется в тех случаях, когда учреждение производит выплаты бюджетных средств населению через третьих лиц. Самый частый вариант — через «Почту России». Подробнее о механизме выплат и о назначении забалансового счета 30 читайте в этом материале.

 

Какие выплаты может производить населению казенное учреждение?

Как могут происходить выплаты через третьих лиц?

Какая функция у счета 30 за балансом и что на нем должно отражаться?

Пример использования счета 30 в учреждении

Итоги

 

Какие выплаты может производить населению казенное учреждение?

Характерными «приметами» казенных учреждений являются такие:

  • Учредителем (и собственником имущества) учреждения является государственный или муниципальный орган.
  • Учреждение создано для строго определенных целей.
  • Финансирование учреждения происходит из бюджета учредившего его субъекта на основании утвержденной сметы.
  • Зачисление и перечисление средств признаются соответственно доходами и расходами бюджета. При этом счета учреждению допускается иметь только в Федеральном казначействе.
  • При ведении бухучета учреждение подчиняется требованиям, установленным инструкцией Минфина, утвержденной приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н. П. 387 инструкции № 157н устанавливает правила применения забалансового счета 30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц».

В форме казенных учреждений организованы такие объекты госструктур, как:

  • центры социальной защиты населения (собесы);
  • центры занятости;
  • фонды обязательного медицинского страхования (территориальные);
  • многофункциональные центры (МФЦ).

В рамках своей основной деятельности эти учреждения производят различные социальные выплаты:

  • пенсионные;
  • пособия;
  • компенсации

гражданам, имеющим право на такие выплаты и обратившимся в установленном порядке за их получением.

Как могут происходить выплаты через третьих лиц?

Учреждение ведет учет граждан, которым полагаются какие-либо выплаты и формирует бюджетные обязательства для получения соответствующих бюджетных ассигнований на то, чтобы эти выплаты произвести:

  • дебет 1 503 01 *** «Бюджетные ассигнования текущего финансового года получателей бюджетных средств» (тремя звездочками обозначено место для соответствующего КОСГУ, которые могут отличаться в зависимости от вида выплат);
  • кредит 1 502 01 *** «Принятые обязательства текущего финансового года» — в части отражения начисленных обязательств на выплату (в пределах утвержденных ассигнований);
  • дебет 1 401 01 *** «Расходы на пенсии, пособия»;
  • кредит 1 302 ** 730 «Увеличение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям» (в применяемых счетах этой группы могут различаться группа и вид объекта учета — разряды 22–23) — начисление задолженности по выплатам, которые фактически будут произведены в пользу граждан.

Затем учреждение перечисляет деньги получателям тем способом, который заявили сами получатели при оформлении выплат (на карту банка, на социальную карту, для выплаты в уполномоченный банк, через «Почту России»).

При этом такие конечные исполнители выплат, как:

  • уполномоченные банки, выплачивающие средства через свои отделения;
  • «Почта России»

считаются платежными агентами между казенным учреждением и получателем средств.

В учете в момент перечисления выполняется проводка по балансовым счетам:

  • дебет 1 302 ** 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по пенсиям, пособиям»;
  • кредит 1 304 05 *** «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом».

То есть средства вроде бы ушли получателям. Однако функция учреждения при этом не считается полностью выполненной. Она будет выполнена, когда средства окажутся в руках у получателей. Поэтому на то время, в течение которого уже перечисленные с бюджетных счетов средства фактически доходят до получателей, эти средства подлежат особому учету на забалансовом счете.

Подробнее со структурой счетов в бюджетном плане познакомьтесь в нашем материале «Рабочий план счетов бюджетного учета на 2016 год»

Какая функция у счета 30 за балансом и что на нем должно отражаться?

На забалансовом счете 30 нужно отражать средства, которые находятся «в пути» от бюджета до получателя через платежного агента. Отражение средств ведется адресно, по спискам получателей.

При направлении средств исполнителю (агенту) эти средства одновременно отражаются по дебету счета 30.

При получении от исполнителя отчета (документа-основания) о фактически выплаченных либо возвращаемых суммах счет 30 кредитуется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Т. к. счет является забалансовым — учет на нем способом двойной записи не ведется.

Детали учета на счете 30 для конкретного учреждения могут отличаться от других учреждений по некоторым аспектам, связанным со спецификой деятельности. Поэтому порядок ведения счета 30 обычно закрепляется в учетной политике учреждения.

Пример учетной политики бюджетного учреждения смотрите в «Пример учетной политики в бюджетном учреждении (нюансы)»

Пример использования счета 30 в учреждении

Федеральная служба по труду и занятости выплачивает ежемесячную компенсацию «чернобыльцам» (по закону РФ от 15.05.1991 № 1244-1). Перевод средств осуществляет через «Почту России».

1) На основании данных реестра, полученного от органов соцзащиты субъекта РФ, служба делает начисление:

Дт 1 401 01 262 Кт 1 302 16 730 (допустим, на сумму 1 562,80 руб.)

2) Перечисление средств через «Почту России» отражается:

Дт 1 302 16 830 Кт 1 304 05 262 (на сумму 1 562,80)

Одновременно с перечислением делается запись по счету 30:

Дт 30 1 562,80

3) После получения отчета «Почты России» о том, что суммы выданы адресатам, служба делает запись за балансом:

Кт 30 1 562,80

Итоги

Счет 30 за балансом казенных учреждений применяется для фиксации сведений о выплатах населению, за которые отвечает данное учреждение и которые перечисляются через платежных агентов (например, уполномоченный банк или «Почту России»). Двойная запись по счету не ведется. При принятии к учету объектов счет дебетуется, при списании (по факту получения адресатом выплат) — счет кредитуется.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения