Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2023-2024 годах

Все материалы сюжета «Путевые листы: бланки, образцы, примеры»
Учет ГСМ по путевым листам – 2023-2024 (далее — ПЛ) должен быть правильно организован в любой организации. Он позволит навести порядок и контролировать расход материальных ресурсов. Наиболее актуально использование ПЛ для учета бензина и дизельного топлива. Рассмотрим алгоритм бухгалтерского и налогового учета ГСМ по путевым листам более детально.

Понятие ГСМ

К ГСМ относят топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки) и специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Что такое путевой лист

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина.

С 01.09.2023 организации и ИП должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в приказе Минтранса от 28.09.2022 № 390 в ред. приказа от 05.05.2023 № 159. Изменились с сентября и некоторые правила выписки ПЛ. Подробнее об изменениях мы рассказывали в этой публикации. Образец ПЛ с новыми реквизитами и рекомендации по закреплению в учетных целях новой формы путевого листа с сентября 2023 года см. здесь

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступил в силу с 01.01.2024 . Подробнее об этом мы писали в статье.  

С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться здесь.

О заполнении путевых листов с учетом последних нововведений вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Задать вопрос и получить оперативный ответ по заполнению путевого листа вы можете в наших обсуждениях в группе «ВК».

Путевые листы могут регистрироваться в журнале регистрации путевых листов. С 1 марта 2023 года обязанность по ведению такого журнала отменена. Учет путевых листов и ГСМ взаимосвязан. В организациях, которые по роду деятельности не являются автотранспортными, ПЛ могут составляться с такой регулярностью, которая позволяет подтвердить обоснованность расхода. Главное — подтвердить расходы. Такие выводы содержатся, например, в письме Минфина России от 07.04.2006 № 03-03-04/1/327, постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 27.04.2009 № А38-4082/2008-17-282-17-282.

О путевых листах для ИП читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».

Как выписать путевой лист на месяц, мы писали в материале

Учет расхода ГСМ в путевом листе

Если мы проанализируем формы ПЛ, содержащиеся в постановлении № 78, то увидим, что в них есть специальные графы, предназначенные для отражения оборота ГСМ. Здесь указывается, сколько горючего в баке, сколько выдано и сколько осталось. Путем несложных вычислений выясняется количество использованного горючего.

Если же обратиться к приказу Минтранса № 390, то среди обязательных реквизитов ПЛ в нем не встретится требование отражать движение горючего. При этом в документе должны быть приведены показания одометра на начало и конец пути, что позволит определить количество пройденных транспортным средством километров.

Когда ПЛ разработан организацией самостоятельно и в нем нет информации об использовании ГСМ, а содержатся только данные о количестве километров, нормативный объем использованных ГСМ можно рассчитать, используя распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. В нем есть нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчета расхода.

Таким образом, на основании ПЛ производится расчет либо фактического, либо нормативного списания ГСМ. Рассчитанные таким образом данные используются для отражения в бухгалтерском учете.

Однако применение ПЛ для учета расхода ГСМ в некоторых случаях невозможно. Например, когда бензином заправляются бензопилы, мотоблоки и др. аналогичная спецтехника. В этих случаях применяется акт на списание ГСМ.

Образец акта на списание ГСМ, актуальный на 2023-2024 годы, можно посмотреть и скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец акта о списании ГСМ

Бухгалтерский учет ГСМ

Как и все материально-производственные запасы, учет ГСМ в бухгалтерии ведется по фактической стоимости. Расходы, которые входят в фактическую стоимость, указаны в разделе II ФСБУ 5/2019 "Запасы".

Важно! С 2021 года учет МПЗ ведется в соответствии с новым федеральным стандартом ФСБУ 5/2019 "Запасы" (он заменил ПБУ 5/01). О том, как учитывать запасы по новым правилам, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Вы можете посмотреть разъяснения, если получите пробный доступ к правовой системе. Он бесплатный.

Принятие к учету ГСМ может осуществляться на основании приложенных к авансовому отчету чеков АЗС (если ГСМ приобретал водитель за наличный расчет) или на основании корешков талонов (если бензин приобретался по талонам). Если же водитель приобретает бензин по топливной карте, то учет ГСМ по топливным картам ведется на основании отчета компании — эмитента карты. Списание ГСМ может производиться следующими методами (раздел IV):

  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости 1-х по времени приобретения запасов (ФИФО).

Есть еще один способ списания — по себестоимости каждой единицы. Но на практике для списания ГСМ он неприменим.

Самый распространенный способ списания ГСМ — по средней себестоимости, когда стоимость остатка материала складывается со стоимостью его поступления и делится на суммарное количество остатка и поступления в натуральном выражении.

Списание ГСМ по путевым листам (бухгалтерский учет)

Для учета ГСМ на предприятии используется счет 10, отдельный субсчет (в плане счетов — 10-3). По дебету этого счета осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание.

Как происходит списание ГСМ? По описанным выше алгоритмам производится расчет использованного количества ГСМ (фактический или нормативный). Это количество умножается на стоимость единицы, и полученная сумма списывается проводкой: Дт 20, 23, 25, 26, 44 Кт 10-3.

Списание бензина по путевым листам (налоговый учет)

Если со списанием ГСМ в бухгалтерском учете все достаточно просто, то признание этих расходов в налоговом учете вызывает вопросы.

1-й вопрос: в составе каких расходов учитывать ГСМ? Здесь возможны 2 варианта: материальные или прочие расходы. Согласно подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ ГСМ включаются в состав материальных расходов, если они используются для технологических нужд. В прочие расходы ГСМ попадают, если они используются для содержания служебного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

ВАЖНО! Если основная деятельность организации связана с перевозкой грузов или людей, то ГСМ — материальные затраты. Если транспортные средства используются в качестве служебных, то ГСМ — прочие расходы.

Второй вопрос: нормировать или нет расходы на списание ГСМ в рамках налогового учета? Ответ на него можно найти, связав реквизиты путевого листа и законодательные нормы:

  1. В ПЛ рассчитывается фактическое использование ГСМ. НК РФ не содержит прямых указаний на то, что расходы на ГСМ должны приниматься в налоговом учете только по фактическим нормам.
  2. ПЛ содержит информацию только о фактическом пробеге. Однако ГСМ могут рассчитываться по распоряжению № АМ-23-р, в п. 3 которого есть указание, что установленные им нормы предназначены в том числе и для расчетов по налогообложению. Минфин России в своих письмах (например, от 22.03.2019 № 03-03-07/19283, от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097) подтверждает, что распоряжение № АМ-23-р можно использовать для установления обоснованности затрат и определять расходы на ГСМ в налоговом учете по нормам, умноженным на пробег.

ВАЖНО! В налоговом учете ГСМ можно принимать как по фактическому использованию, так и по рассчитанному исходя из норм количеству.

На практике возможна ситуация, когда организация использует транспорт, нормы расхода топлива для которого в распоряжении № АМ-23-р не утверждены. Но в п. 6 этого документа есть разъяснения, что организация или ИП могут индивидуально (с помощью научных организаций) разработать и утвердить необходимые нормы.

Позиция Минфина России (см., например, письмо от 22.06.2010 № 03-03-06/4/61) такова, что до разработки норм списания ГСМ в научной организации юридическое лицо или ИП могут руководствоваться технической документацией.

В самом НК РФ разъяснений, как действовать в подобной ситуации, нет. В тех случаях, когда организация самостоятельно установила нормы списания ГСМ и, превысив их, учла в налоговом учете сумму сверхнормативного использования топлива, налоговая инспекция может не признать это расходом. Соответственно, возможно доначисление налога на прибыль. При этом суд вполне может поддержать позицию инспекции (см., например, постановление АС Северо-Кавказского округа от 25.09.2015 по делу № А53-24671/2014).

О величине штрафов за отсутствие путевого листа читайте в этой статье.

Пример списания ГСМ по путевым листам

Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина.

ООО «Первый» (находится в Московской области) в сентябре закупило бензин в количестве 100 л по цене 38 руб. без НДС.

При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб.

Бензин в количестве 30 л был использован для заправки автомобиля марки ВАЗ-11183 «Калина». Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала.

В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости.

Учет ГСМ при поступлении

Дт

Кт

Сумма, руб.

Операция (документ)

10

60

3 800

Оприходован бензин (ТОРГ-12)

19

60

760

Отражен НДС (счет-фактура)

Рассчитываем среднюю себестоимость списания за сентябрь: (50 л × 44 руб. + 100 л × 38 руб.) / (50 л + 100 л) = 40 руб.

Вариант 1. Учет ГСМ при списании по факту

В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л.

Рассчитываем фактическое использование: 10 + 30 – 20 = 20 л.

Сумма к списанию: 20 л × 40 руб. = 800 руб.

Дт

Кт

Сумма, руб.

Операция (документ)

26

10

800

Списание бензина (бухгалтерская справка-расчет)

Вариант 2. Учет ГСМ при списании по нормам

В ПЛ сделаны отметки о пробеге: на начало рейса — 2 500 км, в конце — 2 550 км. Значит, было пройдено 50 км.

В п. 7 раздела II распоряжения № АМ-23-р есть формула для расчета расхода бензина:

Qн= 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

где: Qн — нормативный расход топлива, л;

Hs — базовая норма расхода топлива (л/100 км);

S — пробег автомобиля, км;

D — поправочный коэффициент (его значения приведены в приложении 2 к распоряжению № АМ-23-р).

По таблице в подп. 7.1 по марке автомобиля находим Hs. Он равен 8 л.

По приложению 2 коэффициент D = 10% (для Московской области).

Считаем расход бензина: 0,01 × 8 × 50 × (1 + 0,01 × 10) = 4,4 л

Сумма к списанию: 4,4 л × 40 руб. = 176 руб.

Дт

Кт

Сумма, руб.

Операция (документ)

26

10

176

Списание бензина (бухгалтерская справка-расчет)

Так как автомобиль используется в качестве служебного, расходы на учет ГСМ в налоговом учете ГСМ будут признаны прочими расходами. Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете.

Итоги

ГСМ — существенная статья расходов во многих организациях. Это значит, что бухгалтерам нужно уметь вести учет ГСМ и обосновывать эти расходы. Использование путевых листов — один из способов определения количества использованных ГСМ.

С помощью ПЛ можно не только подтвердить производственную необходимость расходов, но и зафиксировать расстояние, которое было пройдено автомобилем или другим автотранспортным средством, а также определить показатели для расчета объема использованных ГСМ.

После определения фактического или нормативного объема использования сумму к списанию можно рассчитать путем умножения стоимости единицы на объем.

Учет ГСМ, списанного в результате работы спецтехники, не имеющей одометра, может производиться на основании акта списания ГСМ.

Особое же внимание нужно уделять признанию расходов на ГСМ в рамках налогового учета.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
6 марта 2024 12:57
Постоянная ссылка
Как правильно списывать количество топлива? Я списываю по путевым листам - фактически сколько потратило авто. А глав бух исправила, и списала всё количество топлива, которое поступило от поставщиков.
Ответить
6 марта 2024 22:56
Постоянная ссылка
Нормативно этот вопрос не урегулирован. Но правильнее списывать топливо по утвержденным нормам расхода, так как пробег в путевом листе подтверждает его фактическое использование. Остаток в баке - это остаток материалов (топлива), к расходам он не относится 9(п. 1 ст. 252, п. 1 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина России от 21.06.2023 N 03-03-06/1/57550).
Ответить
27 октября 2023 13:53
Постоянная ссылка

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как списать излишне оприходованные литры ГСМ без стоимости?

Ответить
29 октября 2023 09:36
Постоянная ссылка
Как понять - "излишне оприходованы"?
Ответить
11 октября 2023 11:33
Постоянная ссылка
Подскажите, я водитель автомобиля в организации. В путевой листе перед началом маршрута не указан остаток топлива. Имею ли я право требовать с выпускающего механика указания остатка топлива при выезде в путевой листе? Если да, то какими нормативными актами подтвердить моё требование.
Ответить
11 октября 2023 22:32
Постоянная ссылка

Нет, требовать Вы не вправе. Обязательные реквизиты путевого листа:

1) наименование и номер путевого листа;

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе;

6) сведения о перевозке.

Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368.

Все. Остатка топлива там нет

Ответить
16 мая 2023 09:18
Постоянная ссылка
Добрый день! Скажите пожалуйста как правильно списывать ГСМ в литрах или в литрах и миллилитрах?
Ответить
16 мая 2023 16:34
Постоянная ссылка
Обычно в литрах с округлением до 2-го знака после запятой.
Ответить
1 декабря 2023 13:36
Постоянная ссылка
каким нормативным документом регламентировано?
Ответить
3 декабря 2023 11:02
Постоянная ссылка

Никакими, дело в том, что округление до целых может приводить к искажениям в учете ( наример, поставшик выставляет документы с сотыми долями). Но вы можете в учетной политке предусмотреть и учет с округлением.

Ответить
24 марта 2023 13:49
Постоянная ссылка
Добрый день.
Подскажите пожалуйста.
Порядок списание ГСМ по акту.
В результате проверки и калибровки выявлено расхождение в минус ДТ. Как правильно провести данное списание по бухгалтерскому учету.
Ответить
25 марта 2023 12:23
Постоянная ссылка
Переформулируйте вопрос на форуме
Не очень понятно, что значит "минус ДТ".
Ответить
14 марта 2023 07:24
Постоянная ссылка
Добрый день!

Можно списывать расходы ГСМ: последним днем каждого месяца или каждый день?
Ответить
14 марта 2023 10:21
Постоянная ссылка

Как правило, списание ГСМ в бухгалтерском учете проводят по итогам месяца на основании путевых листов, а вот расход и остаток в путевом листе считают ежедневно.

Ответить
26 мая 2023 13:30
Постоянная ссылка
а Можно ли списывать ГСМ на сотрудника, у которого у трудовой должность Менеджер (не Водитель?)
Ответить
27 мая 2023 09:38
Постоянная ссылка
Можно, если он фактичсеки пользуется автомобилем в интересах компании.
Ответить
1 августа 2022 16:59
Постоянная ссылка
В организации автомобили заправляются топливными картами (заключен договор, оплата в конце месяца по факту). Если при заправки часть бензина не поместилось в бак, как правильно оформить путевой лист, в котором сделана запись о количестве бензина перед началом заправки?
Ответить
2 августа 2022 21:52
Постоянная ссылка
Не могу однозначно ответить на вопрос, попробуйте задать его на нашем форуме, надеюсь, наши специалисты смогут Вам помочь.
Ответить
5 июля 2022 07:39
Постоянная ссылка
Как оформить остаток ГСМ если заправка заказчика была единожды.Работа по договору.
Ответить
1 июля 2022 19:38
Постоянная ссылка
Добрый день! Интересен расход ГСМ (пропан) при проведении ТО газобаллонного оборудования автомобиля?
Ответить
1 июля 2022 11:52
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста, как в путевом листе должно отражаться расход газа и бензина, и по кл трасса/город?
Ответить
8 января 2022 21:29
Постоянная ссылка
За ГСМ делаем предоплату, а по факту потом выставляют нам накладные по более высокой цене. В декабре 2020 года сделали предоплату на январь. Поставила в программе количество литров по договору. И в конце 2021 года выяснилось, что в программе остаток больше, чем в путевых листах на 20 литров. Что делать?
Ответить
24 декабря 2021 11:12
Постоянная ссылка
подскажите пожалуйста как отразить в 1с переходящий путевой лист 30.11 по 01.12
Ответить
24 декабря 2021 14:55
Постоянная ссылка
Так как рейс закончился в декабре 2021 года, то и расходы нужно проводить этим же месяцем, аналогично вести количественный учет. Разбить списание в этом случае не получится, так как пробег на конкретное время Вы высчитать не сможете.
Ответить
3 декабря 2021 09:22
Постоянная ссылка
Какой порядок списания ГСМ при эксплуатации бульдозеров ,экскаваторов и фронтальных погрузчиков работающих в карьере в две смены , пересмена состоится в карьере, проживают в вахтовом поселке,
применяются или нет , для учета работы этой техники, путевые листы по Приказу Минтранса России №368 от30.10.2020г.?
Ответить
12 октября 2021 10:58
Постоянная ссылка
Здравствуйте. В организации, где имеется механик и бухгалтер кто из них должен вести расчет использования ГСМ в путевых листах?
Спасибо.
Ответить
12 октября 2021 22:35
Постоянная ссылка
На кого возложите эти обязанности, то наверное и должен будет вести такой расчет.
Ответить
7 октября 2021 20:37
Постоянная ссылка
Обязательна разноска п/листа в программу 1с на следующий день?
Ответить
9 октября 2021 11:30
Постоянная ссылка
Обязательно, если этого требует Ваше руководство и специфика Вашей работы.
Ответить
14 сентября 2021 21:45
Постоянная ссылка
Подскажите что нужно сделать бухгалтеру, если при проверке на мини- погрузчике выявлено расхождение в моточасах: в путевом листе показания меньше, чем на одометре
Ответить
15 сентября 2021 22:31
Постоянная ссылка
Мой вариант: необходимо заактировать данный факт и запросить с ответственного лица (водителя, механика) объяснительную о причинах расхождения показаний, отражаемых в путевом листе и показываемых одометром. На основании полученных объяснений необходимо издать приказ руководителя о внесении в путевой лист по состоянию на конкретную дату фактических показаний одометра.
Ответить
26 июня 2021 02:21
Постоянная ссылка
Добрый день! подскажите пожалуйста у меня вот такой случай, работаю я в одной организации механиком выписываю сам на себя путевой лист на свой служебный автотранспорт который стоит на ремонте больше года, и по этой путевой заправляю свой автотранспорт, если узнают что я по факту заправляю свой автотранспорт что мне за это грозит? спасибо заранее
Ответить
19 мая 2021 13:56
Постоянная ссылка
Доброго дня!
Есть путевые листы на каждый день за месяц. могу ли я сделать ведомость учта гсм один на весь месяц или ведомость делать на каждый день?
Ответить
29 апреля 2021 10:42
Постоянная ссылка
ПОДСКАЖИТЕ .ПОЖАЛУЙСТА.РАВЕН ЛИ 1 ЧАС РЕАЛЬНОГО ВРЕМЕНИ-1МОТОЧАСУ НА ФРОНТАЛЬНОМ ПОГРУЗЧИКЕ
Ответить
7 мая 2021 12:43
Постоянная ссылка
Нет, в 1 часе реального времени 40 минут моточаса
Ответить
3 марта 2021 22:03
Постоянная ссылка
ЗДРАВСТВУЙТЕ,ПОДСКАЖИТЕ ПОЖАЛУЙСТА.КАК ПРАВИЛЬНО СПИСАТЬ БЕНЗИН НА ЛЕГКОВОЙ АВТОМОБИЛЬ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРИЦЕПА ПОЛНАЯ МАССА КОТОРОГО 750 КГ . ПРИКАЗОМ УТВЕРЖДЕНА НОРМА РАСХОДА 10.2Л/100КМ.МАШИНА MAZDA 6
Ответить
28 января 2021 14:30
Постоянная ссылка
Добрый день!
До скольких знаков после запятой нужно округлять израсходованный бензин при заполнении путевого листа легкового автомобиля? Мы все время округляли до 3 знаков, для максимальной точности, а также потому что в программе предусмотрено 3 знака. Вопросы задают проверяющие, есть ли какие документы, регламент, может кто-нибудь помочь? не смогла найти никакой информации по этому поводу..
Ответить
8 апреля 2022 14:38
Постоянная ссылка
Добрый день. Учитывая то,что рекомендуемые приказом Минтранса нормы расхода топлив утверждены до десятых, можно сделать вывод о том, что израсходованный ГСМ при заполнении путевого листа округляется до десятых.
Ответить
28 января 2021 20:06
Постоянная ссылка
А приходуете вы этот бензин как? В документах поставщика также литры округлены до 3 знаков? если да, то думаю, вы все делаете правильно, и вам это округление (норма расхода должна быть округлена точно также) нужно просто закрепить в локальных документах. Поскольку в законодательстве нигде не прописан данный момент. А вот если в приходных документах отличается количество знаков после запятой, то возможно ваш учет не совсем корректен. В общем мое мнение - пропишите данное округление в своих НПА с учетом документов поставщика и опирайтесь на них.
Ответить
25 января 2021 14:51
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как учесть расход ГСМ на прогрев автомобиля? Организация указывает в каждом путевом листе прогрев автомобиля, ни смотря на время года. Нужно ли закреплять приказом? и какое основание?
Или достаточно просто указать в путевом листе расход на прогревание?
Ответить
26 января 2021 10:35
Постоянная ссылка
Я думаю, лучше закрепить дополнительный коэффициент на прогрев по каждому транспортному средству приказом по организации. Так надежнее, чем просто так безо всякого основания приписывать в путевой лист лишний расход топлива.
Ответить
26 января 2021 15:11
Постоянная ссылка
А как высчитать правильно норму расхода на прогрев? и какое основание для этого?
Ответить
8 июня 2023 09:39
Постоянная ссылка
Разрешается и на прогрев и за старость техники списать дополнительно ГСМ по до 10%. Издайте внутренний приказ.
Ответить
27 января 2021 11:42
Постоянная ссылка
Вы обращались к Распоряжению Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (ред. от 20.09.2018) "О введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте"? Там есть рекомендации по установлению зимних коэффициентов, причем как я и говорила, вводить их в действие нужно приказом по организации. В том же распоряжении можно найти примеры расчетов, про зиму там тоже примеры приведены.
Ответить
28 декабря 2020 13:23
Постоянная ссылка
Машины работали в выходные дни на прогреве так как были сильные морозы, в какой путевой лист (на пятничный или же на понедельник) должны вписать расход топлива за выходной день?
Ответить
28 декабря 2020 22:54
Постоянная ссылка
Это уж как вы сами решите. Возможно этот расход топлива не стоит учитывать для целей налогообложения? Но в целом я не вижу проблем дописать этот расход хоть в пятницу, хоть в понедельник)
Ответить
5 ноября 2020 15:49
Постоянная ссылка
Здравствуйте. В организации при командировке на несколько дней бухгалтерия требует проверять расход машины в каждый день командировки и сверять с пробегом за каждый день, а не за всю командировку. Правильно ли это?
Ответить
5 ноября 2020 17:30
Постоянная ссылка
Вообще путевой лист, если вы не возвращаетесь обратно к месту работы ежедневно составляется на весь период командировки. Поэтому выводит остаток за каждый ее день необязательною Однако, если такое требование есть в учетной политике Вашего работодателя, Вы обязаны ему следовать.
Можете получить более подробный ответ на форуме
Ответить
23 сентября 2020 03:07
Постоянная ссылка
какие бухгалтерские проводки при экономии топлива в путевых листах
Ответить
23 сентября 2020 09:41
Постоянная ссылка
Не поняла, а вы топливо не по факту списываете? Обычно проводка дается Дт 20 (23, 25, 26, 44...) Кт 10 - на сумму списанного ГСМ.
Ответить
4 марта 2021 14:24
Постоянная ссылка
Если списывать через 1С/покупки/ путевой лист, там ведт автоматически расчет идет по норме..
Ответить
25 августа 2020 19:26
Постоянная ссылка
Добрый день! на подотчете материально ответственного лица числится моторное масло с истекшим сроком годности. как списать масло, какой комиссионный акт необходимо приложить и нужен ли обязательно приложенный акт об утилизации просроченного гсм.
Ответить
26 августа 2020 08:56
Постоянная ссылка
Списывайте на основании проведенной инвентаризации в связи с истекшим сроком годности, именно так и актируйте. А вот насчет акта утилизации не подскажу. Попробуйте задать этот вопрос на нашем форуме, возможно, кто-то из его участников сталкивался с подобными ситуациями.
Ответить
16 июля 2020 13:57
Постоянная ссылка
водитель в июне по карте выписал чек на 45л. в бак вошло меньше. Ему никакой чек возврата не выдали. Остаток вернули на карту. Путевки он сдал в к.м. ничего не сказав о ситуации бухгалтеру. Квартал закрыли, кредиторку сдали. Выяснилось лишь в след. месяце, спустя 2 недели , когда пришел счет к оплате по ГСМ и у нас не совпали данные кредиторки и счет-фактуры. Как правильно сделать? Какие проводки делать в бух.справке ( бюджетная организация) ?
Ответить
16 июля 2020 19:42
Постоянная ссылка
Вероятно Вам нужно сторнировать списание бензина, и как то решать вопрос с оплатой, например зачесть ее в счет будущих поставок ГСМ. Попробучте задать вопрос на форуме, возможно там кто-то владеет бюджетным планом счетов
Ответить
8 июля 2020 10:39
Постоянная ссылка
Здравствуйте. У нас в путевом листе остаток бензина больше, чем в баке автомобиля. Как правильно нам списать разницу между путевым листом и баком и каким документом это оформить?
Ответить
8 июля 2020 14:53
Постоянная ссылка
Добрый день. Формально это недостача, вы можете отнести ее на виновное лицо, либо списать за счет прибыли.
В первом случае вы удерживаете стоимость разницы из зарплаты работника, в во втором, списываете за счет прибыли комиссионным актом.
Ваш вопрос довольно общий, поэтому получить развернутый ответ, задав развернутый вопрос вы можете на форуме
Ответить
22 июня 2020 16:31
Постоянная ссылка

Добрый день!
Помогите разобраться.
Списывали гсм сверх нормы, т.е. надо 11,48 л на 100 км, а мы списывали 11,69 л на 100 км.
Как нам убрать эту разницу?

Ответить
22 июня 2020 17:20
Постоянная ссылка
Дт 20 ( или на какой счет списывали 25, 26, ...) Кт 10 сторно на разницу. Это если списание было в текущем году. За прошлый год через 91 счет нужно будет делать.
Ответить
6 апреля 2020 07:11
Постоянная ссылка
Здравствуйте, выше стоящее руководство просит переписать путевые листы. Командировка, Барнаул - Новосибирск и пробег по городу Новосибирск рассчитать как междугородний пробег. Обосновывая тем что приказы и распоряжения мин транса носят рекомендательный характер, а в приказе по предприятию город Новосибирск не прописан. Законно ли это?
Ответить
23 февраля 2020 16:10
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Организация купила новый МАЗ, двигатель новый еще ни у кого такого нет.Нормы разработали и установили на 6 месяцев, с января 2019 г. Нормы разработанные Минтрансом пришли только в октябре 2019, до этого периода мы пользовались нормами разработанными организацией, получается мы не вложились в срок 6 месяцев, и пользовались этими нормами 10 месяцев, и списывалось все на затраты. Как нужно было делать правильно? И как теперь можно исправить ошибку?
Ответить
30 января 2020 15:39
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Скажите пожалуйста наша организация заправила машину в первый день на 30 литров, во второй день она заправила в долг машину другой организации тоже на зо л. У нас идет перерасход, как отражать в путевых листах.Пусть идет красным или минусом в канистру?
Ответить
2 апреля 2020 11:30
Постоянная ссылка
В случае получения ГСМ в долг следует оприходовать ГСМ по средством отражения в учете следующей проводкой: Дт 10.03 (ГСМ) Кт 60.01 (Поставщик, лицо, у которого ГСМ получено в долг). Затем провести списание ГСМ согласно правил бухгалтерского учета на общих основаниях.
Ответить
14 января 2020 10:36
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, ИП на ЕСХН приобрели ГСМ в 2018 году, оплатили, но лежал на хранении на складу, в 2019 году начали использовать топливо для с/х техники. Можно ли списать ГСМ в 2019 году по мере его использования?
Ответить
20 февраля 2020 15:45
Постоянная ссылка
да
Ответить
6 декабря 2019 10:25
Постоянная ссылка
У организации есть автомобиль в лизинге, ездит на нем директор-как по работе , так и личным вопросам. Он был в отпуске половину месяца, но во время отпуска так же использовал автомобиль в личных целях. Топливо оплачивает организация. Расходы на топливо в затраты не принимаются. Как правильно все это отразить в путевом листе?
Ответить
16 июня 2020 17:59
Постоянная ссылка
Никак не получится ведь путевой лист для подтверждения пробега и расходов на данный пробег а тут физ. Лицо явно получило доход от эксплуатаци
Ответить
27 ноября 2019 12:48
Постоянная ссылка
При заправке на АЗС по талонам (по раннее оплаченному счету ) водителю выдаётся нефискальный документ. Подлежит ли данный документ приемки к учету в составе оправдательных документов к авансовому отчету водителя.
Ответить
9 ноября 2019 12:51
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Подскажите, как списать бензин если водитель направился за свои, но чек о не может предоставить? От него есть только объяснительная, что потерял и не помнить где заправился . Служебную записку отписал руководитель организации для исполнения в бухгалтерию. Подскажите как мне все-таки списать бензин без этого чека?
Ответить
16 июня 2020 18:02
Постоянная ссылка
На учёт вы поставить не сможете гсм и в расходы принять тоже так как это будет компенсация работнику и обложить ндфл незабудьте а расходов тут не возникает
Ответить
11 октября 2019 06:46
Постоянная ссылка
Здравствуйте.Подскажите пожалуйста поменялась категория ТС изменится ли норма расхода ГСМ?
Ответить
13 сентября 2019 10:38
Постоянная ссылка
Существует вопрос- вести учет показания одометра который на спидометре или на тахографе7в чем отличие?
Ответить
2 августа 2019 09:13
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Подотчетному лицу выданы талоны на бензин. В конце месяца предоставлен чек заправки за наличный расчет. Отрывных корешков нет. Объяснение простое - потерял (все понимают что это вранье). Как мы должны поступить в этой ситуации, какой нужно составить документ, чтобы обезопасить себя при проверке.

спасибо.
Ответить
9 сентября 2019 19:38
Постоянная ссылка
Если эти Талоны были выданы на организацию, то можно проверить какие Талоны были выданы этой организации, и какие были погашены, в какой день и кем. Это долго и муторно.
Если за наличный расчёт то причём тут Талоны. На чеке будет указано что пополнено по талонам.
Если клиент пополняет за наличные, то мы требуем с клиента письмо с организации, на выписку счёт фактуры. ( чек обязателен)
Все честно
Ответить
3 июля 2019 12:05
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Нужно или нет подтверждать, обосновывать поездку служебного транспорта ?
Например чеком магазина, в который он ездил, покупая для организации канц.товары.
Ответить
16 июня 2020 18:03
Постоянная ссылка
Нет
Ответить
17 июня 2019 12:59
Постоянная ссылка
здравствуйте, подскажите, пожалуйста: Какие документы нужны для списания бензина на мотопомпу? акт о списании ГСМ, журнал учета выполненных работ, что еще?
Ответить
11 июня 2019 13:00
Постоянная ссылка
Коллеги помогите. Требуется "Порядок учета ГСМ" (приобретение, учет, списание и т.д.)для утверждения.
Ответить
26 апреля 2019 23:04
Постоянная ссылка
Добрый день,работаем со спец техникой,не могу найти нормы на доп оборудование ( щетки,насосы,полив дорог)
Сколько поправочные на Москву. Я понимаю что фактически тс расходует больше чем прописано в базе.
Есть и пробег т/с но приехав на объект машина работает без пробега но с нагрузкой( манипулятор-кран) как у них считать расход?
Ответить
10 мая 2019 11:00
Постоянная ссылка
Нужно сделать контрольный замер по часовой работы с нагрузкой (если нет датчика с моточасами) , и потом фиксировать время работы с нагрузкой.
Ответить
24 апреля 2019 16:38
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста как правильно списывать в 1с гсм в бюджете по водителю или по автомобилю?
Ответить
14 октября 2022 11:56
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста как правильно списывать в 1с гсм в бюджете по водителю или по автомобилю?
Ответить
14 октября 2022 15:19
Постоянная ссылка
Ответственное лицо - водитель, но в аналитических целях дополнительно, можно организовать параллельный учет и по авто. Вообще правильно по водителю.
Ответить
22 апреля 2019 10:05
Постоянная ссылка
У нас работают спец. автомобили ДУК ГСМ списываем по одометру и на работу агрегата. Заправляемся одним чеком на заправке. Могу ли я чек самостоятельно поделить кол-во и сумму заправки.
Ответить
19 апреля 2019 17:39
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как ведётся порядок учёта масло для автомобиля.
По мимо То , водитель купил масло как его учесть? Какие документы для этого нужны.
Ответить
24 апреля 2019 09:45
Постоянная ссылка
1. Товарная накладная нужна для того, чтобы оприходовать мат.зап..
2. Учитываете через "поступление мз"
если нужно списывать масло, то нужен акт от сервиса что установили масло.
Ответить
4 апреля 2019 08:56
Постоянная ссылка
А как вывести (определить) норму расхода ГСМ, если в технологической цепочке работы транспорта техника не в движении, но с работающим двигателем? У нас, на предприятии машина работает по 24 часа и пробега как такового не имеет, т.к подъезжает к объекту, для погрузки (вагоны) и двигатель не глушится. через 10 мин следующий вагон и так далее все 24 часа!?
Ответить
1 августа 2019 10:51
Постоянная ссылка
есть моточасы по которым можно высчитать списание
Ответить
1 марта 2019 08:31
Постоянная ссылка
В бюджете каким документом или актом в конце месяца списать бензин счет 105.33
Ответить
24 апреля 2019 09:48
Постоянная ссылка
Документы должен предоставлять заправочная организация (там где вы заправлялись). Счет, товарная нокладная либо акт. И на основании акта (товарного накладного) списывать.
Ответить
19 ноября 2018 02:22
Постоянная ссылка
Здравствуйте. А могу ли я делать авансовый отчет и списание по ГСМ в конце месяца один раз?
Ответить
21 ноября 2018 12:37
Постоянная ссылка
Работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет (форма N АО-1) в течение 3 рабочих дней со дня (пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У, п. 26 Положения о командировках):
• истечения срока, на который выданы деньги;
• возвращения из командировки;
• выхода на работу после отпуска или болезни, если срок, на который выданы деньги, истек в этот период.
Все зависит от того, какой срок для выдачи денежных средств в подотчет установлен в вашей компании. Вывод: установите в локальном акте компании, что денежные средства на закупку ГСМ выдаются на срок, не превышающий месяца (30 календарных дней) и сдавайте отчет раз в месяц.
Если деньги вам выдаются, чтобы компенсировать понесенные вами из личных средств расходов на ГСМ, то препятствий для сдачи авансового отчета вообще нет.
Ответить
8 июня 2018 22:54
Постоянная ссылка
А подскажите если на фирме 2 легковые машины на которых ездет гендиректор и зам по служебным вопросам, без оформления как водитель,обязательно ли нужен мед и тех осмотр
Ответить
24 апреля 2019 09:49
Постоянная ссылка
Обязательно, ибо штраф. Консультант плюс откройте.
Ответить
1 июня 2018 09:59
Постоянная ссылка
Может ли ИФНС запросить полис ОСАГО при проверке списания ГСМ?
Ответить
2 июля 2018 21:03
Постоянная ссылка
Теоретически вполне. Вопрос только для каких целей, подробнее посмотрите вот здесь на форуме
Ответить
15 мая 2018 16:13
Постоянная ссылка
Где можно скачать бланк путевого листа для легкового автомобиля?
Ответить
6 июня 2018 19:13
Постоянная ссылка
На НН есть новая форма
Ответить
11 апреля 2018 14:39
Постоянная ссылка
Добрый день, подскажите, пожалуйста, обязательно ли заполнять в путевом листе 4с в графе задание водителю все адреса? Можно ли просто указать согласно транспортным накладным и приложить их?
Ответить
16 апреля 2018 12:47
Постоянная ссылка
Однозначно сказать сложно, судебная практика да и действующее законодательство говорит о том что можно, но вот налоговики считают по прежнему по другому. Подробнее вот в этой ветке форума посмотрите
Ответить
17 марта 2018 02:03
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста, если у меня назначена компенсация 5000 руб в месяц гендиректору за личное авто по доп соглашению к трудовому договору, могу ли я также компенсировать ему еще и затраты на ГСМ? Он будет сдавать авансовый отчет с приклеенными чеками на бензин и потом раз в месяц ему вместе с компенсацией перечислять эти суммы на карту? И нужно ли при этом путевой лист заполнять? Спасибо!
Ответить
14 июля 2020 11:52
Постоянная ссылка
Выплата компенсации за использование личного авто не допускает никаких других расходов на автомобиль, и в расходы принимается лишь 1200 руб по норме.
Ответить
22 марта 2018 12:46
Постоянная ссылка
Можете отдельно списывать ГСМ, но вопрос как это повлияет на налоговый учет затрат. Подробнее посмотрите вот в этой ветке на форуме Можете там еще поспрашивать если вопросы останутся.
Ответить
13 декабря 2017 12:02
Постоянная ссылка
Здравствуйте! У меня водители иногда приносят чеки с АЗС, где еще кассы с ЭКЛЗ. Могу ли я для налогового учета признавать такие расходы?
Ответить
19 декабря 2017 13:02
Постоянная ссылка
Смело принимайте, пока что это разрешено. Посмотрите вот здесь человек тоже интересовался
Ответить
11 декабря 2017 19:58
Постоянная ссылка
Здравствуйте! У нас несколько служебных авто.Все заправляются на АЗС сами и отчитываются в конце месяца по ПЛ. Каков правильный ДОКУМЕНТООБОРОТ в этом случае: "Авансовым отчетом" оприходуем на 10.03, а потом ""СПИСАНИЕМ МАТЕРИАЛОВ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ" списываем на 44? Спасибо.
Ответить
19 декабря 2017 11:00
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Да вы правильно пишете, посмотрите подробнее на форуме Эта тема очень подробно рассмотрена.
Ответить
27 октября 2017 13:55
Постоянная ссылка
Добрый день, скажите пжл можно ли не применять летние и зимние коэф?
Ответить
2 ноября 2017 13:23
Постоянная ссылка
Путевые очень много обсуждали на местном форуме, например, вот здесь . Посмотрите, если ответа нет, спросите там, вам быстро ответят
Ответить
17 октября 2017 04:01
Постоянная ссылка
Путевые листы являются БСО. Как правильно списать их?
Ответить
19 октября 2017 13:00
Постоянная ссылка
На форуме тоже интересовались подобным. Посмотрите
Ответить
11 октября 2017 16:51
Постоянная ссылка
Как списать топливо на строительную технику (бульдозеры, трактора...),спидометры отсутствуют, мотосчетчики тоже не у всех. Списывть на объемы выполненных работ, согласно наряда? Где этомк у есть подтвержение и какие нормы применяются? Кто их утвердил?
Ответить
15 октября 2017 11:19
Постоянная ссылка
Здравствуйте, вот тут со всех сторон обсуждают на форуме путевые листы Скорее всего, ваш вопрос там тоже затрагивали, посмотрите.
Ответить
18 сентября 2017 07:40
Постоянная ссылка
Доброе утро! Подскажите, надо ли указывать в путевом листе №4-с заезд на АЗС
Ответить
15 октября 2017 11:40
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Почему нет, мы вот тут обсуждали Пришли к выводу, что можно.
Ответить
20 августа 2017 20:37
Постоянная ссылка
Добрый день! С порядком списания по путевым листам понятно. Списание должно быть подтверждено правильно заполненными документами. А какие основные правила заполнения путевого листа? Нужна ли печать в верхнем углу где заголовок? Запись о проведении предрейсового контроля обязательна?
Ответить
21 августа 2017 18:56
Постоянная ссылка
Здравствуйте, Николай! С марта этого года печать и/или штамп в заголовочной части путевого листа ставить не обязательно. А вот запись о проведении предрейсового контроля, наоборот, непременно должна быть проставлена. Посмотрите, пожалуйста, на форуме есть отдельная тема с подобного рода вопросами, со ссылкой на видео по заполнению путевого листа, вот здесь
Ответить
20 августа 2017 20:16
Постоянная ссылка
Добрый день! Какие основные правила заполнения путевого листа? Нужна ли печать в верхнем углу где заголовок? Запись о проведении предрейсового контроля обязательна?
Ответить
20 августа 2017 18:17
Постоянная ссылка
Добрый день! Какие основные правила заполнения путевого листа? Нужна ли печать в верхнем углу где заголовок? Запись о проведении предрейсового контроля обязательна?
Ответить
15 июня 2017 01:18
Постоянная ссылка
Это все замечательно, но есть один вопрос: если ПЛ был выписан, допустим, в последний день месяца (при этом списание происходит помесячно и в шапку Акта заносится запись "...путевые листы с 01 по 31 такого-то месяца"), а закрыт в первый день следующего месяца (ночная смена), в Акт за какой месяц его необходимо включать? В период составления ПЛ или в период закрытия ПЛ?
Ответить
23 июня 2017 13:22
Постоянная ссылка
Учитывать данные из такого путевого листа нужно после его закрытия. Именно на дату возвращения автомобиля в гараж становится ясен его пробег, расход топлива, время работы водителя. Этим числом и отражать соответствующие данные. Для налогового учета условия для признания расходов - обоснованность и документальное подтверждение, выполняется только после полного оформления путевого листа (ст. 252 НК РФ).
Ответить
16 июня 2017 10:30
Постоянная ссылка
Здравствуйте. Этот п/л пойдет на новый месяц
Ответить
11 марта 2017 14:00
Постоянная ссылка
Спасибо, все понятно и доступно написано, очень хорошо, что приведены примеры.
Ответить
Ваш вопрос
Отправить