Пользователи информации бухгалтерского учета - кто это?

Информация в бухучете: основные пользователи

Пользователей информации бухгалтерского учета можно классифицировать на несколько основных категорий:

1. Внутрикорпоративные (руководители, менеджеры, бухгалтеры, сотрудники финансовых ведомств, работники иных специализаций).
2. Внешние частные субъекты (кредиторы, инвесторы, аудиторы, партнеры, контрагенты).
3. Государственные организации (ФНС, Росстат).

Рассмотрим, какие источники данных могут интересовать ту или иную категорию пользователей информации по бухучету. Но прежде полезно будет рассмотреть, каким образом формируется соответствующая информация.

Ознакомиться с ключевыми терминами, применяемыми в бухучете, вы можете в экспертной публикации, которая размещена в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Формирование информации в бухгалтерском учете

Бухучет — это система сбора, фиксации и систематизации сведений об имуществе фирмы, ее обязательствах, а также их движении, функционирующая за счет непрерывного учета различных хозяйственных операций. В процессе бухучета формируется совокупность документов, отражающих соответствующие хозяйственные операции, а также их результаты.

Следует различать документы, которые относятся:

• собственно к бухгалтерскому учету;
• к бухгалтерской отчетности.

В статье мы рассмотрим специфику и тех и других.

Формирование обоих типов источников осуществляется с учетом особых законодательных норм. Собирательное название данных норм — российские стандарты бухучета, или РСБУ. Они представлены:

• Положениями и федеральными стандартами по бухучету (ПБУ и ФСБУ).

ВНИМАНИЕ! В 2022 году начал применяться ряд новых ПБУ, а в 2024-м — вступит в силу еще несколько нормативов.

Какие именно стандарты изменятся и какие изменения нужно учесть при составлении учетной политики на ближайшие годы, узнайте в Типовой ситуации от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демодоступ бесплатно.

• Федеральными нормативными актами (например, законом «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н и др.).
• Инструкциями Минфина и ФНС, методическими указаниями государственных ведомств.

При этом значительная часть норм, утвержденных современными источниками РСБУ, в достаточной мере приближена к международным стандартам финотчетности (МФСО).

Изучим, какими источниками могут быть представлены документы бухгалтерского учета и отчетности.

Источники информации бухгалтерского учета

Основными источниками информации бухучета, установленными РСБУ, являются:

• первичные документы;
• регистры (источники, в которых отражаются и систематизируются данные из первичных документов).

Какие существуют регистры бухучета и какие реквизиты для них обязательны, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.

Главное назначение первичного документа — отражение того или иного факта хозяйственной жизни фирмы (например, поставки или оплаты товара, оказания или получения услуги). Первичка может быть представлена в огромном перечне разновидностей. Законом установлен следующий порядок ее введения в документооборот: необходимо утверждать формы используемых первичных документов в локальном нормативном акте фирмы — учетной политике (п. 4 ПБУ 21/2008).

Многие организации предпочитают использовать унифицированные формы первичных документов — те, что утверждены государственными ведомствами, чаще всего — Госкомстатом. До 2013 года это было обязательно, сейчас — по желанию фирмы. Но на практике отказ от использования унифицированных форм — редкость по причине того, что они удобны и привычны для многих бухгалтеров.

Регистры также могут быть представлены в документообороте фирмы в самом широком спектре. Например, есть регистры, в которых отражаются бухгалтерские проводки, а есть те, в которых фиксируется содержание отдельных хозяйственных операций. Перечень регистров, используемых в фирме, также утверждается в ее учетной политике — в данном случае соответствующий порядок установлен законодательно.

Бухгалтерский учет практически всегда предполагает отражение хозяйственных операций на отдельных счетах — в виде проводок. Перечень данных счетов утвержден законодательно — отмеченным выше приказом Минфина № 94н. Но фирма также должна сформировать и рабочий план бухучета (в соответствии с требованиями ПБУ 1/2008) на основе того, что составлен государством. Рабочий план опять же утверждается в учетной политике компании.

Пользователи источников бухучета

Пользователями информации бухгалтерского учета могут быть:

1. ФНС.

В рамках налоговых проверок инспекторы ФНС вправе запрашивать у фирм любые источники, необходимые для осуществления контроля над исполнением проверяемой организацией норм законодательства о налогах и сборах. К таким источникам, прежде всего, относятся документы бухучета — первичка, регистры.

2. Внутренние подразделения фирмы.

Внутренние структуры компании могут задействовать различные источники бухучета в целях оптимизации процедур управления капиталом, фондами, активами компании, улучшения инфраструктуры оборота финансовых документов, анализа хозяйственных показателей.

3. Внешние консультанты, эксперты.

Данные пользователи информации бухгалтерского учета могут запрашивать у компании те или иные источники бухучета в целях анализа качества их составления и ведения — многие фирмы заказывают соответствующие услуги. Данные источники впоследствии задействуются для формирования документов, относящихся уже к бухгалтерской отчетности. Отсутствие ошибок в первичке и регистрах предопределяет корректность составления бухгалтерского баланса и иных отчетных документов.

Рассмотрим подробнее специфику документов, которые составляют бухгалтерскую отчетность, формируемую на основе сведений бухучета.

Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали о специфике формирования бухгалтерской отчетности. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Источники бухгалтерской отчетности

Основными источниками бухгалтерской отчетности, установленными РСБУ, принято считать:

• бухгалтерский баланс организации;
• отчеты о финансовых результатах, об изменениях капитала, о движении средств и др.

Данные источники могут дополняться различными пояснениями. В предусмотренных законом случаях бухгалтерская отчетность может включать аудиторские заключения.

Сведения, отражаемые в источниках бухгалтерской отчетности, извлекаются из первичных документов и регистров бухучета, которые соответствуют установленным критериям подлинности.

Каким образом используются данные бухгалтерской отчетности

Пользователями информации, отражаемой в бухгалтерской отчетности, могут быть:

1. ФНС, Росстат и другие государственные ведомства.

Госструктуры в данном случае будет интересовать:

• сверка данных бухгалтерской и налоговой отчетности;
• изучение динамики финансово-хозяйственных показателей.

2. Менеджмент фирмы, собственники, акционеры.

Их соответствующие сведения могут интересовать в целях:

• ознакомления с динамикой тех или иных хозяйственных показателей;
• анализа эффективности управления имуществом фирмы;
• оценки качества и полноты сбора информации о хозяйственных процессах на предприятии.

3. Кредиторы и инвесторы фирмы.

Сведения, собираемые в рамках бухгалтерской отчетности, будут им интересны как источник данных о финансовом состоянии компании при принятии решений о ее кредитовании или инвестировании в бизнес.

4. Аудиторы.

На основе главным образом бухгалтерской отчетности аудиторы компании делают заключения о финансовом состоянии организации, эффективности управления бизнесом и иных значимых результатах деятельности фирмы.

Итоги

Бухгалтерский учет, а также связанная с ним отчетность — процедуры, предполагающие формирование документов, в которых содержатся сведения, способные пригодиться широкому кругу субъектов. Это могут быть как внутрикорпоративные структуры, так и внешние субъекты — включая государственные надзорные органы.

Ознакомиться с иными полезными сведениями о бухгалтерском учете вы можете в статьях:

• «Ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях»;
• «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов».