Особенности учета производственных запасов по учетным ценам

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Особенности учета производственных запасов по учетным ценам интересны компаниям с большим входящим потоком и номенклатурой МПЗ. Как организовать такой учет, расскажет наша статья.

 

Учетные цены: понятие, характеристика, виды

Как организовать учет МПЗ по учетным ценам?

Пример учета материалов по учетным ценам

Итоги

 

Учетные цены: понятие, характеристика, виды

Для учета материалов могут использоваться фактические или учетные цены. С понятием «фактическая цена» знакомы все — ее величина отражается в накладной или договоре.

Учетная цена (УЦ) — это внутренний учетный параметр, обладающий следующими характеристиками:

  • УЦ не зависит напрямую от договорной цены, указанной в документах поставщика;
  • величина УЦ определяется по специальным алгоритмам, разрабатываемым в компании;
  • УЦ каждой номенклатурной группы остается неизменной определенное время;
  • применение УЦ позволяет упорядочить и облегчить учетный процесс в компании с большим объемом и номенклатурой МПЗ.

Виды УЦ перечислены в п. 80 методических указаний по учету МПЗ (утв. приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). За учетную цену можно принять:

  • договорную цену — МПЗ отражаются в учете по цене покупки, а другие, формирующие себестоимость материалов расходы подлежат отдельному учету в составе ТЗР (транспортно-заготовительных расходов);
  • фактическую себестоимость МПЗ (по данным предыдущих периодов) — ее разница с фактической себестоимостью материалов текущего месяца отражается в составе ТЗР.

Кроме того, компания вправе рассчитать (запланировать) специальные УЦ для внутреннего использования, например:

  • планово-расчетная цена — устанавливается на основе анализа уровня фактической себестоимости МПЗ в конкретной компании (ее отклонение от фактической цены учитывается в сумме ТЗР);
  • средняя цена группы — определяется при укрупнении номенклатурных номеров материалов (объединении однородных материалов с незначительными ценовыми колебаниями);
  • другие виды учетных цен, разрабатываемые на предприятии.

Для обоснованного формирования УЦ специалистам компании необходимо обладать аналитическими навыками и приемами, а также умением обрабатывать большие массивы «материальной» статистической информации.

С разнообразными видами экономического и финансового анализа знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

Какие мероприятия необходимо осуществить для внедрения в учетный процесс «методики УЦ» — узнайте из следующего раздела.

Как организовать учет МПЗ по учетным ценам?

Для обоснованного применения УЦ необходимо (к примеру, при использовании компанией планово-расчетных цен):

  • раскрыть в учетной политике алгоритм отражения в бухучете стоимости материалов по УЦ;
  • дополнить рабочий план счетов недостающими счетами (если они ранее там отсутствовали);
  • провести настройку автоматизированной учетной программы под применяемый учетный способ и обучить учетных специалистов необходимым приемам и требованиям;
  • разработать номенклатуру-ценник по группам МПЗ;
  • организовать регулярный контроль соответствия УЦ среднерыночным ценам (назначить ответственных за мониторинг рыночных цен на используемые предприятием материалы, разработать расчетные методики и др.);
  • производить пересмотр (корректировку) УЦ при их отклонении от среднерыночных цен более чем на 10%;
  • включить в структуру СВК (системы внутреннего контроля) необходимые элементы, позволяющие контролировать выполнение вновь введенных «материальных» норм учетной политики.

Пример учета материалов по учетным ценам

При использовании УЦ применяются следующие счета:

  • 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
  • 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
  • 10 «Материалы».

По дебету сч. 15 концентрируются сведения:

  • о покупной стоимости материалов;
  • о других затратах, формирующих себестоимость МПЗ (п. 6 ПБУ 5/0106 «Учет материально-производственных запасов», утв. приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н).

С кредита этого счета материалы по учетным ценам списываются в дебет сч. 10, а образовавшаяся разница (фактическая себестоимость МПЗ минус стоимость МПЗ по учетной цене) отражается на сч. 16 в следующем порядке:

Дебет

Кредит

Содержание операции

15

16

Списание превышения фактической себестоимости МПЗ над учетной ценой

16

15

Списание отклонения, вызванного превышением учетной цены над фактической

Рассмотрим использование УЦ на примере.

Пример

Фирма «ТехноПро» закупила МПЗ для производства продукции (сумма по договору 2 436 346 руб. без НДС).

Фирма использует планово-расчетные цены, и учетная цена для приобретенных материалов по номенклатуре-ценнику —2 500 128 руб.

Кроме того, «ТехноПро» осуществила дополнительные расходы:

  • 25 430 руб. (без НДС) — расходы на командировку менеджера по снабжению на завод-изготовитель МПЗ (проезд, проживание, суточные);
  • страхование материалов (3% от цены договора без НДС) —73 090,38 руб. (2 436 346 × 3 / 100);
  • расходы на доставку МПЗ — 86 460 руб.

В учете «ТехноПро» сделаны следующие записи (для упрощения примера операции с НДС (выделение налога и принятие его к вычету) и платежные действия (выплата аванса, оплата МПЗ) не рассматриваются):

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Содержание операции

15

60

2 436 346

МПЗ отражены по стоимости договора

15

71

25 430

Командировочные расходы менеджера по снабжению включены в стоимость МПЗ

15

76

73 090,38

Стоимость страховки отнесена на себестоимость материалов

15

60

86 460

Расходы транспортной компании по доставке МПЗ включены в их себестоимость

10

15

2 500 128

Оприходование МПЗ по учетной цене

15

16

121 198,38

((2 436 346 + 25 430 + 73 090, 38 + 86 460) – 2 500 128)

Списание превышения фактической себестоимости МПЗ над учетной ценой

Поскольку УЦ в рассмотренном примере меньше фактической себестоимости, отраженная на сч. 16 положительная разница между фактической себестоимостью материалов и УЦ (дебетовое сальдо) списывается в дебет счетов учета затрат (Дт 20 (23, 25, 26) Кт 16) по мере отпуска МПЗ в производство.

При формировании отчетности сальдо по сч. 16 на конец отчетного периода:

  • прибавляется к стоимости остатков МПЗ (дебетовое сальдо);
  • вычитается из стоимости остатков МПЗ (кредитовое сальдо).

Итоги

Предприятие вправе выбрать учетную схему для МПЗ исходя из фактической или учетной цены. Метод «учетных цен» предполагает введение в рабочий план счетов дополнительных сч. 15 и 16, а также разработку методики распределения отклонений фактической цены от учетной и особый порядок отражения их в отчетности.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения