Обобщение данных текущего бухгалтерского учета (нюансы)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Обобщение данных бухгалтерского учета используется в целях контроля за проведением хозопераций и сальдо по бухсчетам. О том, какие нюансы сопутствуют обобщению данных бухгалтерского учета, поговорим в этой публикации.

 

Что такое обобщение данных бухучета?

Какие требования предъявляются к документам обобщения текущего бухучета?

Итоги

 

Что такое обобщение данных бухучета?

Обобщением текущих учетных данных называют процесс получения итоговых оборотов и остатков по бухсчетам — синтетическим и аналитическим. При этом по объектам, для которых предусмотрен количественный учет, итоговые обороты и остатки рассчитывают не только в стоимостном, но и в натуральном выражении. В случае если ведется учет в валюте, итоговые обороты и сальдо выводят по каждой валюте отдельно: как в единицах конкретной валюты, так и в эквиваленте российской валюты.

Описываемой задаче отвечают такие регистры бухучета, как оборотные ведомости (в бухгалтерской среде именуемые оборотками). Они бывают следующих видов:

  • по синтетическим счетам;
  • по аналитическим счетам;
  • шахматные (шахматки).

Таблица 1. Оборотная ведомость по синтетическим или аналитическим счетам

№ п/п

Наименование счета

Сальдо на начало периода

Обороты за период

Сальдо на конец периода

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

Дебет

Кредит

   

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

Итого

  

  

  

  

  

  

Таблица 2. Шахматная оборотная ведомость

Дебет/кредит

01

02

03

  

И т. д.

Итого

01

  

  

  

  

  

  

02

  

  

  

  

  

  

03

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

И т. д.

  

  

  

  

  

  

Итого

  

  

  

  

  

 

Подробнее о видах оборотных ведомостей и правилах их заполнения читайте в статье «Как составить оборотно-сальдовую ведомость (пример)?».

Какие требования предъявляются к документам обобщения текущего бухучета?

Поскольку документы (оборотные ведомости), обобщающие текущие учетные данные, являются регистрами бухучета, на них распространяются все нормы, изложенные в ст. 10 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ и в разд. II приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

Согласно п. 4 ст. 10 закона 402-ФЗ, оборотная ведомость должна отражать следующие данные:

  • название регистра;
  • наименование лица (компании или ИП), его составившего;
  • период, за который составлен обобщающий документ;
  • данные бухучета, которые обобщаются в ведомости;
  • суммарное выражение обобщаемых данных;
  • единицы измерения;
  • наименования должностей сотрудников, составивших обобщающую ведомость;
  • их подписи с указанием данных, позволяющих идентифицировать эти лица (в частности, фамилии и инициалы).

Оборотные ведомости допускается составлять как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае необходимо заверение регистра электронной подписью (п. 6 ст. 10 закона 402-ФЗ).

В случае внесения исправлений в оборотку в ней необходимо зафиксировать дату внесения корректировки, а затем проставить подпись и Ф. И. О. того сотрудника, который отвечает за ее формирование (п. 8 ст. 10 закона № 402-ФЗ, п. 21 приказа № 34н).

Применяемые формы обобщающих ведомостей устанавливаются каждым хозсубъектом самостоятельно, при этом они должны быть утверждены его учетной политикой (п. 5 ст. 10 закона № 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008).

Пример заполнения оборотки вы найдете в статье «Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец)?».

Итоги

В целях обобщения данных бухгалтерского учета используются такие учетные регистры, как оборотные ведомости. Требования к их ведению установлены бухгалтерским законодательством.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения