Инвентаризация материально-производственных запасов

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Инвентаризация материально-производственных запасов — это один из методов бухгалтерского учета, который позволяет получить данные о фактическом наличии ценностей и их состоянии, а также оценить условия хранения и при необходимости принять меры по их улучшению. Рассмотрим, как правильно провести инвентаризацию МПЗ и оформить ее результаты.

 

Какие НПА регулируют проведение инвентаризации материально-производственных запасов

Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

Инвентаризация материальных запасов в бюджетных учреждениях

Итоги

 

Какие НПА регулируют проведение инвентаризации материально-производственных запасов

Основным правовым документом, которым необходимо руководствоваться при проведении инвентаризации, является закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402. Детализация проведения данного мероприятия приведена в методических указаниях по инвентаризации имущества, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.

В п. 2 ПБУ 5/01 дан перечень имущества, которое относится к МПЗ:

  • материальные запасы и сырье;
  • готовая продукция и товары на продажу;
  • имущество, используемое для управления фирмой.

В п. 27 положения по ведению бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, а также в п. 1.5 раздела «Общие положения» методических указаний оговорены условия, при которых обязательно должна быть проведена инвентаризация производственных запасов. А в п. 26 приказа № 34н содержится норма, по которой порядок проведения — сроки, количество, перечень имущества, метод проверки — устанавливаются руководителем предприятия.

Общие правила проведения проверки описаны в гл. 2 методических указаний, а особенности проверки МПЗ — в пп. 3.15–3.26 гл. 3.

Более подробно о том, как и что проверяется по окончании финансового года, читайте здесь: «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

К работе по инвентаризации должна приступить комиссия, назначенная приказом или распоряжением руководителя. Инвентаризацию необходимо проводить в присутствии лица, с которым заключен договор о материальной ответственности за проверяемые ценности. Перед началом проверки оно обязано написать расписку о том, что на момент начала проверки все приходные и расходные документы на материальные ценности учтены и сданы в бухгалтерию предприятия.

Как должен быть оформлен приказ об инвентаризации, смотрите в статье «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения».

При проведении работы по инвентаризации необходимо следовать методическим указаниям, согласно которым:

  • руководитель обеспечивает всем необходимым членов комиссии для получения достоверных сведений о наличии МПЗ в организации;
  • инвентаризация материально-производственных запасов осуществляется в том порядке, в котором они находятся в помещении;
  • проверка проводится путем счета, взвешивания и измерения;
  • данные о фактическом наличии ценностей заносятся по каждому отдельному наименованию в описи или акты, составленные как минимум в двух экземплярах и заполненные согласно закону о бухгалтерском учете от 06.12.2011 № 402-ФЗ и постановлению Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88;
  • проверяемые запасы фиксируются в описях по видам, номенклатуре и единицам измерения, принятым в бухгалтерском учете предприятия;
  • если инвентаризируемые активы, за которые несет ответственность одно лицо, находятся в разных помещениях, то по окончании проверки в конкретном помещении оно опечатывается до полного завершения работы инвентаризационной комиссии в остальных помещениях;
  • МПЗ, отгруженные, но не оплаченные покупателем, переданные в переработку или находящиеся на хранении в других фирмах, учитываются по отдельным описям.

Чтобы правильно заполнить инвентаризационную ведомость, прочтите статью «Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)».

После составления описей инвентаризации проводится сверка полученных сведений с данными в бухгалтерии. Если обнаружены расхождения (недостачи, излишки или пересортица), составляются сличительные ведомости и выявленное несоответствие после устранения пересортицы регулируется согласно ПБУ, то есть:

  • излишки ставятся на учет и зачисляются на счет финансовых результатов;
  • отсутствующие материалы в пределах естественных норм списываются на издержки, сверх них — на виновного работника.

Более подробно о том, как заполнить сличительную ведомость, узнайте здесь: «Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)».

ВАЖНО! Бухгалтерам необходимо знать, что как непроведение инвентаризации, так и неправильное ее проведение с допущением ошибок может иметь нежелательные последствия для предприятия.

Инвентаризация материальных запасов в бюджетных учреждениях

Государственные организации при проведении проверки реального наличия материальных ценностей так же, как и все другие предприятия, должны пользоваться методическими указаниями, в которых предусмотрены обязательные условия проведения инвентаризации, описаны ее основные этапы:

  • утверждение инвентаризационной комиссии;
  • согласование сроков и методов проверки;
  • получение комиссией всех необходимых документов;
  • проверка реально существующих ценностей с занесением в описи;
  • сравнение результатов с бухгалтерскими данными;
  • отражение итогов в составленных актах и в бухгалтерских регистрах.

Кроме этого, при ведении бухгалтерии в бюджетных учреждениях необходимо следовать инструкциям об утверждении плана счетов бюджетного учета от 06.12.2010 № 162н и о порядке составления отчетности госучреждений от 25.03.2011 № 33.

Об особенностях ведения бухучета в госучреждениях читайте в статье «Правила ведения бухучета в бюджетных организациях».

Итоги

Целью проведения инвентаризации МПЗ является не только проверка ценностей и их состояния, но и контроль по надлежащему хранению, а в случае обнаружения недостачи — разработка мероприятий по устранению ошибок в ведении учета и организации хранения. Таким образом, инвентаризация является реальным инструментом для нормализации и совершенствования работы предприятия.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения