Бухгалтерский учет и НДФЛ (нюансы)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Бухгалтерский учет НДФЛ – один из разделов учета, правильность ведения которого поможет вам проконтролировать начисление, уплату налога и тем самым избежать возможных штрафов со стороны налоговых органов. В статье мы разберем нюансы учета данного налога.

 

Суть налогообложения НДФЛ                                            

Бухучет НДФЛ

Пример

Итоги

 

Суть налогообложения НДФЛ

Налог на доходы физических лиц – это один из видов удержаний из доходов в соответствии с НК РФ.

Как правило, обязанность по удержанию данного налога возлагается на источник выплаты дохода, либо сам налогоплательщик должен уплатить налог в бюджет (при продаже имущества например).

И все же удержания налоговыми агентами встречаются на практике чаще. Роль налоговых агентов отведена, как правило, организациям или ИП, выплачивающим доход физлицам (как своим сотрудникам, так и сторонним работникам).

Удержание налога налоговым агентом производится из таких доходов, как:

  • вознаграждение за исполнение трудовых обязанностей (зарплата);
  • начисленные и выплаченные дивиденды;
  • плата за сдачу имущества в аренду;
  • материальная выгода от экономии на процентах;
  • прочие доходы в соответствии с НК РФ.

Расчет налога производится по формуле:

Налоговая база (Доходы – Возможные вычеты) × Ставка налога.

На данный момент на территории РФ действуют следующие ставки (ст. 224 НК РФ):

  • 13% –зарплата, дивиденды;
  • 35% –призы, выигрыши, экономия на процентах при получении займа;
  • 30% –для нерезидентов (за некоторым исключением).

Подробнее узнать о действующих ставках можно в нашем материале «Налоговые ставки НДФЛ в 2015-2016 годах».

Так же не стоит забывать о вычетах, предусмотренных законом для физлиц при расчете налога к уплате:

  • стандартные вычеты (например вычеты на детей до достижения размера совокупного дохода 350 000 рублей);
  • социальные и имущественные вычеты (по заявлению работника предоставляются работодателем при наличии подтверждения из налоговой инспекции).

Подробнее об этом можно прочитать в нашей рубрике «Вычеты НДФЛ».

При расчете налога надо помнить, что есть доходы, освобождаемые от налогообложения:

  • материальная помощь и подарки сотрудникам в размере до 4 000 рублей в год;
  • государственные пособия (за исключением больничных выплат);
  • суммы, выплаченные работодателем работнику на рождение ребенка в первый год после рождения (не более 50 000 рублей);
  • прочие суммы, указанные в статье 217 НК РФ.

Подробнее о льготах по НДФЛ смотрите в нашем материале «Льготы по НДФЛ в 2015-2016 годах».

Теперь определимся, как операции по НДФЛ отражаются в бухгалтерском учете.

Бухучет НДФЛ

Бухучет НДФЛ зависит от вида дохода, с которого удерживается налог. Проводка по начислению налога появляется в учете после отражения начисления дохода. Для расчетов с бюджетом по НДФЛ планом счетов предусмотрен субсчет 1 счета 68 «Расчеты с бюджетом – НДФЛ».

Соберем все типичные проводки бухгалтерского учета НДФЛ в таблице:

Дт

Наименование счета

Кт

Содержание

70

Расчеты с персоналом по оплате труда

68.01

Удержание налога с заработной платы

75

Расчеты с учредителями

68.01

Налог с выплаченных дивидендов

73

Расчеты с персоналом по прочим операциям

68.01

Начисление с матпомощи (свыше 4 000 рублей)

76

Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами

68.01

Начисление налога с дохода, выплаченного по договору ГПХ

66, 67

Краткосрочные / Долгосрочные займы

68.01

Удержание налога с процентов по полученным от физлиц займам

68.01

Расчеты с бюджетом – НДФЛ

51

Уплата НДФЛ в бюджет

Важно! Не забывайте одновременно с бухгалтерским учетом НДФЛ вести налоговые регистры по этому налогу. Отсутствие данных регистров может привести к начислению штрафов.

Подробнее об этом прочитайте в статье «Образец заполнения налогового регистра для 6-НДФЛ».

Пример

В ООО «Ромашка» заработная плата за август составила 69 000 рублей. Двоим сотрудникам предоставляются социальные вычеты на детей в размере 2 800 рублей всего. Так же в августе были выплачены дивиденды учредителю в размере 17 000 рублей. Оплачена аренда офиса физическому лицу в размере 50 000 рублей.

Отразим все указанные операции в бухгалтерском учете.

Дт 25 Кт 70 – 69 000 рублей: начислена заработная плата;

Дт 70 Кт 68.01 – 8 606 рублей (69 000 – 2 800) × 13%: начислен НДФЛ;

Дт 84 Кт 75 – 17 000 рублей: начислены дивиденды учредителю-физлицу;

Дт 75 Кт 68.01 – 2 210 рублей: удержан НДФЛ с дивидендов;

Дт 26 Кт 76 – 50 000 рублей: начислены затраты по аренде офиса у физлица;

Дт 76 Кт 68.01 – 6 500 рублей: отражен НДФЛ по физлицу;

Дт 68.01 Кт 51 – 6 500: перечислен в бюджет НДФЛ по физлицу (не позднее следующего дня после оплаты услуги).

Дт 68.01 Кт 51 – 2 210 рублей: уплачен НДФЛ с дивидендов на следующий день после выплаты дохода учредителю. Проводка сформирована в августе.

Дт 68.01 Кт 51 – 8 606 рублей: уплачен НДФЛ с заработной платы. Проводка сформирована в сентябре на следующий день после выплаты сотрудникам дохода.

Итоги

Бухгалтерский учет НДФЛ важен для работодателя как полное и своевременное отражение операций по налогу. Один раз наладив учет, можно в дальнейшем просто и быстро контролировать исполнение обязанностей налогового агента.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения