Журнал регистрации платежных ведомостей - форма № Т-53а

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Документы для скачивания

Т-53а — журнал, необходимый в кадровом учете для регистрации платежных ведомостей, по которым производились выплаты сотрудникам компании. О правилах использования и заполнения данного документа читайте в нашей статье.

 

С какой целью используется журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?

Порядок ведения журнала

Как правильно заполнять журнал

Где найти форму журнала

 

С какой целью используется журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?

Для кадрового учета необходим регистр, в котором в хронологическом порядке систематизировалась бы информация обо всех ведомостях по выдаче зарплаты и иных платежей сотрудникам предприятия. С этой целью работник бухгалтерии, ответственный за ведение кадрового учета, заводит журнал для регистрации платежных ведомостей.

Обычно для этого используется журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а. Эта форма утверждена Росстатом и рекомендована в качестве первичного документа и регистра по учету зарплаты и труда.

В данном журнале систематизируются сведения о платежных ведомостях по формам:

  • Т-53;
  • Т-49.

Подробнее о порядке ведения платежной ведомости вы сможете узнать из статьи «Унифицированная форма № Т-53 — платежная ведомость»

Порядок ведения журнала

Приступая к заполнению журнала, важно учитывать требования, прописанные в ПБУ и ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Так, в частности, необходимо отображать записи строго в хронологическом порядке. При этом они должны быть сгруппированы по соответствующим бухсчетам.

В журнале нельзя допускать пропусков строк и изъятия целых листов. В случае если требуется внести исправление, это следует делать по правилам (ст. 10 закона № 402-ФЗ). А именно: рядом с исправленной записью должна быть проставлена дата внесения исправления, а также подпись ответственного за ведение регистра лица и идентифицирующие его данные.

За правильностью отражения сведений по учету выплат работникам за их труд в данном журнале следит бухгалтер, который ведет его и ставит свою подпись. Срок хранения журнала до момента его уничтожения составляет 5 лет.

При этом обязательным является проведение проверки соответствующими контролирующими органами. В иных установленных законом случаях журнал необходимо сдать в архив.

Подробнее о порядке и сроках хранения документации вы узнаете из статьи «Основные сроки хранения документов в организации (архив)»

Как правильно заполнять журнал

На титульной странице журнала следует указать полное наименование компании (так, как прописано в уставе), а также структурное подразделение, которое отвечает за ведение данного регистра. Приводится код компании по ОКПО, период, на который заведен журнал (от … до …), и сведения о лице, на которое возложена ответственность за его ведение (должность и Ф. И. О.).

В табличной части регистра указываются сведения из платежных ведомостей, а именно:

  • их даты и номера;
  • название произведенного платежа и подразделения, его осуществившего;
  • сумма произведенных выплат по ведомости;
  • Ф. И. О. лиц, сдающих и принимающих закрытые ведомости под роспись.

Обратите внимание! Внизу на каждой странице журнала необходимо делать записи прописью: «С … по …» с указанием порядковых номеров из таблицы ведомостей.

Где найти форму журнала

Если вы ищете уже готовый для заполнения бланк журнала, рекомендуем воспользоваться нашей помощью. На нашем сайте вы сможете скачать актуальную форму Т-53а.

Форма Т-53а

Скачать форму Т-53а

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения