Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности?

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Являются ли бланки доверенностей документами строгой отчетности? Что такое доверенность и каковы характерные признаки бланков строгой отчетности? Постараемся разобраться с этими вопросами в нашей публикации.

 

Доверенности: назначение, виды и реквизиты

Документы строгой отчетности: назначение и перечень

Относится ли доверенность к бланкам строгой отчетности?

Итоги

 

Доверенность: назначение, виды и реквизиты

Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью называют письменную передачу полномочий одним лицом другому лицу (или нескольким лицам) для осуществления представительских функций перед третьими лицами.

Если сказать проще, то доверенность — это документ, имеющий письменную форму, которым одно лицо (организация, предприниматель или гражданин) наделяет правом другое лицо (или группу лиц — также физических или юридических) осуществлять то или иное определенное действие. При этом доверенность может быть составлена от руки, оформлена на типографском бланке или с помощью автоматизированных систем.

Наиболее распространенными видами доверенностей, используемых в хозяйственной деятельности предприятий и предпринимателей, являются:

  • доверенность на право заключения договоров и подписания документов;
  • доверенность на получение от поставщика ТМЦ;

О том, как составить доверенность на получение матценностей, читайте в статье «Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2».

  • доверенность на осуществление представительства в налоговом органе и других государственных инстанциях и учреждениях (или коммерческих организациях);

О правилах направления доверенности в налоговый орган читайте в материале «Доверенность на представителя нужно сдать в ИФНС до отправки электронной декларации».

  • доверенность на управление автомобилем;
  • доверенность на получение денег;
  • доверенность на получение почты.

Исходя из сложившейся правовой практики, основными реквизитами доверенности являются:

  • ее наименование;
  • место и дата выдачи;
  • описание полномочий;
  • наименование лица, передающего полномочия;
  • наименование лица, наделяемого полномочиями;
  • подписи вышеуказанных лиц.

ВАЖНО! Срок действия доверенности не является обязательным реквизитом (п. 1 ст. 186 ГК РФ). При его отсутствии в общем случае доверенность считается выданной на год (отсчет срока ведется с даты выдачи).

Документы строгой отчетности: назначение и перечень

Как таковое понятие «документы строгой отчетности» не имеет законодательного определения. Поэтому правильнее говорить о бланках строгой отчетности — особом виде документов, упоминаемых в нескольких правовых актах.

В частности, о бланках строгой отчетности идет речь в приказе Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета…» от 31.10.2000 № 94н. К ним этот нормативный акт (в описании забалансового счета 006) причисляет следующие виды документов:

  • удостоверения;
  • квитанционные книжки;
  • абонементы;
  • дипломы;
  • билеты;
  • талоны;
  • товарно-сопроводительные бланки.

Понятием «бланки строгой отчетности» оперирует еще один важный бухгалтерский правовой акт — постановление Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов…» от 06.05.2008 № 359. Согласно п. 2 указанного постановления назначение денежных бланков строгой отчетности — это исполнение функции кассовых чеков в случае неприменения хозсубъектами по тем или иным причинам контрольно-кассовой техники при оказании услуг населению.

В данном случае перечень документов приводится следующий:

  • квитанции;
  • проездные документы;
  • билеты;
  • путевки;
  • талоны;
  • абонементы;
  • иные документы, исполняющие функции кассовых чеков.

При этом если мы проанализируем перечень обязательных реквизитов таких документов (п. 3 постановления № 359), то увидим, что важным признаком бланка является наличие на нем уникального номера и серии.

Подробности — в статье «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?».

Кроме того, к бланкам строгой отчетности предъявляются следующие требования:

  • Способ изготовления — типографский или при помощи автоматизированных систем.
  • Бланк оформляется не менее чем в 2 экземплярах.
  • Неверно оформленный бланк не уничтожается и должен быть сохранен.
  • Учет бланков ведется в специальной книге, пронумерованной и прошнурованной, завизированной подписями директора и главбуха фирмы (или предпринимателем).
  • Хранение бланков осуществляется в недоступном для посторонних лиц месте.
  • Бланки подлежат периодической инвентаризации.

О том, как хранить и учитывать такие бланки, читайте в статье «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности».

Таким образом, можно дать следующее обобщенное определение бланкам строгой отчетности: это документы денежного и неденежного характера, имеющие уникальные регистрационные номера и подлежащие специальному учету.

Относится ли доверенность к бланкам строгой отчетности?

Исходя из представленных выше определения и критериев, доверенность не является бланком строгой отчетности по нескольким признакам, в частности:

  • Доверенность напрямую не указана в законодательно установленных перечнях бланков строгой отчетности.
  • Она может быть составлена не только типографским или автоматизированным способом, но и от руки.
  • Бланки доверенностей не имеют уникальных регистрационных номеров и серий.
  • Доверенность может быть составлена в 1 экземпляре.
  • Обязательность учета доверенностей законодательно не установлена.
  • В случае неверного оформления доверенности она может быть уничтожена.

Итоги

Законодательство РФ не применяет термин «документы строгой отчетности», а оперирует понятием «бланки строгой отчетности». Доверенность бланком строгой отчетности не является.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения