Выдачу денег под отчет можно производить либо на основании заявления подотчетника, либо по распорядительному документу организации.

Если это заявление, работник пишет его в свободной форме, указывает сумму и срок, на который она выдается. Заявление визирует руководитель, проставляя на нем подпись и дату.

Организационно-распорядительный документ может называться как угодно (приказ, распоряжение и т.п.). Он должен содержать:

  • Ф.И.О. подотчетника;
  • сумму к выдаче;
  • срок, на который выдаются деньги;
  • подпись руководителя;
  • дату и регистрационный номер документа.

Об этом — письмо ЦБ РФ от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642.

См. также материал «Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета».