Унифицированная форма № ТОРГ-16 - бланк и образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Документы для скачивания

ТОРГ-16 - форма, необходимая в случае, если требуется списать негодный для дальнейшей продажи товар вследствие потери им потребительских свойств. О том, как применять и как заполнять этот акт, вы узнаете из нашей статьи.

 

Где используется акт списания товаров?

Как заполнить акт ТОРГ-16?

Где найти образец заполнения ТОРГ-16?

 

Где используется акт списания товаров?

В компаниях, занимающихся торговлей, периодически обнаруживаются факты порчи продуктов или иные случаи потери качества ТМЦ. Если в дальнейшем реализовать такие товары уже нельзя, то их снимают с учета и утилизируют. Для оформления факта списания непригодных для использования ТМЦ применяется бланк ТОРГ-16.

В этом акте указывается источник погашения ущерба от списания товаров ненадлежащего качества. Такое решение принимается руководителем организации.

Факт списания ТМЦ оформляется проводкой Дт 94 - Кт 41. Если виновного в ухудшении качественных характеристик товара удалось установить, то факт отнесения на него ущерба оформляется проводкой Дт 73 - Кт 94 и отражается в акте. Если виновных лиц не обнаружено, тогда для отражения ущерба используется проводка Дт 91 - Кт 94.

О том, как ведется учет списания ТМЦ у упрощенцев, читайте в статье «Учет списания товаров при применении УСН».

Как заполнить акт ТОРГ-16?

Форма ТОРГ-16 оформляется в 3 оригинальных экземплярах. Первый из них передается бухгалтеру для отражения в бухучете факта списания ТМЦ из-за порчи и взыскания с виновного лица, если оно было установлено. Другой экземпляр заполненного документа о списании остается в месте, где он составлялся, а третий хранится лицом, материально ответственным за ТМЦ.

Списание испорченных товаров может быть произведено только при условии оформления этого факта в присутствии членов комиссии, утверждаемой специальным распоряжением руководителя компании. Все входящие в комиссию члены устанавливают факт потери товарами качественных и потребительских характеристик и фиксируют это в ТОРГ-16. При необходимости привлекаются представители санитарных органов, потребнадзора и пр.

На директора компании накладывается обязательство по утверждению заполненного и подписанного всеми членами комиссии акта, а также по изданию распоряжения об установлении источника погашения полученного ущерба.

Подробнее об убытках, причиненных в результате безответственного хранения, читайте в нашем материале «Минфин разъяснил, как учесть убытки от "безответственного" хранения».

Если комиссии удастся определить виновное лицо в порче ТМЦ, тогда убытки покрываются за счет его доходов (обычно это материально ответственное лицо). А если виновного невозможно установить, тогда убыток может покрываться за счет прибыли либо включаться в себестоимость ТМЦ. Убытки в границах норм естественной убыли могут производиться за счет резерва, предусмотренного для списания потерь (если только он создавался).

Бланк ТОРГ-16 включает следующие основные сведения:

  • дата списания и, соответственно, поступления товаров в компанию;
  • реквизиты входящей накладной (дата и номер), по которой был оформлен приход списываемых товаров;
  • причина, по которой списываются ТМЦ, и ее код (если на предприятии принята кодификация);
  • название ТМЦ и их стоимость;
  • суммарный размер списания;
  • список членов комиссии с указанием их должностей и Ф.И.О.;
  • принятое руководителем решение об источнике покрытия ущерба.

Где найти образец заполнения ТОРГ-16?

Придерживаться унифицированной формы акта списания товаров с 2013 года необязательно. Но всё же именно в унифицированной форме этого акта присутствуют все необходимые поля для реквизитов, правильно заполнив которые удастся избежать вероятных вопросов от налоговых проверяющих.

Вы можете скачать на нашем сайте актуальную форму ТОРГ-16:

Форма ТОРГ-16

Скачать форму ТОРГ-16

А для того чтобы не допустить ошибок при заполнении акта, рекомендуем воспользоваться предложенным нами образцом заполнения:

Образец ТОРГ-16

Скачать образец ТОРГ-16

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения