Унифицированная форма Торг-12 - бланк и образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Унифицированная форма Торг-12 — это всем известная товарная накладная. В статье мы расскажем о требованиях к ее составлению и предложим вашему вниманию образец заполнения данной формы.

 

Унифицированная форма Торг-12 (бланк)

Когда и кем применяется форма Торг-12

Какие сведения содержит товарная накладная

Количество экземпляров товарной накладной

Электронная накладная Торг-12

Образец заполнения унифицированной формы Торг-12

 

Унифицированная форма Торг-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

Скачать бланк формы ТОРГ-12

При необходимости вы можете вносить в форму дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Когда и для чего применяется форма Торг-12

Унифицированная форма Торг-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная Торг-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ,  и служит основанием для их оприходования.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы Торг-12 следующий:

  1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о накладной без НДС читайте в материале «Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма Торг-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

Электронная накладная Торг-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте в материале «Как подписывать электронную первичку: позиция Минфина-2015».

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (Приказ ФНС России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ «Об утверждении форматов первичных учетных документов»), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы Торг-12

Образец заполнения унифицированной формы Торг-12, так же как и бланк, имеется на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы Торг-12

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения