Унифицированная форма № Т-54а (лицевой счет (СВТ))

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Документы для скачивания

Т-54а - форма, используемая для отображения информации о выплате зарплаты (произведении иных начислений и удержаний из ЗП) определенному сотруднику на протяжении года. Подробнее о том, где и зачем применяется эта форма, а также о порядке ее заполнения вы узнаете из нашей статьи.

 

Когда используется форма лицевого счета сотрудника

В чем отличие форм Т-54 и Т-54а

Порядок ведения лицевого счета

Где скачать бланк Т-54а

 

Когда используется форма лицевого счета сотрудника

Форма Т-54а используется бухгалтером для того, чтобы на протяжении года вносить в нее сведения о ежемесячных выплатах и удержаниях, произведенных конкретному сотруднику. Такие лицевые счета заводятся для каждого из трудоустроенных на предприятии лиц.

Сведения для занесения в форму Т-54а берутся из первичных платежных документов, а также иной документации, в которой учитывается фактическая выработка (выполненные работы, величина отработанного рабочего времени) и пр.

Основанием для того, чтобы завести лицевой счет для работника, обычно служит приказ о приеме его на работу. На предприятиях с большим штатом формы Т-54а заполняются персонально на каждого сотрудника, но если сотрудников не так много, возможна альтернатива - ведение специальных ведомостей.

Подробнее о ведении таких ведомостей вы узнаете из нашей статьи «Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)»

В чем отличие форм Т-54 и Т-54а

В отличие от формы Т-54, которая заполняется вручную, документ Т-54а используется только в тех случаях, когда процесс обработки бухгалтерских данных на предприятии автоматизирован и осуществляется с помощью средств вычислительной техники (СВТ).

Это означает, что лицевой счет с литерой а обязательно распечатывается на принтере, причем для его создания и ведения используется специальная бухгалтерская программа.

Порядок ведения лицевого счета

К распечатанному бланку Т-54а (с заполненными данными о сотруднике) ежемесячно подклеивается расчетный листок, содержащий:

  • данные о том, как была сформирована зарплата;
  • информацию обо всех произведенных удержаниях;
  • итоговую сумму выплаченных средств.

Обратите внимание! На оборотной стороне лицевого счета (либо на каждой подклеиваемой к нему распечатке) приводятся все принятые на предприятии шифры и коды, используемые при учете зарплаты.

На лицевой листок заносится вся информация, связанная с трудом работника, если она может повлиять на размер зарплаты. Так, в документе отражаются:

  • дата и номер приказа о трудоустройстве;
  • информация об отгулянных отпусках;
  • сведения о начисленных доходах;
  • информация о налоговых вычетах или иных использованных льготах;
  • данные по удержаниям из ЗП.

Срок хранения лицевых счетов составляет 75 лет. Для обеспечения столь длительного хранения документы должны быть сданы в архив. Обычно лицевые листки заводятся на календарный год, но возможно и более длительное использование 1 бланка документа.

Более подробная информация о сроках хранения документации представлена в статье «Срок хранения бухгалтерских документов в организации»

Где скачать бланк Т-54а

Несмотря на то, что с 2013 года использование унифицированных форм в бухучете не обязательно, многие бухгалтеры предпочитают работать с уже зарекомендовавшими себя бланками документа.

Скачать актуальный бланк лицевого листка Т-54а можно на нашем сайте.

Форма Т-54а

Скачать форму Т-54а

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения