Унифицированная форма № Т-11 - скачать бланк и образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Унифицированная форма Т-11 является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.

 

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

Порядок заполнения приказа о поощрении

 

Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

На каждом предприятии бывают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника по унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т-11 и Т-11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму Т-11

Приказы по унифицированной форме Т-11 и Т-11а разработаны для документального закрепления факта поощрения того или иного сотрудника (сотрудников) на предприятии за достижение успехов в трудовой деятельности. Форма Т-11а создана для поощрения нескольких работников. Бланки данных форм в основном хранятся в кадровой службе организации. Работник, ответственный за составление данного приказа, должен знать, как его заполнить.

Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму Т-11а

Порядок заполнения приказа о поощрении

Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

Скачать образец формы Т-11

Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника (в родительном падеже). У нас это Смирнов Иван Федорович.

Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

О нюансах уплаты НДФЛ за сотрудника, сменяющего в течение месяца несколько подразделений организации, читайте в статье «Куда платить НДФЛ, если сотрудник «кочует» по подразделениям?».

Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника. Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия. Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

Далее нужно заполнить графу «Основание», т.е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т.п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

Обратите внимание! При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

О налогообложении премий см. статью «Облагается ли премия страховыми взносами в 2015 году?».

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения