Для каких целей используется регистр ОС-6б
Форма ОС-6б (инвентарная книга) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 и используется, когда возникает необходимость обеспечить учет объектов основных фондов на малом предприятии. В крупных компаниях, как правило, применяют другие бланки – инвентарные карточки форм:
- ОС-6 — для учета по каждому объекту;
- ОС-6а — при учете в разрезе группы объектов.
О правилах заполнения карточек по учету ОС читайте в статьях:
- «Унифицированная форма № ОС-6 - бланк и образец»;
- «Унифицированная форма № ОС-6а - бланк и образец».
Инвентарная книга представляет собой бухгалтерский регистр, в котором отображается вся информация о наличии и движении всех имеющихся в наличии ОС. Ведут ее в 1 экземпляре.
Как оформить первичными учетными документами операции с основными средствами, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Как вести инвентарную книгу
Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации. Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.
О требованиях, предъявляемых к реквизитам первичного документа, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Записи в ОС-6б производит бухгалтер, в чьи обязанности входит ведение инвентарной книги.
Важно! С 01.01.2013 унифицированные формы документов необязательны к применению. Организация вправе разработать собственный бланк документа в соответствии с ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухучете". Новый стандарт вступил в силу с 01.01.2022, за исключением требования о хранении документов на территории РФ. Данное правило станет актуально с 01.01.2024. Подробнее об этом мы рассказали в материале.
Правила заполнения регистра
Книга ОС-6б состоит из титульного листа и табличной части, при этом внутренних листов может быть достаточно много.
На титульной странице отображается информация о владельце ОС, а также указывается период, на который заведена книга. Обязательными реквизитами являются должность и Ф. И. О. ответственного за ведение книги сотрудника.
Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).
В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.
В графах, где должна быть указана сумма износа, следует отображать информацию о начисленной за весь период эксплуатации амортизации.
С 01.01.2022 стал обязательным к применению ФСБУ 6/2020 "Основные средства". Какие изменения это повлекло в бухгалтерском учете, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию, где приведен перечень основных новшеств.
Где найти бланк и образец заполнения книги
Разработанный органами статистики бланк ОС-6б является самым удобным для применения в качестве инвентарной книги. Скачать его вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Бланк унифицированной формы № ОС-6б
Также на нашем сайте вы можете скачать образец уже заполненной инвентарной книги.
Итоги
Форма ОС-6б (инвентарная книга) представляет собой 1 из вариантов учетных документов, отражающих наличие, движение и характеристики имеющихся в наличии ОС. Обычно используется при небольшом общем объеме такого имущества.