Унифицированная форма № МХ-5 - бланк и образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Документы для скачивания

МХ-5 имеет форму журнала, который ведется материально-ответственным лицом на месте сохранения ТМЦ. О правилах его заполнения и использования читайте далее в статье.

 

Для чего нужен журнал?

Правила заполнения журнала

Где найти образец заполнения журнала?

 

Для чего нужен журнал?

В журнале МХ-5 фиксируется поступление товаров и продукции по месту хранения от различных поставщиков. В компании учет ведется отдельно по видам ТМЦ на основе первичных приходных документов.

Журнал является единственным документом для количественного учета поступления и ТМЦ, и готовой продукции. Хотя возможен вариант построения учета с использованием ведомостей — это зависит от специфики компании.

Журналы поступления ТМЦ по месту хранения заводятся обычно на год. Срок хранения такого журнала составляет 5 лет, по истечении которого его можно будет уничтожить. Однако важным условием является проведение проверки контролирующих органов за этот промежуток времени.

О порядке уничтожения документации читайте в нашей статье «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)».

Правила заполнения журнала

Ведение журнала вменяется в обязанность тому работнику на предприятии, который производит приемку на сохранение поступивших ТМЦ.

На титульной странице журнала указывается официальное наименование компании и название подразделения, которое осуществляет учет поступившей продукции. Кроме того, потребуется еще и указать код данного подразделения (если он был присвоен при применении системы кодировки на предприятии). В графе с видом операции проставляется кодированное значение операции учета прихода ТМЦ (если такая система кодирования применяется на предприятии).

На титуле потребуется указать код вида хоздеятельности по ОКДП. Ниже следует привести код секции, используемой для хранения ТМЦ (если она была присвоена). Под названием регистра нужно указать период, на который он заводится. Обычно журналы заводятся на год, но возможно их вести помесячно или поквартально, либо же до завершения всех страниц в бланке.

Внизу титульной страницы должны быть указаны реквизиты ответственного за ведение регистра лица (должность, ФИО и подпись).

В табличной части регистра имеется 10 граф, в которые переносится информация из поступивших с ТМЦ первичных документов, начиная с номера по порядку, далее следуют:

  • дата;
  • вид ТМЦ;
  • единица измерения;
  • дата и номер первичного приходного документа;
  • количество, цена и сумма по ТМЦ.

Если в одной накладной несколько номенклатур товаров, то они все заносятся под разными порядковыми номерами.

В конце таблицы есть строка «Итого», в ней «подбиваются» суммарные значения по графам «Количество» и «Сумма». Это необходимо для исключения возможности внесения исправления задним числом.

Также может пригодиться и другой бланк по приему на хранение ТМЦ — о нем подробнее в статье «Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец».

Где найти образец заполнения журнала?

Форма МХ-5 журнала утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66. Актуальный бланк документа можно скачать на нашем сайте.

Форма МХ-5

Скачать форму журнала МХ-5

Кроме того, мы предлагаем скачать на нашем сайте и  — это убережет от возможных ошибок при занесении сведений.

Образец МХ-5

Скачать образец МХ-5

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения