Унифицированная форма № МХ-5 - бланк и образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

МХ-5 имеет форму журнала, который ведется материально-ответственным лицом на месте сохранения товарно-материальных ценностей (ТМЦ). О правилах его заполнения и использования читайте далее в статье.

 

Для чего нужен журнал

Правила заполнения журнала

Где найти образец заполнения журнала

 

Для чего нужен журнал

В журнале МХ-5 фиксируется поступление товаров и продукции по месту хранения от различных поставщиков. Учет ведется отдельно по видам ТМЦ на основе первичных приходных документов.

Журнал является единственным документом для количественного учета поступления и ТМЦ, и готовой продукции. Хотя возможен вариант построения учета с использованием ведомостей — это зависит от специфики конкретного хозяйствующего субъекта.

Журналы поступления ТМЦ по месту хранения заводятся обычно на год. Срок хранения такого журнала составляет 5 лет, по истечении которого его можно будет уничтожить. Однако важным условием является проведение проверки контролирующих органов за этот промежуток времени.

О порядке уничтожения документации читайте в статье «Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)».

Правила заполнения журнала

Ведение журнала вменяется в обязанность тому работнику, который производит приемку поступивших ТМЦ на сохранение.

На титульной странице журнала указывается официальное наименование хозяйствующего субъекта и название подразделения, которое осуществляет учет поступившей продукции или материалов. Кроме того, потребуется еще и указать код данного подразделения (если он был присвоен). В графе с видом операции проставляется кодированное значение операции учета прихода ТМЦ (если такая система кодирования введена).

На титуле потребуется указать код вида хоздеятельности по ОКДП. Ниже следует привести код секции, используемой для хранения ТМЦ (если она была присвоена). Под названием регистра нужно указать период, на который он заводится. Обычно журналы заводятся на год, но возможно их вести помесячно или поквартально либо же до завершения всех страниц в бланке.

Внизу титульной страницы должны быть указаны реквизиты ответственного за ведение регистра лица (должность, Ф. И. О. и подпись).

В табличной части регистра имеется 10 граф, в которые переносится информация из поступивших с ТМЦ первичных документов, начиная с номера по порядку, далее следуют:

  • дата;
  • вид ТМЦ;
  • единица измерения;
  • дата и номер первичного приходного документа;
  • количество, цена и сумма по ТМЦ.

Если в одной накладной несколько номенклатур товаров, то они все заносятся под разными порядковыми номерами.

В конце таблицы есть строка «Итого», в ней подбиваются суммарные значения по графам «Количество» и «Сумма». Это необходимо для исключения возможности внесения исправления задним числом.

О том, какой первичный документ оформляют при приеме ТМЦ на хранение, читайте в статье «Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец».

Где найти образец заполнения журнала

Форма МХ-5 утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66. Актуальный бланк документа можно скачать на нашем сайте.

Форма МХ-5

Скачать форму журнала МХ-5

Кроме того, мы предлагаем скачать на нашем сайте и заполненный образец этой формы.

заполненный образец этой формы

Скачать образец МХ-5

 

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

Любите соц.сети? Приходите в нашу группу Вконтакте

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения