Что представляет собой документ ИНВ-8
На основе формы ИНВ-8, введенной в оборот постановлением Госкомстата «Об утверждении форм учета кассовых операций и результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, оформляется акт, в котором фиксируются результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ), относимых к категории изделий из драгметаллов.
ВАЖНО! С 01.01.2013 применение унифицированных форм документов необязательно. Организация вправе разработать собственные бланки, где есть все обязательные реквизиты, и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Таковыми в соответствии со ст. 1 закона «О драгметаллах и драгоценных камнях» от 26.03.1998 № 41-ФЗ являются золото, серебро, платина, а также иные металлы платиновой группы. Драгметаллы могут быть представлены в виде слитков, самородков, готовых ювелирных изделий и иных распространенных форм выпуска.
Инвентаризация драгоценных металлов проводится с учетом некоторых особенностей, о которых подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Законодательство РФ разграничивает учет драгметаллов и драгоценных камней. В частности, для инвентаризации вторых используется другая унифицированная форма – ИНВ-9.
О форме ИНВ-9 читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-9 - бланк и образец».
Акт по форме ИНВ-8 должен оформляться в 2 экземплярах. Его подписывают представители комиссии, которые проводят инвентаризацию, а также материально ответственные лица (МОЛ), в компетенции которых – хранение драгметаллов и их использование в производстве. Первый экземпляр направляется бухгалтерам, второй остается в распоряжении МОЛ.
Также МОЛ удостоверяют тот факт, что документы – приходные и расходные – на драгметаллы переданы в бухгалтерию, а соответствующие ТМЦ оприходованы либо списаны в случае выбытия. Это указывается в расписке, которая является частью акта по форме ИНВ-8.
Форма ИНВ-8 также используется при передаче ТМЦ от одного МОЛ к другому. В этом случае документ составляется в 3 экземплярах. Первый передается МОЛ, принявшему драгметаллы на хранение, второй направляется бухгалтеру, третий остается у МОЛ, который передает свои полномочия по хранению драгметаллов.
О правилах оформления материальной ответственности читайте в статье «Договор о материальной ответственности - образец 2022».
Где можно скачать форму ИНВ-8
Загрузить бланк формы ИНВ-8, выполненный в формате Word, вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Бланк унифицированной формы № ИНВ-8
Кроме того, для вас доступен заполненный образец документа.
Итоги
Форма ИНВ-8 используется в 2 случаях: при инвентаризации драгметаллов и при их передаче от одного МОЛ к другому. В первом случае оформляют 2 экземпляра формы, а во втором – 3. Можно также использовать разработанный фирмой бланк, если в нем учтены все требования ФСБУ 27/2021.