Унифицированная форма № ИНВ-18 - бланк и образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

ИНВ-18 — унифицированная форма, которая задействуется в целях документирования расхождений между итогами инвентаризации и учетными данными бухгалтерии по основным средствам, а также нематериальным активам фирмы. В чем специфика ее составления и где ее можно скачать, расскажем в нашей статье.

 

Каким образом используется форма ИНВ-18

Особенности структуры и составления документа

Где можно скачать документ

Итоги

 

Каким образом используется форма ИНВ-18

Форма ИНВ-18, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88, используется с целью отражения расхождений между итогами проведенной инвентаризации ОС и НМА и данными, имеющимися в распоряжении бухгалтерии.

На ее основе составляется разновидность сличительной ведомости, адаптированная для инвентаризации перечисленных типов ресурсов, принадлежащих организации.

Особенности структуры и составления документа

Сличительная ведомость, формируемая на базе формы ИНВ-18, должна быть оформлена в 2 экземплярах. 1-й передается в бухгалтерию, 2-й — в распоряжение сотрудников, которые несут материальную ответственность за инвентаризируемые ресурсы. Оба экземпляра документа должны быть подписаны соответственно бухгалтером и МОЛ.

В ведомости, составляемой по форме ИНВ-18, фиксируются, в частности:

  • название и основные характеристики инвентаризируемого ресурса;
  • сведения об арендодателе, а также сроке аренды;
  • год выпуска либо постройки или приобретения соответствующего ресурса;
  • инвентарный, заводской, паспортный (или регистрационный) номера инвентаризируемого актива;
  • излишки либо недостачи, зафиксированные в отношении того или иного ресурса.

Все копии ведомостей по форме ИНВ-18 должны храниться в архиве фирмы в течение 5 лет.

Где можно скачать документ

Загрузить бланк формы ИНВ-18 в формате Word вы можете на нашем специализированном портале.

Форма ИНВ-18

Скачать форму ИНВ-18

Кроме того, в вашем распоряжении — заполненный образец документа, составляемого по форме ИНВ-18.

Образец ИНВ-18

Скачать образец ИНВ-18

Итоги

Основные средства, а во многих случаях и нематериальные активы являются ключевыми производственными ресурсами компании. Вот почему их инвентаризация требует крайне внимательной подготовки и применения самых эффективных средств документирования ее результатов. Особенно это касается фиксации расхождений между учетными и фактическими цифрами, отражающими наличие ОС и НМА. Форма ИНВ-18 — один из самых удобных инструментов выявления соответствующих расхождений.

Изучить особенности использования иных унифицированных форм при инвентаризации вы можете с помощью статей:

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения