Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Табель учета рабочего времени - форма Т-13 (бланк)

Форма Т-13 - табель учета рабочего времени - документ кадрового учета, незаменимый для любого российского предприятия. В чем специфика заполнения бланка и где можно его скачать – узнаете из нашей статьи.

Для чего нужна форма Т-13 (табель учета рабочего времени)?

Форма Т-13, введенная в деловой оборот постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, необходима кадровой службе организации для составления табеля, который используется:

  • для учета времени, отработанного (или же, наоборот, неотработанного) наемным сотрудником;
  • в целях контроля соблюдения наемными работниками утвержденного графика явки на работу;
  • для получения сведений об отработанном времени сотрудников, что необходимо для расчета зарплаты или, например, формирования статистических сводов.

Табель является оправдательным бухгалтерским документом — он подтверждает правомерность начисления работнику тех или иных сумм компенсаций (подобные расчеты являются разновидностью хозяйственных операций) в соответствии с условиями трудового контракта.

Кроме того, копию табеля, составленного по форме Т-13, вправе затребовать у бухгалтерии или кадрового отдела увольняемый сотрудник. Дело в том, что она будет соответствовать определению связанных с работой документов, которые должны отдаваться увольняемому сотруднику вместе с трудовой книжкой (ст. 84.1 НК РФ).

Отметим, что при желании фирма может задействовать любую альтернативную форму мониторинга времени нахождения сотрудников на работе, поскольку с 01.01.2013 частным компаниям, если иное прямо не предписано законом, необязательно задействовать формы бланков от Госкомстата. Но на практике необходимость использования иных бланков редко возникает — настолько удобен соответствующий форме Т-13 табель учета рабочего времени.

Какова специфика заполнения документа?

Форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» подлежит заполнению в автоматическом режиме с помощью компьютерных программ, входящих в инфраструктуру систем контроля доступа сотрудников на предприятие. В свою очередь, вручную (с помощью Word или иной аналогичной программы на ПК либо шариковой ручкой) табель заполняется при задействовании другой утвержденной законодательно формы — Т-12.

Отметим, что одним из принципиальных отличий документов Т-13 и Т-12 является то, что в первом не фиксируются цифры, отражающие расчеты по оплате труда — только рабочее время. Подсчет зарплаты ведется посредством иных инструментов, но на основании статистики явок работников по графику, которая собирается, в свою очередь, автоматической системой и отражается в рассматриваемом документе.

Форма Т-13 должна заверяться руководителем HR-службы (или иного компетентного подразделения фирмы), после чего передаваться в бухгалтерию.

Сведения о рабочем времени наемных работников могут фиксироваться в табеле 2 способами:

  • посредством идущих подряд записей о посещениях (или неявках);
  • посредством регистрации событий вне типичного графика (например, неявок, прогулов, опозданий, переработок сверхурочно).

Сведения о причинах тех или иных неявок, о переработках или, наоборот, неполных отработках смены, могут также быть вписаны в форму Т-13 на основании сторонних источников, составленных в надлежащем порядке. Это могут быть больничный лист, письменное согласие на переработку, справка о необходимости выполнения тех или иных общественных работ и т. д.

Правильно заполнить табель вам поможет материал "Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения".

Где бланк табеля учета рабочего времени Т-13 доступен для скачивания?

Эксперты нашего портала предлагают вам скачать соответствующий форме Т-13 бланк табеля учета рабочего времени.

Форма Т-13

Скачать форму Т-13

Итоги

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ, каждая компания-работодатель должна осуществлять мониторинг времени нахождения на работе нанимаемых сотрудников. Кроме того, выписку из базы данных, в которой содержатся сведения о явках на работу, вправе затребовать сотрудник при увольнении.

Несмотря на то, что закон разрешает задействовать произвольный бланк соответствующего табеля, форма Т-13 для решения указанных задач — один из оптимальных инструментов. Разумеется, при условии инсталляции в производственной инфраструктуре систем контроля доступа работников на территорию фирмы. Если таковой системы нет, то можно задействовать другую форму Госкомстата — Т-12.

Ознакомиться с иными полезными фактами о форме Т-13, а также аналогичной по назначению форме Т-12 вы можете в статьях:

Добавить в закладки
Ваши вопросы
22 ноября 2023 10:50
Постоянная ссылка
Добрый день.Такой вопрос - у нас сменный график день ночь, двое дома по 12 часов . Четыре бригады по 3 человека, также есть двое подменных.Нам кто в бригаде оплачивают не больше 14 смен,а подменным платят за переработку.Законно ли это?Ссылаются ,что есть норма часов и больше не имеем права работать,а как же подменные?У них разве нет норма часы?
Ответить
31 октября 2023 09:12
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как правильно взять норму дней за год для сменного графика работ, сутки трое
Ответить
31 октября 2023 21:17
Постоянная ссылка
По производственному календарю пятидневной рабочей недели.
Ответить
24 мая 2022 01:36
Постоянная ссылка
Работаю по графику 2/2. Отпуск на 14календарных дней. Заставляют идти с первого выходного моего дня. Законно ли это?
Ответить
18 июля 2023 12:25
Постоянная ссылка
нет не законно. по закону вы должны после дежурной смены отдохнуть два дня и только потом пойти в отпуск
Ответить
7 марта 2022 00:05
Постоянная ссылка
По договору график работы 4 дня работаю 2 отдыхаю ,но сижу на окладе сколько часов я должна работать, живы в Хабаровском крае ?
Ответить
7 февраля 2022 11:29
Постоянная ссылка
Подскажите пожалуйста, как считается нахождение сотрудника в отгулах и учебном отпуске при графике сменности в системе мвд при подсчете отработанного времени в конце года
Ответить
19 декабря 2021 16:06
Постоянная ссылка
Здравствуйте! Я работаю по графику сменности с часовой оплатой. Норму часов нам считаю среднюю за год. Выходит примерно147. Сейчас на январь праздничные дни нам не дают работать и в буквальном смысле отправляют за свой счет. Так как я работаю воспитателем, а на январьские праздники все студенты уезжают. Поэтому нам говорят, а что вы делать будете. Сейчас сказали придти и написать на отпуск. В заявлении указать с 1 по 13 января. 14 надо на смену. Но просили не указывать число календарных дней. И сказали оплатят дни только с 9 по 13. А с 14 по 31 сколько часов отрабоиаем, столько и оплатят. В итоге по опыту прошлвх лет мы теряем половину зарплаты. Так как норма 147, а с 14 по 31 мы отработаем только 90 часов. При ставке 13400, нам оплатят 8200. Но ведь это они не монкт нам предостпвить работу, мы же не виноваты в простое? Правомерно ли нам оплатят?
Ответить
16 марта 2021 09:50
Постоянная ссылка
Имеет ли право работодатель не оплачивать время на обед при графике работы два по двенадцать
Ответить
20 декабря 2019 04:33
Постоянная ссылка
Скажите пожалуйста в каком подразделении должны храниться 5 лет табеля учета рабочего времени? В отделе кадров или в бухгалтерии предприятия?

Спасибо
Ответить
22 апреля 2019 15:53
Постоянная ссылка
Добрый день. Подскажите пожалуйста при скользящем графике, вторая смена с 14.00 до 23.00, как расценивается время до 14.00?
Ответить
Ваш вопрос
Отправить