Составляем заявление на подотчет - образец на 2015–2016 гг.

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Заявление на подотчет - образец 2015–2016 годов можно скачать в этой статье - является обязательным атрибутом для выдачи денежных средств подотчетным лицам. О том, как правильно его составить и избежать претензий налоговиков, поговорим далее.

 

Как выглядит заявление подотчетного лица о выдаче денег?

Нужно ли оформлять заявление директору?

Образец заявления на получение денег в подотчет

Итоги

 

Как выглядит заявление подотчетного лица о выдаче денег?

Сегодня практически каждая компания сталкивается с необходимостью выдачи денежных средств (ДС) под авансовый отчет. И если ранее достаточно было оформить единый приказ по организации, перечислив в нем всех лиц, которым можно выдать деньги, то со вступлением в силу указания Банка России «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У) основанием для выдачи средств из кассы является только заявление, оформленное соответствующим образом. Этот документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие реквизиты (п. 6.3 указания 3210-У):

  1. Сумма необходимых для покупки средств.
  2. Срок, на который выдаются ДС.
  3. Разрешающая виза руководителя и дата.

ВАЖНО! Не допускается выдача средств подотчетному лицу, если оно не отчиталось по ранее полученным авансам.

В связи с этим некоторые бухгалтеры перед выплатой новой суммы ставят свою визу об отсутствии дебетового сальдо по 71-му счету у данного работника. Однако это не является обязательным условием.

Необходимость оформлять заявление при перечислении ДС на карту сотрудника или корпоративную карту компании законодательно не закреплена, поскольку указание № 3210-У регулирует лишь операции с денежной наличностью. Однако чиновники считают, что заявление работника всё же необходимо (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Подробности — в статье «Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета».

Однако многие бухгалтеры игнорируют нормы указаний ЦБ РФ и не требуют оформления заявлений подотчетными лицами. Налоговики во время проверки могут посчитать такой подход нарушением и попытаться оштрафовать компанию на основании положений п. 1 ст. 15.1 КоАП «Нарушение порядка работы с денежной наличностью». Однако отдельный штраф именно за несоблюдение норм п. 6.3 указания № 3210-У не установлен. В связи с чем его можно будет оспорить в суде. Положительная судебная практика уже имеется, например постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 06.05.2013 № 09АП-11841/2013-АК. Кроме того, суды также принимали сторону налогоплательщиков и при иных нарушениях работы с наличностью, выявленных налоговиками в ходе проверки (постановление 9-го Арбитражного апелляционного суда от 13.05.2013 № 09АП-10884/2013).

Нужно ли оформлять заявление директору?

Писать заявление на подотчет обязаны все сотрудники, работающие в организации по трудовым и гражданско-правовым договорам. Директор в данном случае не исключение, поскольку он также состоит в трудовых отношениях и является сотрудником компании. Поэтому ему тоже необходимо для получения ДС под отчет оформить соответствующий распорядительный документ.

Об этом см. наш материал «Как правильно выдать деньги под отчет директору?».

Однако разрешающая подпись руководителя на заявлении в таком случае не требуется, так как получается, что директор согласовывает выдачу ДС сам себе. Бланк нужно оформить с иными формулировками.

Образец заявления директора см. в публикации «Составляем заявление на подотчет от директора».

Образец заявления на получение денег в подотчет

Действующее законодательство не содержит требования о собственноручном заполнении заявлений. С целью экономии времени рекомендуем вам оформить соответствующий шаблон — тогда сотрудникам останется лишь вписать необходимые сведения и завизировать документ у руководителя.

Заполнить заявление может и сотрудник бухгалтерии, а после — подписать его у подотчетного лица. Кроме того, разрешающую визу вместо директора может проставить любой сотрудник, уполномоченный на это соответствующей доверенностью. Таким образом процесс оформления заявлений предельно упростится.

Образец заявления на выдачу средств под отчет можно скачать на нашем сайте:

Образец заявления на получение денег в подотчет

Скачать образец

Итоги

Действующее законодательство содержит однозначное требование о необходимости оформления заявлений сотрудниками компании для получения денежных средств под авансовый отчет. Несоблюдение этой нормы закона может повлечь привлечение компании к административной ответственности и необходимости отстаивать свои позиции в суде.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения