Образец путевого листа грузового автомобиля для ООО можно создать на самостоятельно разработанном бланке или использовать для этой цели бланк, утвержденный постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

 

Зачем на грузовик оформлять путевой лист

Какой образец путевого листа лучше использовать для грузовика

 

Зачем на грузовик оформлять путевой лист

В оформленном путевом листе (так называемой путевке) содержатся сведения о времени работы водителя, пробеге транспортного средства и количестве израсходованного горючего. Все эти данные впоследствии будут использованы бухгалтером для расчета зарплаты работника предприятия (водителя), списания в затраты топлива и калькулирования стоимости выполненных услуг для заказчика.

Табель учета рабочего времени водителя ищите в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Вне зависимости от того, каким путем создается применяемый юрлицом бланк (разрабатывается самостоятельно или берется унифицированный), в нем должны присутствовать обязательные для этого документа реквизиты. Их перечень утвержден приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. С 26.02.2017 текст этого приказа обновлен (приказ Минтранса России от 18.01.2017 № 17), причем изменения внесены как раз в состав обязательных реквизитов.

Подробнее об этих изменениях читайте в материале «Расширен перечень обязательных реквизитов путевого листа».

Однако изменения в перечне обязательных реквизитов не отразились на возможности применения унифицированных форм бланков путевых листов, утвержденных постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78, поскольку один из реквизитов (отмененный) просто не будет заполняться, а второй (ставший обязательным) в этих бланках предусмотрен, но ранее не заполнялся, а теперь на отведенном для него месте будут отражаться соответствующие данные.

Какой образец путевого листа лучше использовать для грузовика

Для ООО наиболее удобной формой для учета работы грузовика является бланк 4-С, утвержденный постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Он оформляется в диспетчерской службе предприятия, затем заполняется информация по данным водителя и заказчика транспорта. В разделе «Особые отметки» обычно указываются реквизиты заключенного между автовладельцем и заказчиком договора о выполнении услуг.

Скачать бланк 4-С можно на нашем сайте:

Бланк формы 4-С

Скачать бланк формы 4-С

Одним из преимуществ формы 4-С является наличие в нижней части бланка отрывных листочков. В первом бланке предусмотрено наличие двух таких талонов. То есть грузовик может везти одновременно груз для двух заказчиков, если это возможно с учетом совпадения направления движения авто и при общем весе груза, не превышающем грузоподъемность автомобиля. Эти талоны передаются заказчику и служат для него основанием для подтверждения оказания ему услуги. Они могут подшиваться к счету на оплату.

Вы также можете скачать на нашем сайте образец заполненного бланка 4-С:

образец заполненного бланка 4-С 

Скачать образец заполненного бланка 4-С

Об особенностях заполнения путевых листов для предпринимателей читайте в статье «Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?».