Приказ об утверждении путевого листа - образец 2015

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Приказ о путевых листах - образец его понадобится организациям, использующим в своей работе автотранспорт. Какие обязательные реквизиты должна содержать форма путевого листа? Когда она вступает в действие? Образец приказа о путевых листах и ответы на вышеуказанные вопросы вы найдете в нашей статье.

 

Общие сведения о путевых листах

Форма путевого листа

Содержание приказа об утверждении путевого листа

Образец приказа о путевых листах

Итоги

 

Общие сведения о путевых листах

Путевой лист — это первичный документ, который содержит информацию о работе водителя, технических характеристиках и пробеге транспортного средства, а также маршруте его следования. Помимо этого, путевой лист является основным документом для списания ГСМ и используется для уменьшения налоговой базы организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих на ОСНО и УСН «доходы минус расходы».

Вот почему правильное составление формы путевого листа и ее дальнейшее корректное заполнение — важнейшая задача для любой организации, использующей в своей работе транспортные средства.

Организации, не являющиеся автотранспортными, могут выписывать путевые листы с произвольной периодичностью: на день, неделю, месяц. Для автотранспортных предприятий установлена обязанность выписывать путевые листы ежедневно, за исключением случаев, когда сотрудник направляется в командировку. Использовать транспортное средство без путевого листа категорически запрещается (см. п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ).

Какой срок хранения установлен для путевого листа, см. в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)?»

Форма путевого листа

С 1 января 2013 года в связи с вступлением в силу ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ организации могут разрабатывать форму путевого листа самостоятельно. Для этого необходимо соблюсти требования ст. 9 закона № 402-ФЗ, а также учесть обязательные требования к содержанию путевого листа, приведенные в приказе Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Напомним, что до этого времени обязательная форма путевого листа была установлена постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

Какие же реквизиты обязательно должны присутствовать в путевом листе начиная с 1 января 2013 года? Давайте разбираться. В связи с тем, что путевой лист — это первичный документ, к нему предъявляются требования, установленные ст. 9 закона № 402-ФЗ. Так, он должен содержать:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • наименование организации, составившей документ;
  • содержание операции, на основании которой составляется документ;
  • отражение операции в денежном или натуральном выражении;
  • указание лиц, ответственных за проведение операции;
  • подписи ответственных лиц.

Теперь посмотрим, какие требования устанавливает приказ № 152. Согласно ему путевой лист должен содержать:

  • наименование и номер;
  • срок действия;
  • информацию о собственнике транспортного средства;
  • данные о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

Соблюдая все вышеуказанные требования, организация вправе разработать свою форму путевого листа, которая не вызовет нареканий у контролирующих органов. Есть и другой способ применять собственную форму путевого листа. Для этого организация может взять унифицированную форму, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78, и добавить в нее необходимую информацию, не удаляя и не изменяя ее реквизитов. Организация может пользоваться и унифицированной формой без каких-либо изменений.

Содержание приказа об утверждении путевого листа

Для того чтобы форма путевого листа вступила в действие, ее необходимо утвердить приказом руководителя. Приказ составляется на бланке организации, имеет внутренний характер и обязателен для исполнения сотрудниками организации. Единой формы, установленной государством, такой приказ не имеет. Он составляется в произвольной форме, однако должен соответствовать требованиям законодательства и содержать следующие сведения:

  • наименование организации;
  • номер и дату составления;
  • название;
  • содержание;
  • дату вступления в силу;
  • перечень ответственных за исполнение приказа лиц;
  • подпись руководителя;
  • подписи ответственных и ознакомленных с приказом лиц.

Образец приказа о путевых листах

Рассмотрим подробнее, как составить приказ об утверждении формы путевого листа в организации.

Допустим, ООО «ИКС» разработало свою форму путевого листа, но не прописало ее в учетной политике. В этом случае необходимо издать приказ об утверждении новой формы.

Приказ оформляется на бланке организации, в нем проставляются все необходимые реквизиты:

  • Номер приказа, дата составления. В нашем примере приказ имеет № 398 и дату составления 21.07.2015.
  • Название: «Об утверждении формы путевого листа».
  • Содержание. Сюда входит основание приказа: «В соответствии с пп. 2 и 4 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, а также приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152», а также само содержание приказа: «Утвердить форму путевого листа, приведенную в приложении 1 к настоящему приказу, в качестве первичного документа для учета и списания ГСМ».
  • Дата ввода в действие. Для нашего примера это 01.08.2015.
  • Список ответственных лиц. В нашем примере ответственность за исполнение данного приказа возложена на главного бухгалтера ООО «ИКС» Иванову Л. П.
  • Список ознакомленных с приказом лиц. В нашем случае только водитель ООО «ИКС» Петров И. Н.
  • Ну и собственно подписи руководителя, ответственных и ознакомленных лиц.

Скачать образец приказа об утверждении путевого листа можно на нашем сайте.

Образец приказа об утверждении путевого листа

Скачать образец приказа об утверждении путевого листа

Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур см. в статье «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур»

Итоги

Таким образом, приказ об утверждении путевого листа издается организацией в произвольной форме, однако, как и любой приказ, должен содержать определенные сведения. Форму путевого листа можно прописать в учетной политике организации. Тогда необходимость в издании приказа отпадает, поскольку учетная политика также утверждается приказом руководителя.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения