Приказ о праве подписи первичных документов - образец

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Приказ о праве подписи первичных документов - образец данного источника может потребоваться фирме в силу требований законодательства РФ о бухучете. Приказ имеет ряд особенностей в части предназначения, структуры и содержания – рассмотрим их.

 

Для чего нужен приказ на право подписи?

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью?

Где можно скачать образец приказа на право подписи?

Итоги

 

Для чего нужен приказ на право подписи?

Минфин РФ в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов.

Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем фирмы перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Действующее законодательство не регламентирует то, каким образом соответствующие лица должны приобретать свои полномочия. На практике в российских организациях распространено закрепление данных полномочий посредством издания руководством:

  • приказа на право подписи первички конкретным лицом или перечнем лиц;
  • доверенности на право подписи первички.

Рассмотрим специфику обоих способов передачи прав на подпись первички подробнее.

Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью?

Главный критерий разграничения приказа и доверенности в данном случае заключается в том, что действие первого источника распространяется только на сотрудников компании, второго – на любых лиц, указанных руководителем фирмы в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.

Выбор приказа в качестве нормативного источника, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутрикорпоративных документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.

В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать за пределы компании – например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру, то в этом случае может понадобиться доверенность.

Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.

Также в обоих случаях руководителем фирмы удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.

Где можно скачать образец приказа на право подписи?

Загрузить образец рассматриваемого документа вы можете на нашем портале. Подготовленный нашими специалистами источник, с помощью которого руководство фирмы может корректно передать другим сотрудникам полномочия, связанные с подписанием первички, доступен здесь.

Образец приказа на право подписи

Скачать образец приказа на право подписи

Итоги

Приказ на право подписи первички – источник, использование которого обусловлено требованиями законодательства РФ о бухучете. В приказе должны быть зафиксированы данные сотрудника, получившего соответствующие полномочия, образец его подписи, а также перечень документов, которые он вправе подписывать.

Узнать больше о том, как составляются приказы и доверенности на право подписи первичных документов, вы можете в статьях:

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения