Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Приказ на командировку - образец в 2024 году

Приказ на командировку в 2024 году - образец его заполнения вы найдете на нашем сайте - является тем единственным документом, оформления которого в настоящее время достаточно для того, чтобы направить работника в служебную поездку. Рассмотрим особенности его составления.

Как оформить командировку в 2024 году

Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
  • вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.

Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.

О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

Как правильно оплатить работнику дни в командировке, подробно разъяснено в КонсультантПлюс. Это только малая часть того, что вы узнаете, получив бесплатный пробный доступ к К+ и посмотрев Готовое решение.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

ВАЖНО! С 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступил в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.  

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

  • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
  • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты, а можно разработать собственный бланк с учетом требований ФСБУ 27/2021. 

Приказ на командировку в 2024 году: образец для скачивания по форме Т-9

Образец приказа на командировку в 2024 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть и скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Скачать образец приказа на командировку

Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

Скачать образец журнала по регистрации приказов на командировку

Итоги

На текущий момент времени для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9 или же разработать собственный бланк с учетом требований ФСБУ 27/2021.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
28 февраля 2024 07:59
Постоянная ссылка
Добрый день!
Сотрудник направляется в командировку с 04 по 11 марта. Составляется приказ от 21 февраля о направлении и уже есть купленные ж/д билеты подтверждающие поездку, при этом расходы на питание и проживание несет принимающая сторона. Как правильно оформить приказ (на авансирование или на возмещение расходов)?
Ответить
29 февраля 2024 23:15
Постоянная ссылка
А суточные Вы ему не выдаете? На эти суммы не нужно приказ составить? Насчет возмещения - Вы же ничего сотруднику не возмещаете, он пока своих денег не потратил. Поэтому не совсем понимаю Ваш вопрос.
Ответить
19 марта 2024 12:32
Постоянная ссылка
Сотрудником уже были куплены ж/д билеты туда и обратно, потрачены личные деньги. Приказ о командировании оформляется только на проезд (без суточных и проживания)
Ответить
19 марта 2024 16:53
Постоянная ссылка
То есть вначале сотрудник приобретает билеты за свой счёт, и только потом вы составляете приказ о командировке, так? В общем, для меня это достаточно странная ситуация, поэтому я Вам советую составить приказ, так, чтобы Вам самим было понятно, что вы делаете - авансируте или компенсируете расходы своему работнику.
Ответить
20 апреля 2023 15:42
Постоянная ссылка
Добрый день, можно ли писать в приказе командируется с 15 по 19.05.2023 года или нет?
Ответить
20 апреля 2023 21:15
Постоянная ссылка
Вопрос не регламентирован законодательно, поэтому можно.
Ответить
1 декабря 2022 07:44
Постоянная ссылка
Добрый день!
Работник направляется в служебную командировку с несовершеннолетним обучающимся для участия в конкурсе. как оформить командировку?
Ответить
1 декабря 2022 10:59
Постоянная ссылка
По обычным правилам, особенностей нет.
Ответить
25 октября 2022 14:35
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ситуация такая: Работника отправляли в командировку 06.07.22 с 18.08.2022, был оформлен приказ в ЗУП, на следующий день 07.07.2022, было изменено решение и решили отправить сотрудника на день раньше 17.08.2022г. Нужно ли распечатать сначала приказ изначальный 18.08.2022 и уже распечатанный вариант руками исправить на 17.08.2022г. (зачеркнуть поставить Исправлено верно и подпись) или можно внести исправление в изначальный приказ в ЗУПе и уже верный распечатать заново и переподписать у сотрудника?
Ответить
21 октября 2022 16:49
Постоянная ссылка
МОЖНО ЛИ ИЗДАТЬ ПРИКАЗ НА ОПЛАТУ КОМАНДИРОВОЧНЫХ ПОСЛЕ КОМАНДИРОВКУ Т.К ДРУГОЕ ГОСУДАРСТВО
Ответить
24 октября 2022 10:01
Постоянная ссылка
При направлении сотрудников в командировку работодателям необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (ред. от 29.07.2015) "Об особенностях направления работников в служебные командировки". А нем, в п. 10, сказано о том, что "Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)."
Работник, кстати, имеет право отказаться от командировки, если его своевременно не ознакомят со всеми необходимыми приказами и не выдадут аванс. Есть судебные решения, поддерживающие права работников в таких случаях, - см. Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 15 марта 2022 г. по делу № 8Г-4732/2022.
Ответить
27 апреля 2022 08:32
Постоянная ссылка
Добрый день, у сотрудника разъездной характер работы, можно ли отправлять сотрудника без приказа, без распоряжения в служебную поездку?
Ответить
27 апреля 2022 11:23
Постоянная ссылка
Можно, у него в т.д. закреплен разъездной характер, перечень документов для служебных поездок нормативно не закреплен, а требования для командировок на них не распространяются. Отчетность по служебным поездкам закрепляется компаниями самостоятельно в локальных актах.
Ответить
23 декабря 2021 09:41
Постоянная ссылка
Добрый день. подскажите пожалуйста, можно ли сделать приказ от 30.12.2021 в командировку ехать 04.01.2022?
Ответить
9 июля 2021 10:26
Постоянная ссылка
Добрый день.
Автономное учреждение направляет работника в однодневную командировку нужно ли указывать источник финансирования если в этот день работник получает среднюю заработную плату и не получает командировочных расходов?
Ответить
30 июня 2021 17:06
Постоянная ссылка
Добрый день!Приказ на командировку надо заверять печатью?
Ответить
30 июня 2021 17:16
Постоянная ссылка
Насколько я знаю, печать на приказах организация необязательна. Мы не используем ее на своих приказах. Если хотите, вы можете ее поставить, но я например, смысла в этом не вижу.
Ответить
28 октября 2020 03:04
Постоянная ссылка
приказ о командировании. основание командировки -как правильно, где надо прописывать?
Ответить
10 июля 2020 12:42
Постоянная ссылка
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, работник постоянно находится на обьекте. Например, приказ о направлении в командировку с 01.07.2020г, будет ли правильным закрыть командировку до 31 июля, а потом начать начать новый приказ с 01.08 по 31.08, если сотрудник постоянно находится на объекте???
Ответить
10 июля 2020 13:36
Постоянная ссылка
Альбина, а он в командировке находится на территории Вашего филиала или на стороннем объекте? Вообще командировка должна иметь ограниченный изначально срок и быть предназначена для выполнения конкретного поручения (ст. 166 ТК РФ). Как видно из Ваших пояснений, для вашего случая больше подходит временный перевод. Однако сотрудник направляется в командировку решением работодателя, а срок окончания командировки характеризуется возвращением из нее и подтверждается помимо прочего проездными документами. В вашем случае вы не сможете документально подтвердить окончание командировки. В связи с чем у меня встречный вопрос к Вам, как вы собираетесь в приведенном Вами примере зафиксировать окончание пребывания в командировке на основании каких документов?
Предлагаю перенести дискуссию на форум
Ответить
2 июня 2020 17:10
Постоянная ссылка
Доброго времени суток! Подскажите, пожалуста, нужно ли на командировочном удостоверении делать запись о продлении командировки? И если нужно, то кто должен ее заверить?
Ответить
2 июня 2020 21:02
Постоянная ссылка
Насколько я понимаю, править командировочное удостоверение и служебное задание не нужно. Продление оформляется приказом руководителя.
Ответить
3 июня 2020 11:35
Постоянная ссылка
Большое спасибо!
Ответить
2 августа 2019 12:44
Постоянная ссылка
Спасибо Вам за всё!
Ответить
22 июня 2019 09:10
Постоянная ссылка
Должно указываться времяили сколько должна длиться рабочая неделя в командировке?
Ответить
16 мая 2019 10:37
Постоянная ссылка
Работник едет в командировку в г. В. Новгород из г. Кашира Московской области.
Время нахождения в г. В. Новнород с 14 по 15 мая.
Отправление поезда в В. Новгород из г. Москва в 21.00 13 мая.
Возвращаются в Москву 16 мая в 6.00.
Какие сроки командировки указывать в приказе?
Должен ли работник отрабатывать день 13 мая? (По времени он успевает к поезду после работы)
Ответить
Ваш вопрос
Отправить