Правильно заполняем типовую межотраслевую форму М-2

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Форма М-2 — удобный унифицированный документ для составления доверенности на получение материальных ценностей. Каковы особенности ее заполнения?

 

Для чего нужна типовая межотраслевая форма М-2?

Структура и содержание формы М-2

Итоги

 

Для чего нужна типовая межотраслевая форма М-2?

Рассматриваемая форма введена в оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. На ее основе оформляется доверенность на получение представителем фирмы материальных ценностей в другой организации — в соответствии с каким-либо первичным документом (счетом, контрактом, соглашением).

Документ составляется бухгалтерией фирмы, направляющей представителя для получения ТМЦ, в 1 экземпляре и передается под расписку данному представителю. Форма М-2 предполагает передачу полномочий компании только тем доверенным лицам, которые являются ее штатными сотрудниками.

Изучим особенности структуры и содержания документа.

Структура и содержание формы М-2

Рассматриваемый документ имеет лицевую и оборотную стороны. На первой располагаются 2 блока.

В 1-м блоке (в левой части листа) должны присутствовать:

  • номер выданной сотруднику доверенности, дата ее выдачи, длительность действия;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника, на которого оформлен документ;
  • подпись доверенного лица, подтверждающая получение документа;
  • название фирмы-поставщика, у которой нужно забрать ТМЦ;
  • номер и дата первичного документа, по которому осуществляется получение материальных ценностей;
  • номер и дата документа, который подтверждает получение ТМЦ.

Во 2-м блоке (в правой части листа) должны присутствовать:

  • название и адрес организации, выдающей доверенность;
  • номер, дата, срок действия доверенности;
  • Ф. И. О., должность, паспортные данные доверенного лица;
  • название фирмы-поставщика;
  • номер и дата первичного документа, по которому получаются материальные ценности.

На оборотной стороне формы М-2 фиксируется перечень категорий материальных ценностей, которые нужно получить доверенному лицу, а также количество ТМЦ по каждой из категорий в установленных единицах измерения.

На оборотной стороне документа также должны присутствовать:

  • образец подписи доверенного лица;
  • подписи директора и главного бухгалтера фирмы, оформляющей доверенность, с расшифровкой;
  • печать фирмы, оформляющей доверенность.

Форму М-2 нужно распечатать таким образом, чтобы 1-й блок можно было отрезать от распечатанного листа без повреждения структуры 2-го блока и оборотной страницы. Это нужно для того, чтобы фирма могла оставить у себя 1-й блок (в целях удостоверения того факта, что доверенность была выписана на конкретного сотрудника), а доверенное лицо смогло предъявить другие блоки формы организации-поставщику (которые, в свою очередь, подтверждают полномочия представителя фирмы).

Итоги

В случае если фирме нужно получить материальные ценности у поставщика, она может направить к нему одного из своих сотрудников, выписав доверенность по форме М-2. Данный документ состоит из 2 частей — первая остается в фирме (в подтверждение того факта, что доверенность выписана конкретным сотрудником), вторая предъявляется поставщику.

Ознакомиться со спецификой составления иных типов доверенностей, востребованных предприятиями, вы можете в статьях:

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения