Порядок заполнения сличительной ведомости (нюансы)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Сличительная ведомость — необходимый документ, который следует заполнять при наличии любых отклонений, обнаруженных в процессе инвентаризации. О том, какие бывают сличительные ведомости и как их оформлять, будет рассмотрено в данной статье.

 

Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?

Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации?

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ОС и НМА

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

Итоги

 

Какой бланк используется для заполнения сличительной ведомости?

Сличительную ведомость необходимо заполнять, если по окончании процедуры инвентаризации обнаружилось большее или меньшее число инвентаризируемых объектов.

Бланки сличительных ведомостей приведены в постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88, их можно скачать на нашем сайте:

Бланк ИНВ-18

Скачать бланк ИНВ-18

Бланк ИНВ-19

Скачать бланк ИНВ-19

О порядке проведения инвентаризации см. в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

Какие существуют сличительные ведомости по инвентаризации?

Сличительная ведомость бывает 2 видов:

  • ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (ИНВ-18);
  • ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19).

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ОС и НМА

Ведомость выявленных отклонений по ОС и НМА оформляется в виде 2 одинаковых копий (одна находится у сотрудника бухгалтерии, другая — у лица, координирующего фактический учет ОС и НМА). На арендованные объекты составляется отдельный документ.

Образец заполнения сличительной ведомости по форме ИНВ-18 вы можете скачать на нашем сайте:

Образец ИНВ-18

Скачать образец ИНВ-18

Форма ведомости состоит из следующих частей:

  1. «Шапки», в которой указываются:
  • общие сведения о компании, проводящей ревизию: наименование, основной тип деятельности и другие данные;
  • сведения об инвентаризации — основание для ее проведения, а также даты начала и окончания;
  • номер и дата составления ведомости.
  • вид операции, который проставляется, если организация использует коды для отражения операций в учете; в противном случае ставится прочерк.
  1. Табличной части, в которой указываются данные «нестыковок» по количеству.

Заполненный документ визируется сотрудником бухгалтерии и сотрудником, отвечающим за сохранность инвентаризируемого имущества.

Важно! По имеющимся отклонениям объектов НМА в графах 3, 8, 10 проставляется прочерк.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

Бланк по результатам ревизии ТМЦ (форма ИНВ-19) также заполняется в 2 экземплярах. Его структура и правила заполнения аналогичны рассмотренному выше примеру. После оформления ведомости она визируется теми же лицами, что и предыдущая.

Образец заполненной формы ИНВ-19 вы также можете скачать на нашем сайте:

Образец ИНВ-19

Скачать образец ИНВ-19

О сроках, которые установлены законом для обеспечения сохранности первички, см. в материале «Срок хранения бухгалтерских документов в организации».

Итоги

Инвентаризация — непростая процедура в деятельности любой организации. Важно не только провести ее правильно, но и ответственно подойти к документальному оформлению результатов, в т.ч. сличительных ведомостей.

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения