Порядок заполнения общего журнала работ (образец)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту
Комментариев (4)

Общий журнал работ — один из ключевых первичных документов в строительстве. Какова его форма и алгоритм корректного заполнения?

 

Общий журнал производства работ в строительстве: один или несколько?

Что представляет собой форма КС-6 (общий журнал работ)?

Форма РД-11-05-2007 как альтернатива журналу КС-6

Что представляет собой журнал учета выполненных работ формы КС-6а?

Обязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007?

Где можно скачать общий журнал работ для производства в строительстве?

Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6

Заполнение разделов формы КС-6

Форма РД-11-05-2007 как пример заполнения журнала общих работ

Пример заполнения формы КС-6а

 

Общий журнал производства работ в строительстве: один или несколько?

Прежде всего, стоит обратить внимание на то, что российским законодательством установлено фактически несколько форм для общего журнала учета в сфере строительства:

  • форма КС-6;
  • форма РД-11-05-2007.

Кроме того, наряду с указанными документами на практике задействуется документ по форме № КС-6а — унифицированный журнал учета выполненных работ.

Рассмотрим сущность отмеченных источников более подробно.

Что представляет собой форма КС-6 (общий журнал работ)?

Форма № КС-6 была утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Ей соответствует номер 0336001 по ОКУД. Применяется она с целью учета выполнения различных работ, связанных со строительством и монтажом, и относится к числу первичных документов, фиксирующих технологическую последовательность, уровень качества, условия производства соответствующих типов работ, а также их сроки.

Рассматриваемую форму применяют при проведении работ в рамках одной стройплощадки, предполагающих строительство, реконструкцию либо расширение объектов, которые могут быть объединены в группу однотипных или рассматриваться как независимые.

Общий журнал работ по форме КС-6 ведется сотрудником фирмы-застройщика, например, старшим производителем фирмы либо руководителем смены, который ответственен за осуществление производственных работ на объекте.

В процедуре заполнения формы КС-6 могут принимать участие:

  • гендиректор и другие представители фирмы-застройщика;
  • представители заказчика;
  • сотрудники организации, разрабатывающей проектные источники.

Наряду с формой КС-6 в российской строительной отрасли используется документ, утвержденный в приложении № 1 к приказу Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 (данному НПА также присвоен и другой номер — РД-11-05-2007).

Многие строительные фирмы в целях отчетности заполняют обе формы, так как на практике госструктуры, осуществляющие строительный надзор, могут запрашивать любую из них — четких критериев выбора конкретной формы общего журнала работ в законодательстве не установлено.

Изучим особенности формы РД-11-05-2007 подробнее.

Форма РД-11-05-2007 как альтернатива журналу КС-6

Приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 устанавливает, прежде всего, порядок, в соответствии с которым застройщик должен вести общий журнал работ. Он издан в целях реализации положений ст. 54 Градостроительного кодекса РФ, а также подп. «б» п. 13 Положения о государственном строительном надзоре, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.02.2006 № 54.

Общий журнал работ, в соответствии с положениями порядка РД-11-05-2007, является источником, в котором:

  • ведется учет работ, связанных со строительством, реконструкцией, капремонтом;
  • отражается последовательность ведения соответствующих работ;
  • отражаются сроки, условия производства работ;
  • фиксируется информация о контроле и надзоре, который осуществляется государственными органами.

Общий журнал работ по форме РД-11-05-2007 должен быть передан фирмой-застройщиком либо заказчиком не позднее чем за 7 дней до фактического начала работ в государственный орган, осуществляющий процедуры строительного надзора в случаях, предусмотренных положениями п. 1 ст. 54 Градостроительного кодекса РФ. Одновременно с журналом в данный орган предоставляются:

  • копия разрешения на ведение строительства;
  • проектные источники;
  • копия документа, подтверждающего вынесение на местность так называемых красных линий;
  • журналы учета работ, относимые к категории специальных;
  • заключение экспертизы по проектным источникам, если проведение таковой требуется, исходя из положений ст. 49 Кодекса.

Государственный орган, осуществляющий строительный надзор, скрепляет данный журнал, а также специальные журналы печатью, ставит на них регистрационную подпись и возвращает соответствующий пакет документов застройщику либо заказчику, чтобы те могли осуществлять ведение учета работ. Если текущий журнал заканчивается, то в органе строительного надзора должна быть зарегистрирована новая его форма, на которой проставляется пометка — 1, 2 и т.д.

Заполненные журналы по форме РД-11-05-2007 должны храниться у застройщика либо заказчика до завершения итоговой проверки, осуществляемой органом строительного надзора. В период ее проведения журнал должен находиться в распоряжении соответствующего органа.

Что представляет собой журнал учета выполненных работ по форме КС-6а?

Форма КС-6а утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Ей соответствует номер 0322006 по ОКУД.

Журнал учета выполненных работ по форме КС-6а ведется застройщиком. На основании сведений, содержащихся в нем, составляются:

  • акт приемки — по форме КС-2;
  • справка о стоимости работ — по форме КС-3.

Узнать больше о формах № КС-2 и КС-3 и ознакомиться с образцами их заполнения вы можете в статьях:

Рассматриваемый журнал учета должен вести исполнитель работ, используя:

  • данные по замерам завершенных работ на объектах строительства;
  • информацию о единых нормах и ценах, касающихся конструктивных элементов либо разновидностей работ.

Но для чего же нужна форма КС-6а, если сведения о работах на строительных объектах фиксируются в журнале КС-6 или РД-11-05-2007?

Главное отличие рассматриваемой формы журнала от предыдущих в аспекте назначения состоит в том, что сведения по работам в ней всегда фиксируются по каждому объекту недвижимости отдельно. В то время как формы КС-6 и РД-11-05-2007 допускают включение сведений по стройплощадке в целом.

Обязательны ли для учета выполненных работ журналы КС-6, КС-6а и РД-11-05-2007?

В информации Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 приведено мнение ведомства со ссылкой на новый закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ о том, что унифицированные формы первичной документации с 2013 года применять необязательно.

К таковым формам, с одной стороны, относятся формы КС-6 и КС-6а. С другой — нет никаких критериев, позволяющих отнести к унифицированным форму РД-11-05-2007. Какой же тогда документ для учета работ должны использовать российские строительные фирмы?

В данном случае правомерно говорить о необходимости корректного сопоставления юридических норм и правоприменительной практики.

Что касается первого аспекта, положения подп. «б» п. 13 Постановления Правительства РФ от 01.02.2006 № 54 предписывают органам строительного надзора так или иначе проверять у застройщиков наличие общего журнала работ. С одной стороны, законодатель не конкретизирует его форму, с другой — в том же подп. «б» п. 13 Постановления № 54 вводит норму, по которой порядок ведения соответствующего журнала устанавливает Ростехнадзор. Поскольку данное ведомство издало документ РД-11-05-2007, то можно сделать вывод о том, что форма журнала учета работ на строительстве должна, в первую очередь, соответствовать той, что утверждена в РД-11-05-2007.

Однако, как показывает практика, во многих регионах РФ органы строительного надзора в силу сложившейся правовой традиции требуют от застройщиков ведения журнала по форме КС-6. Бывает, запрашиваются сразу обе формы.

Более того, в среде юристов распространена точка зрения, по которой первичной по отношению к другим журналам является как раз форма № КС-6а, даже в тех случаях, когда объект недвижимости — единственный на площадке. Ее (либо аналогичную), поскольку унифицированные формы применять необязательно, орган строительного надзора вполне может запросить.

Таким образом, на практике застройщику может потребоваться предоставить органу строительного надзора все 3 рассмотренных нами документа:

  • форму КС-6;
  • форму КС-6а;
  • форму РД-11-05-2007.

Всё зависит от политики региональных государственных структур, осуществляющих надзор в сфере строительства. Но очень часто государство ограничивается запросом документа, утвержденного в порядке РД-11-05-2007 — возможно, в силу того, что необходимость в его заполнении становится очевидной при буквальном прочтении положений Постановления Правительства от 01.02.2006 № 54.

Где можно скачать общий журнал работ для производства в строительстве?

Скачать бланки журналов по формам КС-6, № КС-6а, а также РД-11-05-2007, составленные опытными экспертами, вы можете на нашем сайте. В вашем распоряжении — удобные документы в формате Word, в которые можно оперативно внести необходимые данные.

Поскольку форма КС-6 очень близка к документу, утвержденному в РД-11-05-2007, принципы заполнения соответствующих источников будут в целом идентичны.

Образец заполнения общего журнала работ по форме КС-6

На титульном листе журнала КС-6 фиксируем:

  • название организации-застройщика, ее адрес, ОКПО;
  • описание объекта (например, «монолитный жилой дом с подземной автостоянкой»), его адрес;
  • Ф.И.О., должность представителя застройщика, ответственного за строительство здания, а также за ведение журнала;
  • наименование проектной организации, Ф.И.О., должность ее представителя;
  • наименование заказчика, если это юрлицо — должность, Ф.И.О. представителя;
  • сроки начала и окончания работ — по контракту или фактически (если они совпадают, то пишем только сроки по контракту);
  • количество страниц в журнале (он должен быть прошит и пронумерован);
  • Ф.И.О., должность руководителя фирмы-застройщика;
  • ключевые характеристики здания, стоимость работ прописью и цифрами (например, «20-этажный жилой дом с автостоянкой на 100 парковочных мест. Стоимость работ составляет 30 000 000 (тридцать миллионов) руб. 00 коп.;
  • наименование утверждающей инстанции и дату утверждения строительного проекта (например, «Департамент Смоленской области по архитектуре и строительству», 17.02.2015);
  • наименование организаций-субподрядчиков — если таковые привлекаются к реализации проекта;
  • наименование организации, разработавшей проектную документацию — должно совпадать с указанным выше.

Далее переходим к заполнению разделов журнала.

Заполнение разделов формы КС-6

Образец заполнения формы КС-6 можно скачать на нашем сайте:

Образец заполнения формы КС-6

Скачать образец заполнения формы КС-6

В разделе 1 фиксируются:

  • Ф.И.О., должности сотрудников фирмы-застройщика, а также участки, на которых они работают, например: «Андреев С. В., прораб, монтаж строительных конструкций»;
  • даты начала и окончания работ, выполняемых конкретным работником;
  • сведения о документе, подтверждающем квалификацию работника, например: «Квалификационный аттестат инженера № 111 222, выданный 10.12.2014».

В разделе 2 отражаются:

  • названия различных актов, имеющих отношение к строительству, например: «Акт о сборке строительных конструкций», «Акт об утверждении технического отчета и чертежей»;
  • даты подписания соответствующих актов, Ф.И.О. и должности сотрудников, которые их подписали.

Для каждого акта фиксируется порядковый номер.

В разделе 3 указываются:

  • даты мероприятий по контролю и оценке качества работ;
  • названия конструктивных частей зданий, указание их расположения, ссылки на номера соответствующих им чертежей, например: «Котлован, чертеж № 20 от 20.08.2014»;
  • результаты контроля, например: «Котлован соответствует чертежу, претензий нет»;
  • наименования фирм, осуществивших проверку, Ф.И.О. и должности проверяющих специалистов.

В разделе 4 необходимо зафиксировать:

  • названия и даты выдачи специальных журналов, использованных в ходе реализации строительного проекта, например: «Журнал по ведению инженерных испытаний, 15.09.2015»;
  • наименования фирм, ведущих соответствующие журналы, Ф.И.О. и должности сотрудников, ответственных за ведение данных документов;
  • даты сдачи-приемки специальных журналов, подписи генерального директора застройщика.

В разделе 5 фиксируются:

  • даты начала и завершения производственных работ — в одном столбце, например: «01.05.2015–17.05.2015»;
  • описание работ, условия их проведения, Ф.И.О. и должности ответственных лиц, например: «Монтаж строительной техники, ответственный: прораб Андреев С. В»;
  • должность и подписи работника, ответственного за работу с журналом.

Раздел 6 заполняют сотрудники государственных структур. Они фиксируют:

  • дату проверки;
  • замечания, Ф.И.О., должности проверяющих;
  • отметки о том, что замечания были приняты к исполнению, о проверке устранения причин, их вызвавших.

На последней странице формы № КС-6 после раздела 6 фиксируются:

  • количество листов в документе;
  • Ф.И.О., должность, подпись генерального директора застройщика;
  • дата подписания журнала.

Также ставится печать фирмы-застройщика.

Рассмотрим теперь основные нюансы заполнения формы, утвержденной в порядке РД-11-05-2007.

Форма РД-11-05-2007 как пример заполнения журнала общих работ

Указанную форму вы можете скачать на нашем сайте:

Форма РД-11-05-2007

Скачать форму РД-11-05-2007

Основные отличия в заполнении титульного листа рассматриваемой формы и предыдущей в части заполнения титульного листа:

  • в форме РД-11-05-2007 предполагается указание наименования, а также представителя не только застройщика, но и организации, которая фактически осуществляет строительство (в случае, если застройщик делегирует ей свои функции);
  • в форме РД-11-05-2007 предполагается указание лиц, ответственных за строительный контроль — от заказчика либо застройщика или от фирмы, что осуществляет строительство;
  • в форме РД-11-05-2007 государственный орган надзора ставит отметки на титульном листе.

Основные отличия формы РД-11-05-2007 от КС-6 в части заполнения раздела 1:

  • указывается наименование фирмы, осуществляющей строительство;
  • указывается Ф.И.О. и должность представителя фирмы, осуществляющей строительство;
  • не указываются данные о документе, подтверждающем квалификацию сотрудника.

В отношении раздела 2 общего журнала работ:

  • данный раздел формы РД-11-05-2007 совпадает по назначению с разделом 4 в форме КС-6;
  • сведения, указываемые в разделе, заверяются подписью представителя фирмы-застройщика либо заказчика.

В отношении раздела 3

  • данный раздел совпадает по назначению с разделом 5 в форме КС-6;
  • указывается должность и Ф.И.О. представителя фирмы, которая осуществляет строительство.

Что касается разделов 4 и 5, таковым по назначению соответствует раздел 3 в форме КС-6, однако структура разделов в форме РД-11-05-2007 значительно отличается от таковой в форме № КС-6. Так, в разделах 4 и 5 рассматриваемой формы фиксируются:

  • порядковый номер мероприятия по контролю;
  • данные о проведении контроля;
  • сведения о выявленных недостатках, срок и дата их устранения;
  • Ф.И.О., должность представителя застройщика либо заказчика.

Кроме того:

  • сведения в разделе 4 заверяются подписью представителя застройщика либо заказчика;
  • сведения в разделе 5 заверяются подписью представителя фирмы, осуществляющей строительство.

Раздел 6 общего журнала работ по форме РД-11-05-2007 в целом соответствует по структуре и назначению разделу 2 в форме КС-6.

Раздел 7 по назначению соответствует разделу 6 в форме КС-6. Основные отличия:

  • в форме РД-11-05-2007 фиксируются срок и дата устранения нарушений, выявленных при надзорной проверке;
  • фиксируется номер проведения мероприятия по порядку.

Изучим теперь основные нюансы заполнения формы КС-6а.

Пример заполнения формы КС-6а

Заполненная форма КС-6а доступна для скачивания на нашем сайте:

Заполненная форма КС-6а

Скачать заполненную форму КС-6а

На титульном листе документа фиксируются:

  • наименования, адреса, ОКПО, телефоны заказчика и застройщика;
  • адрес стройки;
  • описание объекта строительства и краткое содержание работ, например: «Разработка котлована для 20-этажного жилого дома с подземной автостоянкой»;
  • сметная или договорная стоимость проекта — цифрами;
  • Ф.И.О., должность составителя журнала, его подпись;
  • Ф.И.О., должность руководителя застройщика, его подпись.

Основной раздел формы КС-6а представлен в виде таблицы, в которой имеется 46 столбцов.

В столбце № 1 фиксируется порядковый номер записи о той или иной работе, выполненной на объекте. В столбце № 2 указывается позиция данной работы по смете. В столбце № 3 отражается наименование соответствующей работы.

В столбце № 4 ставится прочерк, если стоимость строительных работ фиксируется в договоре (письмо Минфина РФ от 31.05.2005 № 01-02-9/381).

В столбце № 5 указывается единица измерения, коррелирующая с характером работы. Например, если это разработка котлована, то может указываться объем извлекаемого из земли грунта в кубических метрах.

В столбце № 6 фиксируется стоимость выполнения единичной работы — в нашем случае это стоимость извлечения 1 куб. метр грунта в рублях.

В столбце № 7 указывается количество работ — в нашем случае куб. метр грунта, извлекаемого из земли.

В столбце № 8 указывается сметная стоимость работ — как произведение показателей, зафиксированных в предыдущих 2 столбцах.

В столбцах № 9, 10, 11 указывается соответственно количество работ, их стоимость за январь, а также суммарно с начала строительства. В столбцах № 12, 13, 14 — те же показатели за февраль. При этом, если в январе какие-либо показатели фиксировались в столбце № 11, они суммируются с цифрами в столбце № 13 и вписываются в столбец № 14. Если нет — суммируются показатели столбцов № 10, 13, после чего получившийся результат вписывается в столбец № 14. Аналогично заполняются столбцы за март и последующие месяцы нарастающим итогом.

В столбце № 45 фиксируется суммарное количество работ в конкретной разновидности, в столбце № 46 — их общая стоимость за все месяцы года.

Во всех столбцах, в которых фиксируются показатели в рублях, например, в столбцах № 8, 10, 11, 13, 14, подсчитывается суммарный показатель и вписывается в графу «Итого». Если в отчетном месяце не было накладных и иных расходов, не учтенных в смете, то цифры в графе «Итого» копируются в графу «Всего». Если накладные и прочие издержки были, их необходимо прибавить к соответствующим цифрам в «Итого» и зафиксировать результат в графе «Всего».

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Комментарии (4)

Комментарий к статье:  Порядок заполнения общего журнала работ (образец)
23.11.2016 15:16:00

Добрый день. Скажите надо ли при заполнении журнала КС-6а учитывать НДС, если ДА, то можно ли ее учесть в строке "Всего"?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Ирина
28.11.2016 09:15:16

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100, которым утверждена форма журнала КС-6а, он заполняется по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому виду работ. В связи с тем, что в стоимость единичной расценки НДС не входит, можно сделать вывод о том, что в журнале КС-6а стоимость выполняемых работ и конструктивных элементов заполняется без НДС.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Порядок заполнения общего журнала работ (образец)
15.11.2016 17:14:00

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться: в Локальной смете есть и стоимость и НР и СП и транспортные и т.д. Куда все эти затраты вбивать, поскольку в форме КС-6а под эти затраты строки не предусмотрены (за исключением накладных расходов). Получатется что Итоги в смете и в этом журнале не бьются.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Александр
16.11.2016 18:10:37

В локальной смете стоимость работ определяется как стоимость единичной расценки вида работ умноженную на объем подлежащих выполнению работ. Стоимость единичной расценки складывается из материальных ресурсов (МР), расходов на заработную плату (ЗП), стоимости машин и механизмов, накладных расходов (НР), сметной прибыли (СП), транспортно-заготовительных расходов (ЗТР). Сумма всех единичных расценок, умноженных на объем работ, дает общую сметную стоимость объекта (без НДС) Форма журнала КС-6а и инструкция по его заполнению утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100. В соответствии с инструкцией журнал заполняется по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому виду работ. Исходя из изложенного видно, что порядок определения стоимости в локальной смете и в журнале КС-6а совпадает. Что касается строки «накладные и прочие расходы» в журнале КС-6а, то полагаем, что в данном случае она останется незаполненной, поскольку эти расходы учтены уже в стоимости единичной расценке.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Наталья
21.11.2016 09:35:00

Спасибо за ответ, но осталось не понятно, в локальной смете есть же еще транспортные расходы и, например, зимнее удорожание. Поскольку исходя из расценок и других затрат, таких как транспорт, зимнее удорожание и тд складывается общая стоимость, не понятно, куда эти данные вносить.. Потому что если их не учитывать - суммы не сойдутся.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Александр
24.11.2016 09:55:58

Стоимость транспортно-заготовительных расходов учитывается в стоимости единичной расценки, а коэффициент зимних удорожаний корректирует ее значение. Стоимость единичной расценки (откорректированной на коэффициент зимних удорожаний и иные поправочные коэффициенты, а также с учетом коэффициентов пересчета из базовых цен в текущие и норм СМ И НР) формирует стоимость работ (затрат) как в локальной смете, так и в журнале КС-6. Обратите внимание, что в специализированных программах, например Смета.ру, журнал КС-6 заполняется автоматически на основе введенных данных об объеме выполненных работ и стоимости единицы работы, указанной в смете.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Порядок заполнения общего журнала работ (образец)
09.09.2016 09:07:00

Добрый день! Нужно ли нумеровать страницы в форме КС-6а? И пишется ли на последней странице общее количество листов в журнале?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  Анна
09.09.2016 14:04:46

Да, нумеровать страницы в форме КС-6а нужно. А вот указывать на последней странице общее количество страниц в журнале не надо.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Комментарий к статье:  Порядок заполнения общего журнала работ (образец)
22.06.2016 14:01:00

Скажите, пожалуйста, можно ли заказать Вам общий журнал по строительству форма КС-6?

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения
Ответ на комментарий  анна
22.06.2016 14:45:11

Мы можем проконсультировать вас по заполнению журнала (если возникают вопросы), а заполнить сам журнал нужно вам.

Цитировать и ответить

Оставить комментарий

Заголовок:
Ваш комментарий: *
Ваше имя: *
Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения