Подписывайтесь на новости
Присоединяйтесь к нам в соц. сетях:

Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланки ИНВ-1а, ИНВ-3)

Все материалы сюжета «Инвентаризация»
Опись инвентаризационная — это документ, без которого не может обойтись ни одна инвентаризация. Разновидностей этого документа несколько — под каждый существующий вид активов. И у каждого бланка своя форма и своя специфика. Для чего предназначен этот документ и как он оформляется, рассмотрим в этой статье. А некоторые бланки вы сможете скачать в заполненном виде.

Опись инвентаризационная: разновидности бланков

Бланки инвентаризационных описей утверждены постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88.

В то же время для органов государственной власти, местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями были разработаны специальные формы инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Они утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, форма 0504087 инвентаризационной описи применятся для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации объектов нефинансовых активов.

Чаще всего применяются следующие виды описей инвентаризационных:

  • опись инвентаризационная основных средств (ИНВ-1);

Об особенностях оформления ИНВ-1 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

  • опись инвентаризационная нематериальных активов (ИНВ-1а);
  • опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей (бланк ИНВ-3);
  • акт инвентаризации наличных денежных средств (ИНВ-15);

Особенности заполнения ИНВ-15 раскрыты в материале «Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец».

  • акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (ИНВ-17).

О порядке заполнения ИНВ-17 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец».

Порядок, нюансы и сроки проведения инвентаризации подробно описаны в Путеводителе по налогам "Практическое пособие по годовой отчетности" от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно. 

В этой статье в качестве примера будет рассмотрен порядок заполнения описи инвентаризационной по НМА и ТМЦ.

Порядок заполнения инвентаризационной описи на примере бланка ИНВ-1а (скачать)

В бланке описи инвентаризационнойпо форме ИНВ-1 представлена информация об НМА фирмы.

ВАЖНО! Во время проведения инвентаризации следует убедиться в правильности отнесения объекта к НМА.

Как правило, составляется 2 экземпляра описи инвентаризационной. В шапке фиксируется информация о сроках проверки, а также о документах, обосновывающих начало ее проведения. После этого приводится расписка об оприходовании и списании НМА ответственными лицами.

Проверь себя: как провести инвентаризацию Время прохождения около 5 мин. Пройти тест

В табличную часть описи инвентаризационной вносится информация по объектам в соответствии с данными бухучета и фактическим наличием. В случае возникновения отклонений факта от учетных данных это указывается в описи.

Инвентаризационная опись - пример и образец заполнения ИНВ-1а вы можете скачать на нашем сайте. Скачать документы можно по ссылке ниже или в начале нашей статьи:

Скачать образец инвентаризационной описи ИНВ-1а

Рассмотрим пример заполнения инвентаризационной описи по форме ИНВ-3.

Образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Опись инвентаризационная товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3 также составляется в 2 экземплярах. Заполнение инвентаризационной описи может осуществляться с применением компьютерной техники или вручную. На 1-м листе перед таблицей материально-ответственные лица проставляют свои подписи. Данные в графы 1–9 таблицы описи инвентаризационной вносятся на основании имеющихся у налогоплательщика сведений.

ВАЖНО! В графе 9 «Номер паспорта» значение проставляется только в том случае, если речь идет о драгоценных металлах.

Графы 10 и 11 описи инвентаризационной отражают фактическое наличие объектов, а значения в графах 12 и 13 проставляются по данным бухучета. При выявлении порчи объектов составляются акты, а обнаруженные отклонения вносятся в опись. После заполнения таблицы опись визируется комиссией и ответственными лицами.

Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей вы можете на нашем сайте:

Скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Итоги

Контроль соответствия реальной информации и сведений, отраженных в учетных данных, по оборотным и внеоборотным активам, а также по краткосрочным и долгосрочным обязательствам, позволяет избежать ошибок в бухгалтерском и налоговом учете. С выполнением этой функции поможет справиться корректное составление инвентаризационных описей.

Добавить в закладки
Ваши вопросы
23 ноября 2023 12:24
Постоянная ссылка
"в инвентаризационной ведомости не должно быть незаполненных строк"
Значит ли это что во всех пустых ячейках ставится почерк.
Про ячейки в Инструкции ничего не сказано.
Значит их просто оставляют пустыми.
Ответить
24 ноября 2023 23:01
Постоянная ссылка
Незаполненных строк не должно быть, чтоб заинтересованные лица ничего не могли дописать. Отсюда выводы делайте сами - как этого не допустить. Наверное, поставить в пустых строках прочерки будет достаточно логично.
Ответить
27 ноября 2023 15:56
Постоянная ссылка
Логика и правила заполнения это не одно и то же.
Ответить
18 ноября 2023 11:44
Постоянная ссылка
Нужно ли сумму прописывать в инвентаризационной описи когда в ручную проставил фактическое количество
Ответить
19 ноября 2023 22:41
Постоянная ссылка
Ну вообще, как я понимаю, желательно заполнить все реквизиты и строки, если Вы пользуетесь унифицированной формой.
Ответить
10 ноября 2023 09:20
Постоянная ссылка
Подскажите как списать федеральные учебники (школа) которым уже более 10 лет.
Ответить
11 ноября 2023 10:49
Постоянная ссылка
Соберите комиссию и составьте акт на списание.
Ответить
14 июня 2023 07:22
Постоянная ссылка
кем заполняются описи по инвентаризации??? Комиссией или материально-отетственным лисом ???
Ответить
14 июня 2023 18:29
Постоянная ссылка
Опись заполняется в момент проверки наличия товарно-материальных ценностей и их подсчёте. Этим занимается комиссия, поэтому я полагаю, что инвентаризационные описи заполняют члены комиссии. У нас во всяком случае, так поставлено.
Ответить
27 июня 2023 10:38
Постоянная ссылка
Добрый день.Инвентаризационные описи распечатывает бухгалтерия с данными бухгалтерского учета.Комиссия ходит с этой описью, крыжит галочками имущество, по завершении проверки они приходят в бухгалтерию, распечатывают опись по новому но уже с заполненными графами по фактическому наличию. Такую, красиво оформленную, опись комиссия тут же подписывает. Зачем заполнять их вручную, потом ничего не бывает понятно. При окончательной распечатке ставится дата окончания инвентаризации. Когда все описи будут сформированы, автомвтически заполняется Акт инвентаризации.
Ответить
8 февраля 2023 13:57
Постоянная ссылка
Добрый день. Должна ли Бухгалтерия возвращать второй экземпляр ИНВ-5 и ИНВ-19 подписанной бухгалтером в организацию.
Ответить
8 февраля 2023 15:35
Постоянная ссылка
Не понял вопроса.
Один экземпляр остается в бухгалтерии организации, в торой передают МОЛ.
Цитата:
"Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в 2-х экземплярах."(п. 2.5 Методических указаний по инвентаризации).
Ответить
8 февраля 2023 15:49
Постоянная ссылка
Сергей, спасибо за ответ.
Я правильно понимаю, что второй экземпляр подписанный со стороны бухгалтерии должен вернуться материально ответственным лицам , т.е по месту проведения инвентаризации.
Ответить
8 февраля 2023 23:20
Постоянная ссылка
Да верно.
Ответить
14 августа 2021 08:18
Постоянная ссылка
Можно ли опись инв-3 печатать двухстороннюю, ну кроме 1 и последней страницы? С целью экономии бумаги...
Ответить
1 апреля 2021 19:05
Постоянная ссылка
На какую дату формировать опись: на дату начала инвентаризации или на дату окончания? Дело в том, что в 1С опись формируется по состоянию имущества на дату начала инвентаризации. Согласно порядку проведения инвентаризации до окончания инвентаризации нет никакого движения имущества, о чем свидетельствует расписка. Соответственно и инвентаризируем мы по описи на начало инвентаризации, а не на дату окончания. или я не права?
Ответить
28 января 2021 06:40
Постоянная ссылка
А как будет выглядеть опись объектов в хозяйственном ведении?
Ответить
13 января 2021 16:31
Постоянная ссылка
А что пишем в графах 3-5?
Ответить
12 августа 2020 12:57
Постоянная ссылка
Кто именно должен проставлять данные в графе 10 и 11 инвентаризационной описи? спасибо!
Ответить
18 июня 2020 11:31
Постоянная ссылка
Нас заставляют при оформлении инвентарных описей вручную оформлять фактическое наличие ТМЦ, как этого избежать, обязательно ли это? Ведь это огромный объем работы и почерк у каждого разный!?
Ответить
18 июня 2020 11:59
Постоянная ссылка
Вообще вопрос с документооборотом решается на уровне предприятия. Внедряйте компьютерную технику. Из программы описи всегда можно распечатать, а фактическое наличие проставить уже самим.
Ответить
13 декабря 2019 08:09
Постоянная ссылка
Нужно ли подписывать каждую страницу инвентарищационной описи? В данном случае 105 стр
Ответить
21 ноября 2019 09:30
Постоянная ссылка
Можно ли заполнять сличительную ведомость и инвентаризационную чёрными чернилами
Ответить
Ваш вопрос
Отправить