Порядок и образец заполнения формы Ф-3 (нюансы)

РаспечататьВ избранноеОтправить на почту

Форма Ф-3 подается работодателями, имеющими задолженность по зарплате, срок выплаты которой истек. Форму Ф-3 такие работодатели обязаны подавать каждый месяц в местное отделение Росстата. Подробнее о порядке заполнения такой формы читайте далее в статье.

 

Какой порядок подачи формы Ф-3?

Какая ответственность за неподачу формы?

Какие сведения отражаются в отчете?

Как заполнить форму Ф-3?

Где можно скачать образец формы Ф-3?

Итоги

 

Какой порядок подачи формы Ф-3?

Форма Ф-3 (или 3-Ф статистика) ежемесячно подается работодателями, которые нарушают сроки выплаты заработной платы работникам как из списочного, так и из несписочного состава, а также нанятым по гражданско-правовым договорам физлицам и внешним совместителям. Отчетность подается юрлицами, за исключением СМП (субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых указан в ОКВЭД (ОК 029-2007) под кодами 01 (с/х), 02.01.105 (лесное хозяйство), 05 (рыболовство), 45 (строительство), 61-63, 70.32, 73, 80, 85, 90, 92.1–92.5 или в разделах C, D, E.

От сдачи формы 3-Ф не освобождаются подразделения действующих в России иностранных организаций, компании-банкроты, на которых открыто конкурсное производство. Указанная статотчетность не подается ИП, использующими наемный труд.

Форма подается по состоянию на 1 число месяца, следующего за тем, в котором появилась просроченная задолженность по выплате зарплаты; подача отчета должна быть произведена не позже чем на следующий день. Отчет подается в тот региональный орган Росстата, где зарегистрирована компания, а если фактическая деятельность ведется в другом месте, —  то отделение статистики выбирается по территориальному признаку. Что касается отчетности в отдельности по подразделениям, то она подается по месту нахождения подразделения или ведения им деятельности.

Какая ответственность за неподачу формы?

Сведения о наличии просроченной задолженности по зарплате представляются уполномоченными администрацией на это должностными лицами. При этом за непредставление этого отчета в соответствии со ст. 13.19 КоАП России на должностных лиц юрлица-нарушителя налагается штраф в пределах 10 000–20 000 руб. и на само юрлицо — 20 000–70 000 руб.

Какие сведения отражаются в отчете?

Для расчета просроченной задолженности используются данные о фактически начисленной, но не уплаченной в срок заработной плате (далее — ЗП). Срок уплаты ЗП устанавливается законом, а в некоторых случаях — в коллективном или гражданско-правовом договорах.

День, с которого высчитывается число дней нарушения срока выплаты ЗП, — это следующий день с граничной даты выплаты. При этом следует иметь в виду, что если день выплаты ЗП попадает на выходной, то выплата должна быть произведена накануне.

При заполнении отчета берутся во внимание все формы начисленной ЗП (в т. ч. и в натуральной форме) с учетом НДФЛ и других удержаний как за отработанное, так и за неотработанное время. Также берутся во внимание обязанности по выплате компенсаций, связанных с режимом трудового дня, премии, надбавки/доплаты, единовременные выплаты с целью поощрения, систематические выплаты на проживание/питание.

Будет полезно изучить порядок перевода ЗП на платежную карту — об этом в нашей статье «Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту».

Как заполнить форму Ф-3?

Указания по заполнению данного отчета, а также сама актуальная форма документа содержатся в приложении № 9 к приказу Росстата от 03.08.2015 № 357. В бланке документа необходимо заполнить адресную часть формы и 11 предложенных строк.

В адресной части стандартно заполняется полное наименование компании (в скобках — сокращенное), а если отчет сдается за обособленное подразделение, то, кроме его наименования, следует указать и юрлицо, к которому оно относится. Далее следует указать фактический почтовый адрес и код ОКПО отчитывающейся компании или подразделения, если ему делегированы полномочия по сдаче этой отчетности.

Теперь сориентируемся, что надо заполнить в строках отчета:

Номер строки

Что указывается

Не включается

Контрольная проверка

01

Вся сумма просроченной ЗП (включая отпускные), которая не была погашена на дату отчета с НДФЛ, с законными удержаниями

Авансы, недоплаты НДФЛ по уже выплаченной зарплате

Число (строка 02, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3)

02

Просроченная ЗП (далее — ПЗП), начисление по которой производилось за последний календарный месяц

 

Число (строка 03, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3)

03

ПЗП, если просрочка возникла из-за несвоевременного финансирования из бюджета

 

Число (строка 03, графа 3) равно сумме чисел (строки 04–06, графа 3)

04

ПЗП, которая была начислена за выполнение госзаказов, если не поступили деньги из федерального бюджета

 

Число (строка 03, графа 4) равно сумме чисел (строки 04–06, графа 4)

05

ПЗП, образовавшаяся из-за непоступления средств из бюджетов субъектов РФ

 

Каждое из чисел в графе 4 в строках 03–06 не превышает соответственно числа в графе 3 той же строки

06

ПЗП, возникшая из-за задержки в поступлении средств из местного бюджета

 

Число (строка 07, графа 3) — положительное

07

Данные из итоговой графы 7 разд. 1 формы П-4

 

Число (строка 07, графа 3) не превышает числа (строка 02, графа 3)

08

Число работников на 1-й день месяца, перед которыми есть ПЗП, указанная в с. 1

Принятые в отчетном месяце сотрудники

Если число (строка 01, графа 3) положительное, то числа (строки 07, 08, графа 3) тоже положительны

09

Задолженность по ПЗП за прошлый год

 

Каждое из чисел (строки 09–11, графа 3) не превышает числа (строка 01, графа 3)

10

Суммы задолженности по зарплате перед сотрудниками за прошлые годы (если имеется долг)

 

Число (строка 11, графа 3) не превышает сумму чисел (строки 09–10, графа 3)

11

Непогашенная ПЗП лицам, уволенным в предыдущем году

 

Сумма чисел (строки 09–10, графа 3) не превышает число (строка 01, графа 3)

 

Итог

 

Числа (строки 01, 02, 07–11, графа 4) равны 0

О содержании формы П-4 вы сможете узнать из нашей статьи «Как рассчитать среднесписочную численность работников?».

Где можно скачать образец формы Ф-3?

Чтобы не запутаться при заполнении формы № 3-Ф (ведь бланки отчета последние 3 года ежегодно менялись), рекомендуем воспользоваться заполненным образцом. Скачать образец заполненной актуальной формы 3-Ф можно на нашем сайте.

 

Скачать образец

Итоги

Отдельные юрлица, которые на отчетную дату имеют задолженность по начисленной, но своевременно невыплаченной зарплате, должны сдавать специальный отчет по форме № 3-Ф. Отчет сдается ежемесячно в региональное отделение органа статистики. 

 

Получать уведомления о важных налоговых изменениях

Оформить подписку

 

Оставить комментарий

Получить e-mail уведомление об ответе
Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения