Документы учетной политики, учетные стандарты, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, следует хранить не менее 5 лет после года, в котором они в последний раз использовались для составления бухотчетности. Срок хранения для целей налогового учета равен 4 годам.

Если документы электронные, нужно также сохранять средства, обеспечивающие их воспроизведение и проверку подлинности электронной подписи.

Об этом — письмо Минфина от 26.12.2017 № 07-01-09/86857.

Про порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения читайте тут.