Исправление ошибок в первичных бухгалтерских документах разрешают закон о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и ФСБУ 27/2021 (приказ Минфина от 16.04.2021 № 62н).
Согласно данным НПА при внесении исправлений в исходный документ, составленный на бумаге, ошибочную информацию зачеркивают, записывают верную, ставят пометку: «Исправлено» или «Исправленному верить» и указывают дату внесения исправлений. На документе должны быть проставлены подписи лиц, которые составили данный документ, с указанием их Ф. И. О. Если на момент внесения исправления кто-то из них уволился, рекомендуеется заверить исправление подписью руководителя. Ставить на исправительной надписи печать закон не требует.
Пример внесения исправления в первичный учетный документ от КонсультантПлюс
При проверке требования-накладной по форме N М-11 бухгалтер ООО "Альфа" обнаружил ошибку в наименовании материальных ценностей: вместо "М-400-Д20" было ошибочно указано "М-500-А10". В связи с этим 13.07.2022 в требование-накладную внесены исправления: зачеркнуто "М-500-А10", внесена верная запись - "М-400-Д20", добавлена надпись "Исправлено", дата исправления. Исправления заверены лицами, составившими требование-накладную: Красиным О.С. и Сидоровым Р.С.
Смотрите пример правок бесплатно, оформив пробный доступ к системе.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В каких первичных документах не допускаются исправления? Запрещается исправлять кассовые и банковские документы: приходный и расходный кассовый ордера, платежные поручения (п. 16 Положения по бухучету и отчетности, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Такой ошибочный документ нужно заменить новым с верными данными.
До вступления в силу ФСБУ 27/2021 налоговики разрешали вместо правки исходного документа оформить другой — исправительный (см., например, письмо ФНС от 05.03.2018 № СД-4-3/4226@). Порядок внесения исправлений в этом случае был подобен выписке исправительного счета-фактуры. То есть в нем делали указание на то, что это исправительный документ, приводили номер и дату исходного документа, а также порядковый номер и дату исправления.
Однако сейчас этот способ применять нельзя, считает Минфин. В Информационном сообщении от 10.06.2021 № ИС-учет-33 (подп. г п. 8) ведомство говорит, что исправление в первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, путем составления нового (исправленного) документа не допускается.
Способ с заменой используют только для исправлений в первичных документах, составленных в электронной форме. Это прямо предусмотрено п. 20 ФСБУ 27/2021.
Удостоверьтесь, что вы соблюдаете все требования нового ФСБУ 27/2021 по документообороту с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.
Узнайте также, как исправлять ошибки в бухгалтерской отчетности.
ошибка в показателях, которые расположены в рамках счет-фактуры, относящиеся одновременно и к счет-фактуре и к первичному учетному документу, которые в части счет-фактуры квалифицируются как препятствующие налоговому органу идентифицировать факт хозяйственной жизни, надлежит исправлять по Правилам заполнения счет-фактуры, которые утверждены постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137 (далее Правила), путем составления нового (исправленного) документа (п.7 Правил) или ФСБУ 27/2021?
Продали товар. Документы продажи (УПД) были оформлены верно и переданы Покупателю. На основании которых он оприходовал товар.
В следующем отчетном периоде, при составлении Акта сверки, обнаружили, что в программе 1С Продавца (в реализации и сч/ф) товар прошел со скидкой. В результате имеем одинаковые цены и суммы на бумажных УПД и в программе 1С Покупателя. А, в программе 1С Продавца цена прошла со скидкой и соответственно сумма УПД в книге продаж текущего квартала была некорректной. Уточните, пожалуйста, как проще всего привести эту ситуацию в полный порядок. Благодарю, Вас.
https://www.nalog.ru/rn77/taxation/taxes/usn/10140139/